摘 要:隨著時代的不斷進步,建筑工程項目管理取得了巨大的發展。利用計算機建立建筑工程項目管理信息系統,并通過計算機信息管理系統及各種專業配套軟件快速、準確、自然環境條件限制少的特點,來實現建筑工程項目現代化管理方式,已成為當下的一種主流。就此,本文對建筑工程項目管理中計算機的運用進行了較為深入的探析,希望能給同行提供一點參考。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;計算機運用
1 引 言
在傳統的管理模式中,建筑工程項目上的各種信息需要記錄在紙質的表格或單據上。記錄、整理和相關的管理工作都是通過人工操作來完成的,信息的傳遞、歸檔、查閱都停留在一個較低的水平,從而降低了項目管理工作的效率和及時性,增加了施工成本。隨著計算機技術的廣泛應用,在信息化的環境下,管理工作可以做到工程數據的及時共享、溝通和分析處理。通過對各種信息的電子化操作,可實現工程數據的信息化管理;借助專業的計算機管理軟件,可做到建筑工程項目管理工作的系統化、標準化,同時也可以提高對建筑施工工程進度與工程質量的控制水平,進而做到工程原料、人力資源的合理使用。結合計算機技術的建筑工程項目管理的信息化不只是一種管理手段上的變化,更是管理理念、組織方式的創新,可使管理效率和管理水平得到極大提高,從而增強建筑工程項目管理工作的競爭力。
2 計算機在工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉變為計算機的管理模式,是一項系統的工程。其不只是簡單的購置一些計算機裝置,而是要能夠操作它們。而在決定通過計算機來管理項目時,必須要對它的特點有較為充分的認識,要正確的解決管理者和管理手段以及管理對象與外部環境間關系。
2.1 管理制度和模式及計算機的管理系統相匹配
所有計算機的工程項目管理系統都是為了滿足特定管理模式開發的。若采取一個先進的計算機工程管理系統,那么實際的運作管理模式就是過時的和粗放的,或者說,即使已經采取了先進的管理模式,但其與之相關的統計管理卻不配套,缺乏合格的管理人員,其結果就是,不但收不到預料效果,反而會在客觀上導致人對先進的管理系統出現錯覺。
2.2 數據的非實時性
工程項目的計算管理系統并不是一種實時的系統,項目的實施過程中發生變化,并不是立即就自動輸入到計算機,而是事后定期的人工進行輸入。所以,輸人次序和實際的數據有可能發生次序顛倒。
2.3 原始數據的重要性
除了預先設置的數據可有效性檢查(如一件工作的結束日期不能早于開始日期,或月份不得>12等),計算機對所輸入的數據一般性的錯誤是無法進行檢查的,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。所以,有必要有健全的原始數據的采集規程,建立起輸入的數據檢查制度。
3 計算機管理對工程項目的作用
3.1 協調管理工程項目中的各個單位
每一項大型工程項目的建設中參加的單位都很多。然而此類所參單位,其位置一般都較為分散,信息量比較大,這在一定程度上增加了管理上難度的。而若總是依靠人工進行傳遞工程的信息,該傳遞速度就會受到非常大的影響,也會導致其準確性較差。但運用計算機來管理此類信息,就不會受到氣候條件與地理位置等影響,同時也不會受到時間上的約束,可快而準地傳遞工程的施工信息,及時的給各個單位傳遞與反饋工程狀況,更是方便于協調與管理諸多不同的單位,并且在需要時,還可以進行遠程傳送報表和視頻以及圖片等的信息。此類及時而準確的信息管理可以使得不同地區的單位間進行更好的協調工作。
3.2 確保所傳送數據的準確性與有效性
采用計算機來管理工程的建設項目,不僅可對工程進度與建筑質量進行相應的規范性管理,同時對于人力與工程財務的資源也可以進行較為合理的控制。在工程的施工期間進行管理的數據均需要有詳細的收集,并可以及時的進行發布所收信息。通過計算機的管理,可直接的匯總和統計各工程中的信息,不會有人工匯總一些弊端出現。這樣不但縮短了統計的時間,也保證了信息在向各個單位傳遞時,具有準確性與實效性。從而使得計算機的管理工程信息效率大大得到了提高。
3.3 可滿足資源的共享要求
報表是較為常用的一種數據統計方式,然而現在的報表格式已呈現出多樣性,并沒有較為固定的格式。各個單位有時將會調整報表格式。如果采用人工的輸入和數據統計,不僅花費了太多時間,也是不能夠符合工程管理的現代化管理要求。若采取計算機進行管理,那么則可建立其一個工程的信息數據庫,可直接的從數據庫中提取出其所需要的各種數據以此來滿足各報表要求。并且這些報表數據也可進行長期的保存,作為經驗與數據進行存儲。
4 建筑工程中計算機的管理運用
4.1 計算機在建筑設計中的運用
伴隨人們對于建筑功能和其外觀的需求日漸增高,建筑的設計要求也逐漸變得復雜。而計算機具有直觀性、便捷以及可變性等的特點,可用來輔助設計,促使建筑工程的設計更加靈活。利用計算機來作為輔助設計這一做法已在建筑應用中逐漸得到人們的青睞,特別建筑結構的設計,其依賴計算機更為顯著。可通過專業繪圖軟件,如AutoCAD,進行建筑的內部線條與外部輪廓的勾勒,再通過Photoshop等來進行美化,并且所得方案的論證也由PowerPoint等的程序來進行修改及呈現。總體而言,通過計算機來對建筑方案進行設計的環節有如下幾個階段:
(1)起始階段。建筑工程的設計起初來源于建筑師的經驗積累和感性認識以及靈感,而計算機為其提供了一個多變環境,可供設計師隨意進行表達與構思,同時利用軟件可同步進行手繪制圖所做不到的上色對比和模擬透視以及多角度翻轉等任務,這就促進了制圖設計的效率。并且在起始階段通過計算機來完成,能夠構建出數量眾多的設計草圖,從而能夠讓設計師進行相應的細節完善以及多方案的可視對比。
(2)成熟階段。此時設計師主要的工作就是對其所設計的建筑草圖進行完善與潤色,在沒有出現客觀邏輯錯誤的基礎之上,設計師可通過3DMax和Photoshop以及SketchUp等的軟件來對整體的設計進行相關規劃,從整體上來對設計方案的美感進行增強和細節進行處理等,從而完成對草圖的定型工作。
(3)展現階段。此階段就是經繪圖軟件來對建筑的結構平面效果以及三維效果與透視效果等進行全面的展示,同時根據置換背景來觀察效果的多樣化,從而來對具體施工進行最后的調整與美化。
4.2 計算機術在施工管理中的運用
4.2.1 合同管理
使用某個固定的合同軟件對整個建筑工程建設過程中的合同進行管理,也包括一些合同中的付費和進度撥款等內容。還要針對補充的合同以及合同的變更等的信息進行相應的詳細管理。并以工程進度與各個階段的用費情況和合同管理進行比較后,提供出業主所需要的進度款依據。
4.2.2 計劃進度的管理
各級進度計劃的編制,包括起止時間和里程碑時間的確定、生成網絡計劃;根據資源分布和項目管理層次約束調整各級進度等。通過使用PKPM等的軟件,對工程的總包進度計劃進行管理。可從總計劃來導出分包計劃,并將分包的進度計劃導入到總計劃等的方式來實現總包與分包進度相協調,也可以采用各種圖形間切換等的方式來給投標或者工程的施工提供各個進度計劃圖與資源圖。這樣,可方便于總包從整體上對所有進度進行協調。
4.2.3 財務的各階段預算和管理
通過項目管理專業軟件對工程各個階段的項目進行相應的計算并定下預算的費用。在此軟件中可對工程的投資成本進行控制,同時也可給各個項目進行結算與付款等管理。這樣,通過計算機的管理,使得工程中財務管理可以有效而快速的來準確完成預算以及付款等的工作,從而在很大程度上減少了人力預算弊端。
4.2.4 建筑工程資料管理
通過使用特定的資料管理軟件來對工程中的各種資料進行相應的詳細管理,并對一些建筑工程中的規范標準以及安全資料都進行相應的歸檔,通過檔案的形式進行管理。而在這個管理中應重點的對建筑工程的施工圖紙以及材料設備資料等進行詳細歸檔管理。
4.2.5 現場的材料管理
要對建筑工程中的材料設備如訂發貨和驗收入出庫以及使用設備等的資料進行相應的歸檔而合理管理。這些資料包括在某階段時的材料設備入庫與使用情況以及下一步要進行情況等內容、詳細記錄與對比合同中材料設備情況等。
4.2.6 對工程的質量和工程安全的管理
在建筑工程的施工階段,需要對項目的質量進行必要的驗收,同時也需要對土建施工項目進行評定。要對此類驗收結果與評定結果進行相應的整理,并對各項施工與實驗等記錄進行詳細管理。如質量標準的記錄、安裝質量的評定表、土建質量的驗收單以及加工配制項目的驗收表等各項內容。
而對于建筑工程中的安全管理則可通過使用管理軟件來對工程建設中的一系列的安全問題和安全信息進行管理。而安全管理中則主要涵蓋了安全技術管理和安全制度的管理以及安全事故管理等內容。通過計算機進行全面的安全管理,將會使得建筑工程可在預定的期限內能夠更有質量的完成項目。
5 結束語
綜述所述,在建筑工程領域進行大量的運用計算機技術顯然已成趨勢。目前,計算機技術的運用已滲透到了建筑工程項目的各個環節之中,從項目的管理和施工管理以及監理管理至工程造價等。計算機技術的廣泛推廣,不但可以有效的提升建筑工程的管理與質量水平,同時,也應不斷的進行研究與開發計算機在建筑工程中的運用深度及其廣度,以此來提高計算機在建筑工程中的運用水平,從而促進建筑工程的工作效率和提高其經濟效益。
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