基于設計流程的圖檔管理系統分級應用淺析

摘 要：企業和設計院根據工程圖檔管理方面的需要，將會生成不同性質的圖檔信息，這些圖檔信息的管理，完整地記錄了整個設計內容不斷完善、改進的過程，是企業和設計院的寶貴財富。本文介紹了圖檔管理系統在其中的應用現狀，提出了基于設計流程的圖檔管理系統的三級架構的程序開發模式，并用介紹了各層的實現方式。

關鍵詞：圖檔管理；應用分析；三級結構；分層管理

1 引 言

計算機輔助設計的推廣與應用，讓設計人員擺脫了紙質圖板，許多企業和設計院已經實現了百分之百的計算機輔助設計的目標，但同時也積累了大量的電子文件形式的圖紙和文檔，這些都是企業和設計院的寶貴財富和技術資源；引入網絡技術為企業和設計院的工作奠定了良好的物質基礎。但怎樣使用好這些資源，利用自己的內部網絡打造設計單位的共享信息環境，成為了企業和設計院提高設計效率和管理手段的重要目標。

將工程領域中的檔案和圖紙等進行網絡化、電子化，提高了企業和設計院檔案資料的利用水平，同時也增強了他們的工作效率和經濟效益。

隨著紙質圖紙的增多，對某圖紙的跟蹤、查詢和修正已經成為圖檔管理的日常工作。經過數十年的發展，CAD的應用日加深入和廣泛，因此，工程設計檔案和資料也較以往有較多的增長。這些資料于設計工作意義重大，必須妥善保存、高效管理。而如何安全、便捷地管理圖檔已經成為用戶關心的關鍵內容。

2 應用現狀分析

圖檔管理是計算機輔助設計與信息管理系統集成的典型應用之一，也是產品數據管理的主要組成部分。信息管理系統是目前國際普遍關注的熱門技術，得到了許多發達國家企業的重視。在我國，信息管理系統剛剛起步，可已經得到了企業的廣泛關注。作為信息管理系統應用的基本一步，如何實現電子化圖檔管理，得到了人們的重視。自九十年代至今，各科技公司不間斷的推出各種類型的圖檔管理系統，其中一些產品已經商品化，可是由于它們大部分是通用軟件，在專業方面比較欠缺，因此還沒有在企業中成功實施。此外，目前的系統主要是面對大型企業研發的，開發過程中要投入大批的人力、財力、物力，而且硬件設置的投資巨大，中小型企業難以承受。

2.1 在設計院中的應用

設計院的主要工作是工程勘察以及工程設計，其日常的生產、經營活動基本全部圍繞著這兩項展開。在此過程中，首先不斷產生數據資料、圖紙、計算書以及相對的管理信息等大量數據；其次，設計人員在工作中有相當一部分需要參考和利用已有的工程圖紙和資料。課可見，在設計院的生產活動中，圖檔管理系統對提高生產能力和經濟效益是十分重要的。

設計院的傳統檔案管理工作內容主要是工程設計成品及相關技術資料的管理，設計的檔案類別有藍圖、底圖、外來資料、規程規范、圖書期刊、標準設計和標準圖集。手工進行制作卡片、登賬、整編、通過卡片查找資料辦理。

目前，圖檔資料的網絡化、電子化管理，一句計算機輔助設計和網絡技術、數據庫的發展，從實際使用和管理理念兩方面，代表了設計院在圖檔管理上的發展趨勢。它不僅極大地擴展了管理的功能和范圍，而且有效地提高圖檔管理工作的效率。例如，提供以網絡為平臺的圖檔資料檢索界面，方便了設計人員對資料的查找；提供計算機輔助設計電子文檔的管理功能，保護了數據資源；同時提供了資源共享，幫助設計人員減少重復勞動；為其它信息管理系統提供數據源以及數字接口等。

2.2 在企業中的應用

圖檔管理系統為企業提供數據轉換工具，從而可以將原來單機中的所有檔案數據進行移動，使原檔案可以有效利用，保留原系統中各個檔案庫的原件以及字段名信息，由此實現圖紙的信息化管理，這樣不僅降低圖紙占用的空間，而且提高檢索、管理的效率。

企業中的圖檔管理系統一般是一個專門對各種工程圖紙、辦公文檔、圖片資料、文書檔案、圖書資料進行計算機化管理的綜合類系統，它把圖像處理、網絡存儲大型數據庫管理集于一體，經由分布式的網絡存儲機制，來為企業用戶建立一個電子知識庫，同時把大量的圖紙信息和檔案數據保存于大容量網絡存儲設備中，用戶可以通過檢索與快速瀏覽工具，查找到所需要的資料，從而實現圖紙信息和檔案數據在網絡中共享。圖檔管理系統擁有基本的檔案管理功能，如：版本管理、修改、導入、錄入、刪除、導出、檢索、打印、鑒定、統計、銷毀、上載、組卷、下載等。

當前，企業應用的管理系統有對圖紙的流轉管理、形成處理、后期管理這三個部分。在圖紙的處理工作里，需要對圖紙的處理部分是為了實現圖紙的數字化，一般有兩部分：其一是掃描工程藍圖，通過掃描儀生成數字化光柵圖；其二直接錄入計算機輔助設計圖檔文件。

3 分級管理

圖檔管理系統通常分為三個層次，即客戶層、應用服務器層和數據服務器層。三級分層結構是目前使用廣泛的一種圖檔管理體系結構，其主要特點是有效的資源管理、改進的可伸縮性和安全性。

3.1 客戶層

客戶層采用動態網頁客戶端，嵌入式腳本支持，它是用戶與應用服務交換的信息流通樞紐，負責接收用戶的信息請求，并及時返回部分信息或把這些請求發送給后臺運行的應用服務器層。

人員-權限管理組件用來負責圖檔管理系統用戶的維護和管理，并通過用戶身份來確定用戶權限，通常包括用戶權限管理和信息管理。

用戶權限管理控制用戶操作權限，從而保證文檔安全。用戶信息管理對用戶的信息進行維護，同時查看用戶的任務及完成狀況。系統將用戶分成四個用戶級別：系統、項目、任務管理員和設計員。用戶必須通過用戶登錄驗證后方可進入系統，所以非法用戶無法進入系統，也就無法獲得任何有用的信息。用戶登陸系統后，系統會根據用戶權限來提供與用戶相關的數據信息和相應的界面。在權限范圍內的所有圖檔信息都對用戶公開，超出此范圍的圖檔信息對用戶屏蔽，這樣就可以防止用戶越權操作。

3.2 應用服務器層

應用服務器層由支持CORBA規范的應用組件組成，通過接受客戶層的請求，對數據服務器操作，并把執行結果傳送回客戶層。組件可以分布在各個應用服務器上，系統具有極大的可擴展性、可維護性和可靠性。

圖檔-編碼管理包括管理與設計相關的各分類代碼和圖檔文件。圖檔管理通常有下面四方面的內容：

（1）技術文檔的輸入：一般可接受doc、txt及其他文檔文件；

（2）圖紙輸入：可以通過遠程或本地計算機輔助設計系統以及掃描儀輸入；

（3）圖檔檢索提供條件組合查詢，模糊查詢以及簡單查詢等查詢方式，可以迅速檢索本地及遠程圖檔文件。

編碼管理包含對編碼的定義和編碼查詢。系統提供一套語法準則，用戶按該準則進行編碼，對文件編譯，從而完成編碼的工作。于此同時，還可以動態查詢具體編碼的整體含義以及各位的含義。

3.3 數據服務器層

數據庫服務器層包括圖檔數據庫、產品數據庫和管理數據庫，其中，圖檔數據庫存放所有的工程圖檔文件；產品數據庫存放所有與產品有關的數據；管理數據庫保存系統的執行過程、圖檔文件的設計過程控制信息。

系統中，主要對有關文檔實施分類管理，實現預覽、版本管理、入庫、出庫、批量出庫。數據服務器層具有兩種機制：一是用戶權限動態設置；二是自上向下的委托授權機制，強調了系統的穩定性和安全性。數據服務器層的設計編寫代碼過程中，可能會產生錯誤的程序代碼，當查到錯誤后，應由程序員及時糾正，并且加以改進，從而避免異常現象產生。

4 結束語

圖檔管理系統采用三層架構的思想逐層完成，根據操作層級將其分為客戶層、應用服務器層和數據服務器層，通過實例調用，使整個系統代碼簡練、層次分明，便于系統功能的后續擴展和后期維護，有較好的安全穩定性，另外在服務器端使用自定義函數和存儲過程。可完成底層數據庫的操作及處理，能夠大大提高對數據處理的效率。

參考文獻

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作者簡介：黃毅（1975-），男，中級工程師，安徽省城鄉規劃設計研究院圖檔員。