摘 要:當今社會幾乎天天在進步,科技時時在更新,如果不加快步伐,將難以在社會中立足。很多企業意識到發展一刻都不能停止,否則難以在社會中覓得立足之地。文章針對于造船企業設計了一套一卡通系統。
關鍵詞:一卡通;造船企業;設計;管理系統;實現
中圖分類號:U673 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)33-0005-02
雖然智能卡在現代社會使用的時間較短,但是智能卡發展卻很快。當下市面上智能卡類型琳瑯滿目,其優勢使它備受企業和個人的青睞。智能卡的迅速普及,讓它替代了以往的票證、現金、紙卡等成為眼下的主流。本文針對于造船企業設計了一套適合在現實中運用的一卡通系統。
1 一卡通發展的概述
在最早的階段,一卡通是接觸式的IC卡。這種IC卡因為內部鑲嵌了芯片,所以又被叫做集成芯片卡。現實中,這種IC卡一般是指記憶卡(存儲卡)。一卡通的第二個階段才算是真正意義的智能卡,因為卡里內置了CPU。當今非接觸IC卡覆蓋一卡通并成為一卡通的主流,它主要是將射頻技術充分融入到IC卡技術當中。這種卡片在讀卡時不一定非要接觸到讀卡器,讀卡器在不超過10 cm以內都能感應到卡片。
2 非接觸IC卡的優勢簡述
2.1 便利性
①一卡通與以往的智能卡大有不同,以往的智能卡往往免不了插卡、拔卡的過程,而一卡通省略了插卡、拔卡過程。②一卡通讀卡的時候,不存在方向的限制,只要在10 cm內任一方向都能成功讀卡,讀卡非常快。
2.2 壽命長
由于一卡通是不用插卡的,所以不必擔心讀卡器遭受粗暴讀卡而被損害。更不必擔心萬一有異物掉入了讀卡器無法讀取。所以,一卡通讀卡器壽命通常比以往智能卡讀卡器壽命要長。再者,一卡通結構很特別,具有防灰塵、防水以及全封閉的特征,這樣的特征決定了一卡通擁有較長的使用壽命。
2.3 多用性
凡是安裝了一卡通的企業,能充分體會一卡通的多樣好處。首先,一卡通可用來考勤,監督員工有沒有違紀的情況。其次,一卡通可用來做門禁鑰匙,憑借它員工方能自由出入。再次,一卡通可以是消費卡,供員工消費。當然,一卡通的功用還不只這些,這樣一卡多用的優勢,加上成本便宜,決定了它在企業中的強勢地位。
3 造船企業的需求
作為重工業企業的造船企業,存在著勞動密集的顯著特點,使得造船企業傳統的消費、人員管理、門禁以及考勤方式已不適應造船企業當下的需求。引入一卡通后,造船企業能一一實現上述功能。①考勤系統能監督員工是否按造船企業的要求上下班。②門禁系統能限制非造船企業員工的隨意出入。③消費系統能讓造船企業員工買零食或就餐都刷一卡通,這大大節省了造船企業員工的時間。④會議系統不僅能記錄參會情況,還能預約會議室。⑤設備系統能記下設備每時每刻的狀態。⑥情報板系統可以監督設備有無異常狀況。
4 一卡通系統的設計
4.1 功能需求
系統要實現的第一種功能是數據采集快速便捷。例如:考勤系統中,除了對每個造船企業員工考勤加以記錄,還得設計統計請假、公休、遲到、加班等的數據,同時可隨時調用查看。系統要實現的第二種功能是方便快捷。造船企業員工只需帶一卡通,就能完成門禁出入、就餐消費及考勤等功能。系統要實現的第三種功能是:好用易學。設計一卡通整個系統的時候,特別要注意界面簡單、功能好學,這樣即便是沒有什么計算機功底的員工都能較快上手。
4.2 系統架構
系統以接觸式IC卡為核心技術,并借助計算機、通信手段來實現。目的是給造船企業打造一套經濟劃算、方便快捷、實用穩定的先進一卡通系統。設計時主要參考了下面幾種書籍:《企業供電設計》、《企業的防盜報警技術》、《智能化大樓的設計規定》、《火災報警的系統設計》、《企業安裝電器的各項規范》。
4.3 功能模塊
第一是設備通訊模塊,用以實現設備與主機的通訊。第二個是中心數據庫,一卡通全部的數據表都放在造船企業的中心數據庫里面。第三個是操作數據庫做一系列動作的操作模塊。另外,系統必須包含:情報板、消費、會議(預約會議室)、外包工、考勤、設備使用以及門禁的7種功能。
4.4 網絡結構
在造船企業一卡通設計中,網絡結構分成兩級結構。第一級網絡針對的核心是數據交換,不僅要求交換速度要快,還要求交換的數據量要大,所以網絡結構只能選取TCP/IP的形式。第二級網絡針對的核心是采集信息,控制的點比較少,數據量也偏少,所以RS485(總線)就能實現。
4.5 數據流設計
造船企業中數據流特指造船企業的控制數據流。控制數據流在造船企業中針對的設備是消費機、門禁機以及考勤機。同時,本系統針對造船企業的本機設備、異網設備以及異地設備做對應的數據流控制。
5 一卡通系統的實現
5.1 考勤子系統的實現
本系統根據造船企業的現實狀況,總共設置了42臺考勤機。考勤功能涵蓋3方面。第一方面是報表的查詢,如果某員工想要了解自己在某段時間考勤的詳細情況,只需在考勤系統里輸入這名員工的名字,便可查到這名員工的詳細數據。第二方面是數據處理,考勤系統可對每月每位員工的考勤做自動的統計,這些數據為每名員工每月工資的發放提供了參考。第三方面是考勤管理,具體包含了加班登記、補卡、請假登記、調休登記等功能。
5.2 門禁子系統的實現
同樣依據造船企業現實狀況,本系統裝置6臺門禁機,針對登船的情況做管理。本系統的門禁權限主要是兩方面:第一方面是身份權限,持卡人身份不一樣,可以進出的單元門也不同。例如:對造船企業的一把手來講,可為其設定最高級的權限,那就是一把手的一卡通可開啟造船企業的所有單元門。第二方面是時段權限,例如:上班時間內,造船企業員工根據需要可隨時進出,但上班時間外,即便是內部員工也不可進入造船企業。
5.3 消費子系統的實現
本系統給造船企業裝置了20臺消費機。消費機第一作用是充值,管理員只要在充值機上面放上要充值的一卡通,充值機馬上顯示一卡通的使用次數、卡號、部門及金額等信息。管理員只需把員工要充值的額度輸入至充值機中便完成操作。消費機的第二作用是掛失,在企業中員工遺失一卡通的情形時有發生,這時該員工必須立即找到管理員掛失一卡通,管理員會詢問該員工的卡編號或者姓名等信息,只要該員工能明確其中一種信息,掛失便能順利完成。
5.4 整合外包工的人員信息動態庫
為實現造船企業外包工的一卡通管理,本系統跟WIS數據實現共享。首先,把考勤數據跟WIS系統隨時同步,修改了一卡通的數據架構,增加了人員信息的同步模塊。這樣,每天定時(或者手動)把人員資料從WIS系統同步至一卡通。其次,破解了員工卡片內部的密碼(實施商設置),增加并實現一卡通員工卡的本地初始化功能。最后,把存儲模塊也做了一定程度的修改,將造船企業外包工的考勤數據遷移至WIS系統,完成與WIS系統的考勤數據整合。
5.5 會議簽到(會議室預約)子系統的實現
簽到系統可以對造船企業每場會議的所有參會人員做記錄,同時記下每個參會者到場的詳細時間,管理員就能統計出哪些該參會的人員沒有到場,哪些已經參會的人員到場時間較晚(遲到)。預約系統可記下預約開會的詳細時間。組織者在會前先查詢系統有沒有其他人員預約了開會,會議時間預約是什么時候,然后避開這個時間再做預約,以免組織者利用會議室時發生沖突。
5.6 設備使用子系統實現
設備使用子系統是對設備的空閑以及使用狀況做記錄。一旦造船企業的某設備被人使用,那么該設備狀態馬上調整為使用中。如果該設備一旦沒被使用,那么立即調整成空閑狀態。其他人員要使用該設備時,可以先從系統獲知設備的當下狀態,從而決定是等待還是可以馬上使用該設備。
5.7 情報板管理子系統實現
現實中除開登船機設備之外,其余設備都讓保安協助巡檢。假如保安未及時報修,那么會發生設備沒有運行但員工依然在打卡的情形,這種情形的打卡均為無效。情報系統原理是:一旦設備掉線,立即有指令發到情報板上;情報板收到以后立即聲音報警,并在情報板上提示掉線設備的編號及位置;10 s之后,聲音報警停止,報警燈一直亮起;故障被處理以后,指令再次被發到情報板上;情報收到之后,報警燈立刻熄滅,表明設備已在當下恢復正常。
6 造船企業中一卡通系統的擴展前景
對造船企業來講,員工數量頗多,當下員工上下班選用的代步工具以電瓶車、汽車占主導。電瓶車與汽車數量如此龐大,如果只是把它們隨意擺放在造船企業周圍,不僅影響造船企業的形象,也容易出現員工丟車的情形。因此,員工車輛的規范管理是造船企業迫在眉睫的事情。設計造船企業的停車系統時,需要把捕捉圖像、計費、車輛記錄等基礎功能加入其中。另外,假如閑雜人等預備強行進入造船企業的停車場,則系統會立刻自動實施安保報警。如果造船企業的停車場碰到火災、有害氣體以及水淹等情形,系統感應到后會指揮停車場的道閘立即自動打開。
7 結 語
智能卡雖然在現代社會使用的時間較短,但是發展卻很快。它已在很多地方替代了以往的票證、現金、紙卡,從而成為眼下的主流。本文以造船企業為例,設計了一套適合造船企業現實中運用的一卡通系統。相信一卡通系統在造船企業運用后,對造船企業的員工效率提升以及企業管理都大為有利。
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