提高工作效率的實(shí)用技巧

誰(shuí)不希望有更多的時(shí)間來(lái)處理需要我們競(jìng)相關(guān)注的無(wú)數(shù)任務(wù)？可是你不需要一天當(dāng)中多幾小時(shí)，而是只需要多幾分鐘。不妨利用這些節(jié)省時(shí)間的技巧來(lái)提高工作效率，你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以在更短的時(shí)間內(nèi)處理更多的任務(wù)。

使用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)

如果你經(jīng)常輸入大量數(shù)據(jù)，打字速度又不是特別快，不妨使用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)。語(yǔ)音識(shí)別是一項(xiàng)相當(dāng)成熟的技術(shù)，已內(nèi)置在自Windows Vista以后的Windows操作系統(tǒng)中，可以通過(guò)控制面板中的Ease of Access小應(yīng)用程序來(lái)加以啟用。

你還可以使用第三方應(yīng)用程序，比如Dragon Naturally Speaking

（http：//www.pcworld.com/article/2025295/review-dragon-naturallyspeaking-lets-you-take-your-hands-off-the-keyboard.html），它添加了額外的算法，可充分利用整個(gè)句子的上下文，以提高準(zhǔn)確性。一些高級(jí)功能讓你不必抬起手指，即可輕松自如地瀏覽操控桌面，比如啟動(dòng)應(yīng)用程序的功能、應(yīng)用程序之間切換的功能，甚至開始上網(wǎng)搜索的功能。

同步一切

務(wù)必要配置好你的電腦和設(shè)備（http：//www.pcworld.com/article/2045685/seamlessly-sync-your-data-across-devices.html），以便彼此實(shí)現(xiàn)同步，那樣你可以在它們之間輕松切換。Dropbox、SugarSync和SkyDrive等云存儲(chǔ)服務(wù)可以讓你通過(guò)任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備來(lái)訪問(wèn)文件，而Chrome和火狐等Web瀏覽器可以讓你的書簽和瀏覽器設(shè)置在筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)和移動(dòng)設(shè)備之間保持同步。

使用名片應(yīng)用程序

你在上一次開會(huì)時(shí)收集的那些名片本身不會(huì)進(jìn)入到你的地址簿。幸好，你沒(méi)必要手動(dòng)輸入每一張名片的信息。而是可以使用名片掃描軟件，將名片數(shù)據(jù)錄入到聯(lián)系人名單中。如果你的圈子不夠廣，沒(méi)必要購(gòu)買一款專用的名片掃描軟件，不妨關(guān)注許多的智能手機(jī)和平板電腦應(yīng)用程序，比如CamCard（https：//www.camcard.com/）和WorldCard HD（http：//worldcard.penpowerinc.com/product.asp？sn=361），可以利用移動(dòng)設(shè)備上的那些內(nèi)置攝像頭，完成同樣的名片掃描功能。

升級(jí)到固態(tài)硬盤

如果你仍在使用搭載傳統(tǒng)硬盤的電腦，不妨升級(jí)到速度更快的固態(tài)硬盤。你的工作效率因此會(huì)有所提升，因?yàn)閱?dòng)應(yīng)用程序和轉(zhuǎn)移文件看起來(lái)毫無(wú)遲滯的感覺(jué)。另一個(gè)好處是，通常會(huì)破壞傳統(tǒng)硬盤中旋轉(zhuǎn)碟片的碰撞和震動(dòng)對(duì)固態(tài)硬盤不太可能造成影響。當(dāng)然了，固態(tài)硬盤里面的閃存芯片工作方式有別于傳統(tǒng)硬盤，所以務(wù)必要小心對(duì)待。

讓筆記本電腦睡眠

用不著在外出約會(huì)期間手動(dòng)關(guān)閉和打開筆記本電腦，而是可以將電腦設(shè)置成進(jìn)入“睡眠”模式。這讓電池為系統(tǒng)內(nèi)存供電，維持電腦狀態(tài)，讓電腦可以在短短數(shù)秒內(nèi)完全恢復(fù)上電模式。一般而言，現(xiàn)代筆記本電腦在睡眠模式下的耗電量非常低，對(duì)經(jīng)常乘車上下班的人來(lái)說(shuō)其耗電量可忽略不計(jì)。

想設(shè)置成睡眠模式，進(jìn)入到控制面板，點(diǎn)擊Power Options（電源選項(xiàng)）。然后選擇其中的Change advanced power settings（更改高級(jí)電源設(shè)置），調(diào)出Power Options（電源選項(xiàng)）對(duì)話框，如下所示。

別忽視了指紋掃描儀

許多商務(wù)級(jí)筆記本電腦配備了集成的指紋閱讀裝置；可遺憾的是，這種裝置大多數(shù)時(shí)候閑置未用。如果你的筆記本電腦也有指紋閱讀裝置，用不了10分鐘，可以將其配置成使用其預(yù)裝的指紋管理軟件來(lái)識(shí)別你的手指。能夠使用你的指紋來(lái)驗(yàn)證自己的身份，這為你節(jié)省了寶貴的幾秒鐘，沒(méi)必要每次登錄進(jìn)入到筆記本電腦都非得輸入密碼不可。

配備第二臺(tái)顯示器

要是你之前從未用過(guò)雙顯示器配置，就不知道自己錯(cuò)失了什么。擁有額外的桌面空間讓你可以將窗口放在合適的位置，那樣就很容易訪問(wèn)這些窗口，因?yàn)闆](méi)必要從任務(wù)欄中尋找所需的那個(gè)應(yīng)用程序。另一個(gè)辦法是，采用單顯示器設(shè)置，超大屏幕的尺寸至少要有27英寸。額外的空間讓你可以橫向排列更多的窗口，無(wú)需將太多的窗口重疊起來(lái)。

熟練運(yùn)用快捷鍵

熟練運(yùn)用一些常用的快捷鍵可幫助你大大加快處理速度。最基本的快捷鍵就是CTRL+C、CTRL+V和CTRL+X，這些組合鍵分別用于復(fù)制、粘貼和剪切。CTRL+Z和CTRL+Y讓你可以撤銷和重做上一個(gè)動(dòng)作，這在文字處理程序之類的辦公應(yīng)用程序中特別有用。

至于窗口管理，Win+E組合鍵可調(diào)出Windows文件資源管理器，而ALT+F4可關(guān)閉當(dāng)前窗口。最后，如果你在使用Web瀏覽器時(shí)，滑動(dòng)滾輪鼠標(biāo)的同時(shí)按住CTRL鍵，則可以放大或縮小文檔或?yàn)g覽器窗口。

-沈建苗編譯