人力資源管理信息系統的實施與應用

摘要：隨著現代信息化技術的不斷成熟發展和企業用工分配制定改革的不斷深入，為提高企業人力資源管理工作的效率和水平，人力資源管理信息系統成為必不可少的管控工具和手段。本文從使用人力資源管理信息系統的作用入手，介紹了信息系統的實施過程，最后論述了如何保障信息系統的順利實施和應用等問題。

關鍵詞：人力資源管理信息系統 用工分配制度改革 信息化

1 概述

隨著現代企事業單位用工分配制度改革的不斷深入，建立和統一了單位的組織機構設置、崗位設置和人員編制，形成了相對統一的收入分配體系。為了優化人力資源配置、提高企業管理水平和運行效率，需要建設與之相適應的人力資源管理信息系統。通過管理變革和信息化技術支撐兩個方面推動，將傳統的人事管理模式轉變為現代人力資源管理。

2 人力資源管理信息系統的作用

通過建設人力資源管理信息，一是建立全集團公司統一的數據元規范。在信息系統上建立一套標準的指標體系，用于描述人事信息和薪酬的某方面屬性。對于每個員工無論是描述人員特征的屬性，還是薪酬管理中的術語都要從這些指標中選取，這樣全集團都講同樣的話，這樣才有可比性，可統計性。二是提高工作效率。把人力資源部門從薪酬發放、數據統計等繁重的事務性工作中解脫出來。將更多的精力放在人事制度政策的制定和調整上，從而提高人力資源配置水平。三是轉變工作模式。人力資源信息系統不僅是一種信息化工具，更多的可以幫助用戶改變業務模式，用戶可在信息系統中設計很多業務規則，通過這些固化在系統上的業務流程化來轉變工作模式，從而改進工作方法。

3 人力資源管理信息系統的實施過程

人力資源管理信息系統的實施過程是一個系統工程，不可能一蹴而就的完成。采購系統時可以一次性購買全部模塊，但實施時應整體規劃分步實施，像人一樣要先學會爬，然后才能走，最后才能跑。要根據本單位人力資源管理的信息化水平和實際業務水平的高低決定先做什么再做什么。比如首先要先發對工資，數對人頭，然后才談得上管控，信息準確后，系統運行順暢后才能協同工作，有了成熟的考核機制最終才能進行人員考核，決策支持并優化業務。應該按照數得清、管得住、協同好、決策好的順序進行推進系統建設，才能利用信息化服務于企業信息模式的轉變。

在實施過程中要充分發揮用戶的主導地位。首先，人力資源管理信息系統項目是個全員參與的項目，雖然是一個信息化項目，但它不是軟件開發方一方的事情，需要用戶從自身的業務角度出發，結合自己的工作崗位，提出具有可操作性業務需求，充分與開發方配合才能將這個系統真正融入到用戶自己的工作中。其次，在建設過程中要不斷理順業務規則和業務規范。信息系統是一種管理手段，要求用戶梳理一下業務流程、業務規范，對于認識不清的業務指標和工作流程要進一步明確。對于統計口徑的問題，指標解釋的問題，業務規范的問題，流程再造的問題都需要去研究。最后，要強力推進，規范制度。需要制定一系列的制度，比如，要規范單位的工資發放項目的問題，要和財務部門商量，規范列支渠道的問題，制定每月財務數據和人事數據比對的制度等。最終使得系統成為用戶離不開的工具。

4 如何保證信息系統的高水平應用

首先，規劃系統要有比較明確的用戶需求。系統前期項目需求分析應該是比較明確、實際的，應該量體裁衣，有取有舍，用戶必須知道自己想要什么，通過系統要達到什么目標，有了這些較為明確的需求，才為系統的建設指明方向。

其次，項目的成功要依賴于軟件強大的功能和高水平的實施團隊。在系統選型非常關鍵，好的選型是成功的前提，只有選擇技術先進、性能穩定、安全可靠，可靈活配置的軟件產品才能滿足用戶的各方面需求。

再次，要有單位領導的大力支持和強力推進。信息化工程是一把手工程，有了領導的重視和支持就有了成功的保障。不僅要在項目前期各個階段給予了項目大力支持和幫助，在使用過程中更要帶頭使用，及時解決使用過程中存在的因業務不規范而導致的系統使用不暢等問題。

最后，要建立相互制約機制，讓管理員變被動參與為主動配合，要讓用戶對信息系統要有強烈的使用愿望。當用戶充分認識到信息系統可以幫助他們從報表統計等繁重的事務性工作中解脫出來時，才會愿意去接觸這個新生事物，不斷提升自己的操作水平，從而提高工作效率。另外，思想上要充分認識到該項目的艱巨性和長期性。使用人力資源管理信息系統不僅是一種信息化工具，更重要的是它改變了人們的工作方式和工作習慣，甚至是業務模式。因此需要不斷的與系統進行磨合，一方面要習慣信息系統的操作，另一方面系統也要根據實際業務進行相應的改造，經過長期的使用后才能達到高水平的應用。

5 結束語

為了滿足企業戰略發展需要，企事業單位應該結合本公司人力資源管理現狀，建立一套統一的、先進的人力資源管理系統，從而提升企業的競爭力。如何成功實施并應用一套符合自身業務實際的信息系統是一個亟待解決的問題，需要不斷的去探索和研究。

參考文獻：

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