會展行李箱裝箱秘笈

千奇百怪過安檢

會展商務人士最痛苦的事情就是過安檢——怎么舍得讓展品托運，萬一丟了可誤大事，而展品晚到個一兩天，也是尷尬。達人會告訴你一個大秘訣：最好的方法便是“交給貨運（集裝箱）”。關于會展中用的95%以上的物品，比如大件展品、材料、布展用具等，均可以交給集裝箱。一般來說，物流通常用時更長，但因為時間在可控范圍內反而更穩(wěn)妥。剩下的關鍵物品以及貴重、易碎物品，就自己隨身攜帶。畢竟誰也不希望在安檢處被盤查，何況還是解釋各種各樣奇形怪狀的物品。

選箱子有學問

接下來，就是行李箱的正式準備了。你可以攜帶一到兩個行李箱出征。不過對于追求行裝輕便的人士來說，帆布箱更能滿足你的需求：

1.相對于金屬行李箱和ABS硬殼箱，帆布箱的擴展功能強大，收納密度更高；

2.帆布箱的收納間隔部分多，易于存取，對于短時間里的整理擺放資料、物品更方便；

3.耐用性方面，帆布箱除了稍微會被刮花以外，幾乎不會出現(xiàn)更多尷尬場面（當然是排除了你要把箱子撐爆了再拉鏈的情況）。

具體要帶什么，當然是隨個人喜歡：一般來說，兩套正式的西裝，一件御寒厚衣物，休閑服飾兩套，皮鞋和休閑鞋各一雙，基本上可以滿足3到5天的會展服飾要求，而領帶、腕表、鋼筆和香水等也能為你的專業(yè)形象加分。

會場考慮寄存行李

相對而言，國外的展會專業(yè)度更高，時間更緊湊，這需要你有更好的精神面貌，在最短時間內營造最專業(yè)的形象，達成最快的協(xié)議。我們的建議是，對抗時差，合理分配體力。在自己的展位，必須是精神抖擻，展示用的物品、電子設備、電腦、產品資料等需準備妥當，而名片的聯(lián)系方式也需清晰明了。

當你感到累了或者想放松一下，盡量選擇在場內的咖啡館等休閑區(qū)域，畢竟在別家展柜搭訕或打哈欠都是有損形象的。餐飲方面，盡量不要嘗試古怪的菜式，若是真的想嘗試，那就在會展結束后大快朵頤吧。而場內人數(shù)眾多的情況下，最好把一些不必要的物品首先寄存了，這樣可更省心。

Brain 鐘

從事出口家具制造業(yè)

Q：每年有多少時間在會展商旅活動中？

B：大概有50到60天吧。

Q：你都會帶些什么出門？

B：證件、錢包、電腦。即便其他東西不見了，這幾樣必須有。第四樣是電子機票，要打印好來回程的機票，海關會在你入境的時候盤問一下的。

Q：試過最糟糕的經歷是？

B：白天參加完展會，吃了一個炸洋蔥圈，然后上火車回酒店，晚上肚子痛得厲害，吃了從國內帶過來的保濟丸，才好點。有一次胃痛也是要人命，你知道的，德國藥店的藥都是德文……

Q：一般會穿什么樣的服飾？

B：德國人注重形象，展會期間穿西裝、皮鞋較為正式，天氣稍冷的話，就直接在外面套一件羽絨或大衣，進室內馬上有暖氣，不用擔心會受冷。

Q：展會期間一般會選擇什么樣的酒店？

B：來的次數(shù)多了，我更喜歡預訂德國的民宿或者精品旅館，相對于會展期間的星級酒店，這些有家庭式旅館的服務更貼心休閑，甚至可以自己采購海鮮等回來烹飪大餐。

行李箱放置法則

1.行李箱自重越輕越好；

2.選擇帶有靜音功能的萬向輪箱子；

3.終極行李清單：證件、銀行卡、現(xiàn)金、手機、電腦、名片、簽字筆、常用藥、日用梳化品（洗面奶、面霜、發(fā)蠟等）、充電器、轉換插、指甲刀、衣服鞋履。除了隨身攜帶的必要物品，其余的“萬用品”幾乎可以長期占據(jù)箱子的一角。

4.會展場館一般有可寄存的場所，但凡是寄存的地方都不是無償?shù)?，一切以最輕便為原則。