試論應收賬款在煤炭銷售中的作用與管理

摘要：在開展煤炭銷售的過程中，應收賬款主要是指其銷售過程中，煤炭購買方所占用的資金。煤炭銷售企業必須要對于應收賬款進行及時收回，從而保證企業的經濟活動得以順利進行。企業在對于應收賬款的管理上，要采取積極有效的措施，提高應收賬款的回收水平，從而保證企業資金的正常流動。本文對于應收賬款在煤炭銷售中的作用與管理的相關內容進行了分析與探討。

關鍵詞：應收賬款 煤炭銷售 作用 管理

1 概述

在煤炭企業的生產與銷售的管理工作中，應收賬款的管理是其中一項內容。在現階段的煤礦銷售的應收賬款管理工作中，還存在很多的問題，應收賬款的管理人員需要提高管理意識，對于應收賬款的造成原因以及相關的問題進行深入地分析與了解，進而提出具有建設性的改進意見。一般來說，煤炭銷售的對象大多數為電力、鋼鐵、建筑等大型的行業的企業，整體應收賬款的目標客戶范圍較為廣泛，并且分布較為分散。

2 應收賬款在煤炭銷售中的作用

在現階段市場經濟的形勢下，煤礦企業之間的競爭不斷加劇，煤炭銷售工作所面臨的壓力不斷增加，管理者需要通過各種手段來提高煤炭的銷售水平。應收賬款在煤炭銷售的過程中，由于企業的賒銷而形成的短期對外投資，其是企業流動資產的重要組成部分。企業應收賬款的規模與數量，隨著現代市場經濟的發展與商業活動的不斷增加，一直處于不斷增長的過程中。現代企業直接的經濟活動中，款項的賒銷與賒購的情況逐漸變得普遍。隨著煤炭經營過程中，希望更好的提高銷量水平，而不是提高賒銷的規模，但是現階段劇烈的市場競爭中，企業已經難以保證有效的銷售額，賒銷已經成為了企業銷售過程中的重要內容。賒銷為煤炭的銷售工作帶來了很大的壓力，煤炭銷售的過程中，必須要針對于現有的應收賬款的特點以及具體情況，制定適合自身的信用與管理策略，從而有效的解決應收賬款的管理問題，提高對應收賬款的控制水平。

一般來說，應收賬款在煤炭銷售的過程中，其主要作用體現在以下幾個方面。

第一，應收賬款可以促進煤炭銷售。現階段，隨著煤礦產能的不斷增長，整體煤炭市場上已經逐漸呈現了供大于求的情況，并且煤炭銷售的競爭不斷加劇，如何提高煤炭銷售水平，提高煤炭銷售數額已經成為了銷售管理人員的重要工作內容。激烈的市場競爭下，以往單一的銷售模式已經難以保證煤炭銷售的效果，并且不能保證與其他銷售企業的競爭中占有優勢。在買方市場的條件下，現購與賒購已經成為了煤炭交易的主要方式。煤炭企業在進行銷售中，與購買方進行商議并協調，為購買方提供一定期限與額度的購買資金，進而為買房購買提供良好的條件。尤其在煤炭銷售的淡季以及市場競爭壓力較大的情況下，這種應收賬款的功能更加可以體現。

第二，應收賬款可以降低煤炭庫存，提高煤炭企業資金流動效率。通過賒銷的實現，煤炭銷售的速度不斷增加，可以有效的減少煤炭庫存，降低企業倉儲的成本費用，有利于企業提高成本控制能力，促進企業提高盈利水平。在煤炭存儲量較大的情況下，企業可以為購買方提供優惠的購買條件，并且通過將庫存煤炭轉化為應收賬款，有效的降低企業經營成本，提高企業經濟效益。

3 應收賬款產生的原因

首先，應收賬款是市場經濟發展的必然趨勢。現代市場經濟不斷發展，競爭不斷加劇，企業在不斷提高自身服務水平、產品質量以及成本控制水平的基礎上，通過應收賬款可以有效的提高產品銷售量。在相同的環境下，如果不采用應收賬款，就難以保證企業銷售額的良性增長。通過應收賬款的應用，有效的提高了客戶粘性，并且拓展了市場經營范圍，為提高企業后續銷售水平提供了良好的環境。其次，由于銷售與收款時間存在不同步的特點，使得應收賬款難以避免的產生。商品銷售與收款時間的不一致，是煤礦銷售交易過程中，存在的常見問題。這種情況導致了應收賬款的產生，并且這種產生原因僅僅是因為結算方式的不足所造成的，對于交易的雙方沒有利益上的影響，也不會造成雙方的利益增加。最后，買方故意拖欠款項也是產生應收賬款的重要原因之一。在煤炭銷售的過程中，買方不及時進行款項的繳納，并且在資金充裕的情況下，出于對自身利益的考慮，從而對煤炭企業造成大量的應收賬款。

4 煤炭銷售中應收賬款管理存在的問題

第一，煤炭銷售的過程中應收賬款的比例過高。現階段市場競爭十分激烈，煤炭銷售中如果不能良好的保證應收賬款的比例，就會在其他媒體銷售企業的競爭中失敗，難以保證自身的利潤水平。煤炭企業自身缺乏完善的財務信用管理體系，對于賒銷政策的成本分析存在很大的不足。另外，企業財務管理部門與銷售管理部門之間存在不同步的現象，對于銷售中應收賬款的管理難以有效的達到預期目的。

第二，煤炭企業缺乏對于應收賬款的相關概念的人事。很多煤炭企業對于應收賬款的認識上存在很大的不足，對于其賬齡的概念不夠重視，難以認識到應收賬款的賬齡對于企業資產的影響。大多數企業對于應收賬款的回收年限進行了規定，但是卻沒有得到有效的執行，造成很多賒銷賬款的流失，對企業造成了嚴重的影響。

第三，企業內部對于應收賬款管理的責任分配不清，并且應收賬款的回收上，缺乏對相關風險的分析，以至于應收賬款的管理工作舉步維艱，在出現款項回收問題的時候，難以對于相關責任進行追求，造成了企業的巨大損失。

5 加強煤炭銷售中應收賬款管理水平的對策

第一，加強對應收賬款的事前預防。首先，煤炭企業要建立良好的客戶信用評價體系，對目標客戶的財務狀況、業務交易記錄、信譽、資產水平等進行深入的分析與了解，進而制定出合理的信用等級，根據信用評級，確定應收賬款標準的制定。其次，管理者要對于應收賬款的控制制度進行完善，并且嚴格的執行管理與審批制度，盡力達到每一筆賬款的清晰，做好責任的劃分。最后，推行大客戶的管理模式。在進行銷售的過程中，管理人員要推行大客戶戰略，對于長期合作的客戶，通過相互持股、煤炭優惠以及運輸服務等各方面的提供，進而有效的加緊與大客戶的緊密程度，保證銷售工作的開展效果。

第二，加強對應收賬款的過程控制。管理者要對于賒銷過程進行監督和控制，在產生賒銷的訂單階段、申請階段、信用查詢、記錄銷售以及資金回收的整體階段，進行深入的監督與管理，有效的提高對于應收賬款能力。信用部門要對于銷售部門的日常銷售工作進行不斷的交流，并且結合銷售記錄，提高對于客戶信用水平的評估能力，從審理的角度上，提高對于應收賬款的控制能力。另外，企業的財務部門還要在對于產生應收賬款的客戶進行及時的催繳，通過有效的溝通，積極的幫助客戶清償欠款，保證企業的應收賬款回收。另外，對于內控制度中，存在的不足，要進行不斷的改進與調整，減少制度的漏洞。

第三，加強對應收賬款的事后管理。在對于對應收賬款的事后管理上，要對于壞賬等不良情況進行針對性的管理制度的建設，并且因地制宜的對現有壞賬進行評估，將壞賬風險進行深入的分析，從而建立行之有效的資金管理與彌補制度。對于應收賬款的管理上，要嚴格落實款項的管理責任，對于造成損失的人員嚴格追究責任，進而有效的提高對應收賬款的事后管理水平。

6 結束語

現代企業在發展中，必須要重視自身的信用，煤炭銷售所涉及的款項種類較多，數目較大，在對于應收賬款的管理上，面臨著重大的壓力與挑戰。應收賬款的出現，是現代煤炭銷售工作中的重要發展趨勢，也是現代市場競爭的必然結果。煤炭企業必須要加強對于應收賬款的研究與分析，構建完善的應收賬款的管理體系，真正的將應收賬款的作用進行充分的發揮，提高自身的銷售水平，降低日常管理運營成本，通過合理的事前預防、事中控制與事后管理，對于煤炭銷售的發展提供有效的動力。

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