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誰說人性化管理會推高成本

2014-04-29 00:00:00劉承元
銷售與管理 2014年8期

過去三十余年國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)了高速增長,甚至是野蠻生長,使得許多管理者們在不知不覺中自己丟棄人性不說,還誤以為好斗和你死我活的狼性(文化)才是企業(yè)成功的不二法寶。時至今日,人口紅利逐步耗盡,80后、90后等年輕一代勞動者不再像他們前輩那樣逆來順受,忍受非人性的管束,他們開始用腳投票,企業(yè)管理回歸人性已是大勢所趨。

可是,在落實人性化管理的時候,絕大多數(shù)企業(yè)往往停留在一些永遠正確的說辭上,而在實踐中少有有效的辦法和具體的行動。在筆者看來,絕大多數(shù)企業(yè)在人性化管理方面要么掛羊頭賣狗肉,說一套,做一套;要么只做些表面文章,涉及到本質(zhì)與細節(jié)的時候就顯得無所作為。在某總裁班上,60多位制造型企業(yè)高管被筆者問到是否崇尚以人為本,是否愿意實施人性化管理的時候,回答是一致肯定的。接下來被問到在工人廁所里有沒有廁紙的時候,只有寥寥三五人給出了肯定的問答,而多數(shù)人都尷尬地笑了,說明沒有。筆者再問,公司員工犯了錯誤怎么處理?他們中的大多數(shù)表示會依據(jù)錯誤的嚴重程度予以相應(yīng)處分或處罰,同時張榜公布犯錯員工和處分結(jié)論,以警示其他員工。如果需要,類似的提問還可以繼續(xù)下去,并以大家的回答作為評價人性化管理水平高低的客觀標準。

在一家人性化管理相當不錯的企業(yè)里,一線員工寫信向董事長投訴,廁所里經(jīng)常沒有廁紙,很不體面。這位領(lǐng)導(dǎo)知道之后,馬上指示行政部解決問題。行政經(jīng)理早知道存在的問題,因為眾所周知的原因(有人將卷紙偷回家使用),即便清潔工每兩個小時到廁所各蹲位補充一次廁紙,也會經(jīng)常出現(xiàn)廁紙斷檔的情況。一直以來,由于費用控制的需要,行政經(jīng)理面對廁紙斷檔的問題采取睜一只眼閉一只眼的態(tài)度。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)已有明確要求,自己就不得不認真對待了。他把自己知道的事實以及費用預(yù)算不足的問題向領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,但領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度堅決,教育行政經(jīng)理,管理要以人為本,要人性化,必須無條件及時補充廁紙。一個月下來,員工的抱怨沒有了,但是用紙費用增加了近一倍,在月度工作匯報中因為成本控制不好受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評。這位經(jīng)理當場抱怨,又要無限制供應(yīng)(踐行以人為本思想),還要控制費用(兌現(xiàn)持續(xù)改善承諾),自己很為難。而領(lǐng)導(dǎo)堅持認為,這兩件事之所以矛盾,只是管理智慧不足(無法杜絕有人偷回家)造成的,希望繼續(xù)動腦筋想辦法解決問題。

過了幾天,行政經(jīng)理把自己想到的招數(shù)請示公司領(lǐng)導(dǎo),即希望能給予保安員在員工離開時檢查包包的權(quán)力,防止員工把卷紙帶回家。領(lǐng)導(dǎo)拒絕了行政經(jīng)理的要求,理由是,以人為本和人性化管理的企業(yè)是不能檢查員工包包的。行政經(jīng)理這下徹底困惑了,不知如何是好?善解人意的領(lǐng)導(dǎo)建議他,自己智慧不夠,說不準民間有高手,何不“群策群力”一下看看。

他很快按照領(lǐng)導(dǎo)建議,召集幾個部門一線員工中的改善能手開了個碰頭會,談了自己的困惑,希望大家一起幫忙想想辦法。功夫不負有心人,改善建議很快就由一位改善能手提出來了,他的方案是,改小卷裝廁紙為裝在紙盒里的大卷裝廁紙,這樣大卷紙既拿不下來,即便撬開盒子拿下來了又不方便帶走,應(yīng)該可以解決問題。經(jīng)評估后,公司決定在所有廁所蹲位上加裝一個大大的紙盒子。經(jīng)過一段時間試用,發(fā)現(xiàn)效果良好,紙張費用降了30%多。這個大紙盒子在今天看來稀松平常到處可見,但在10多年前第一次被員工提出來的時候,它是一個很好的發(fā)明創(chuàng)造。

又過了一月有余,那位改善能手又指出,這個大盒子方案還有漏洞,需要持續(xù)改善。理由是,他通過觀察發(fā)現(xiàn),在宿舍里許多人都在使用小小卷的廁紙,應(yīng)該是有人在如廁時順手牽羊帶回宿舍的。基于此,他進一步建議,取消廁所內(nèi)各蹲位的紙盒子,把其中的一個固定在大家都能看到的廁所門口。如此這般改善之后,效果十分明顯,不僅可以保障隨時有紙用,而且?guī)埖氖褂昧坑窒陆盗嗽S多。對于這個改善,公司對這位改善能手予以物質(zhì)和精神上的獎勵。

從人性化管理的角度看這個案例的時候,我們可以獲得多方面有意義的啟示。首先,這家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以人性化管理為經(jīng)營原則之一,并身體力行始終如一。其次,人性化管理與效率、成本等管理并不矛盾,可以有機統(tǒng)一。第三,人性化管理既可以是目標(讓員工有紙用),也可以是巧妙的方法(利用“陽光”之法抑人性之惡)和參與的過程(通過獎勵參與楊人性之善)。第四,人性化管理不是某個一成不變的結(jié)果,可以持續(xù)追求更高的管理境界......

這樣的案例還可以舉出許多,事實證明,大量管理問題通常都可以找到巧妙甚至美好的人性化解決方案。

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