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論建設工程的造價管理及控制

2014-04-29 00:00:00肖本元
中華民居·學術版 2014年4期

摘 要:工程造價管理與控制是一個非常復雜的過程,尤其是在建筑工程方面,設計的內容是多方面的,這也決定了其計價方法的多樣性和復雜性。加強對建設工程的造價管理及控制,對建設工程項目的質量和品質保證意義重大。本文首先對建設工程造價現狀進行了分析,在此基礎上對建設工程的全過程造價管理及控制進行了論述,給出了一些自己的看法和建議。

關鍵詞:工程項目;造價管理;經濟效益;全過程

1 建設工程造價管理現狀

1.1 工程造價管理理念較為落后

我國工程造價管理的產生及其發展有著較為復雜的背景,實際管理過程中深受計劃經濟模式的影響。大多數工程造價管理與控制停留在“三性一靜”狀態,即造價定額的統一、綜合、指令性,工程、用料及機械價格的靜態性;估算、概算、預算、決算分離,全過程造價管理理念尚未得到積極貫徹和執行。

1.2 法律法規不健全

近年來,盡管我國已經相繼出臺了相關法律、法規,但由于各方面的原因,導致我國在相關法律、法規方面還不夠健全,尤其是在實際的貫徹過程中,存在許多問題,有法不依,執法不嚴的現象普遍存在。

1.3 工程造價管理人員素質偏低

就目前我國工程造價管理領域的從業人員素質來說,存在普遍較低的問題。在我國工程造價管理人員中,本科畢業生不到三分之一,大多數人員為專科生,甚至還有些人員沒有文憑。與此同時,由于造價工程師的執業資格考試剛剛起步,具有總經濟師資質的人才少之又少。我國工程造價管理人才素質的低下,對我國工程造價管理的發展帶來了不利影響。

工程造價管理的關鍵是要通過科學的方法和手段來確定工程的造價。長期以來,我國基本上是通過概預算來確定造價,采用定額+費用+文件規定的模式進行。先按照定額計算出直接費用,然后根據費用標準計算出間接費、利潤及稅金等,最后得出工程造價。其中,直接費用與間接費用的計算,參照定額和收費標準進行,即“量價合一”的定額方式。在計劃經濟體制下,構成直接費用的人工、材料及機械價格相對穩定,企業管理模式單一,“量價合一”的管理模式是可行的,但隨著市場經濟體制的不斷發展,這種靜態管理模式逐漸暴露出一定的問題,對工程造價管理與控制帶來一定的不利影響。為此,工程造價的全過程管理與控制方法逐漸產生,并迅速在工程項目管理中得到實施。

2 決策階段的工程造價管理與控制

工程項目的決策是投資行為方案選擇和決定的過程,是對工程項目建設的必要性與可行性所進行的論證,對不同建設方案所進行的比較選擇,進而做出判斷和決策的過程。在進行判斷與決策的過程中,重要把握兩個因素,即成本與規模。

2.1 工程項目合理規模的確定

要確定合理的工程項目規模,就必須對擬建工程項目的生產規模進行合理確定,如果生產規模太小,就容易導致資源得不到有效的配置,單位產品的成本較高,進而導致經濟效益低下;同時,如果生產規模太大,就容易導致工程項目的市場需求過大,引起開工不足,產品積壓等情況,降低銷售,同樣導致經濟效益低下。因此,合理確定工程建設規模,意義重大。

2.2 工程項目建設標準的確定

在工程建設中,建設標準和水平應該充分的與我國的實際情況相結合,由于我國經濟發展水平受地區、規模及建設等級的不同,其工程項目建設的標準就會有所不同。

3 設計階段的工程造價管理與控制

投資決策和設計階段是工程造價管理與控制的關鍵環節,在完成了工程項目投資決策后,造價的關鍵就在于設計。設計質量在整個工程建設的實際效益中至關重要。作為重點環節,必須克服傳統觀念,樹立新理念和新思想,從而更加有效的控制工程造價。

3.1 積極開展設計招標

工程建設的設計招標要通過設計招標方案競選來完成,對設計單位和設計方案的選擇,是設計招標的第一步。首先,建設單位一般會事先通過報刊、信息網絡等其他媒介發布公告,多方吸引設計單位參與,獲得較多可選的設計方案。然后,組建專家小組,對設計單位的設計方案進行評審,采用科學的方法、堅持經濟、適用、美觀的原則,對設計方案在技術、功能及結構、安全等方面的要求,綜合對各種設計方案的優劣進行評定,選出最佳方案;同時,要集思廣益,集各種設計方案的優點,使設計方案更加完美。

3.2 積極運用價值工程對設計方案進行優化

同一個工程建設項目,具有不同的設計方案,同時就會產生不同的工程造價。在價值工程中,讓設計人員參與其中,就可以有效避免在設計過程中只重視功能而忽視成本所導致的問題。充分發揮設計人員的創意,盡量提供既能保證實際需求,又能有效控制造價的設計方案。

3.3 在設計方案中鼓勵限額設計

所謂限額設計是指在設計任務書批準的投資估算額內進行,根據初步設計的概算造價限額進行施工圖的設計,并對施工圖設計的各項專業設計文件作出決策。因此,限額設計是建設項目投資系統中的關鍵措施,設計人員與經濟管理人員必須保持密切的配合,達到技術與經濟的統一性。強化設計人員的造價意識,行程有機整體,克服脫節現象,進而達到動態控制投資的目的。

4 招標階段的工程造價管理與控制

在工程項目施工前期,須對工程概況、工程施工條件及投資額,工程付款及工程風險等情況作出具體的分析,然后判斷是否參與投標。在確定參與投標后,就應從以下幾個方面進行重點把握:

4.1 積極發現問題

在進行投標時,必須對招標文件、圖紙及相關資料進行反復推敲,不放過文件中的任何一個問題或疑問,尤其對確實有影響造價或具有模糊概念的,或者對可能造成索賠的依據及對造價可能產生影響的文件,應該慎重處理。

4.2 認真、仔細進行編標

企業在對標書進行編制時,應該積極成立專門的編標小組,并且小組成員分工明確。編標人員必須敬業,一絲不茍,充分掌握招標文件的要求,尤其對工程量的計算,以及工程報價的準確性進行把握;對于不能把握,需憑經驗進行估算的部分,必須征詢有豐富現場施工經驗的人員,堅持實事求是。

4.3 對定標報價和利潤進行準確報價

編標小組完成預算結果后,還要根據企業的實際情況作出最后的投標報價,具體而言,主要根據招標文件的評標辦法來進行定價。評標辦法多種多樣,有些采用復合標底;有的則是在投標報價時進行平均值算術。除此之外,還要充分應用投標策略和技巧等,結合企業自身實際情況和目標利潤進行,在合理的范圍內取得低價,進而獲得更大的中標概率,獲得最終定價。

5 施工階段的工程造價管理與控制

在施工階段,主要是對合同進行落實,對投資控制進行實施操作,并使得工程設計意圖最終實現,在實際施工過程中,由于施工過程的周期長,而且相關的影響因素較多,在這一階段,應該積極采取有效的措施加強投資控制,充分管理資金,并提高投資效益。工程項目得到批準開工建設后,即進入了施工階段,按照施工設計的要求及施工合同和組織設計,在保證工程質量、工期及成本安全等目標的前提下,必須在完成施工驗收竣工后,將施工單位移交建設單位。對此,應注意以下幾個環節:

5.1 重視合同及相關文件管理

一方面,合同是施工階段對工程造價進行控制的依據,加強合同管理,保證合同造價的嚴密性、合理性,盡量減少合同糾紛,達到雙方共贏,才能有效控制工程造價。另一方面,在合同簽訂后,必須做好合同文件的管理。尤其是重要的工地聯系單、會議紀要等文件,視為合同的延伸和解釋材料,務必保證其完整性。加強檔案建設,重視資料管理,報賬資料的有條不紊。

5.2 對施工的組織設計進行合理優化

一方面,加強準備工作,施工單位中標之后就要進行詳細的施工組織設計,不同的設計方案所帶來的經濟效益不同,相關人員應充分結合工程項目的性質、規模、技術、勞動力等情況,對各項技術經濟條件和進度計劃進行優化,提出改進意見,合理優化方案。另一方面,合理安排施工進度,在進行進度編制時,保證施工的先后順序,分階段進行,避免施工過于集中和散亂,確保整個施工過程的有節奏進行。同時,還要加強施工機械的利用率,機械設備的使用是提高工程效率的重要工具,充分利用現有的機械設備,在不影響總工程進度的前提下,對施工計劃進行合理調整,加大施工機械利用,進而達到效率和利潤的雙贏。

6 竣工階段的工程造價管理與控制

在工程竣工結算階段,實施工程造價管理與控制,必須強化管理制度建設,審計人員必須具備良好的職業素質,堅持原則,從嚴把關,建立嚴格的審計管理制度,保證嚴格的制度辦法和程序,進而提高決算的真實和嚴肅性。同時,隨著各項政策法規的實施,監管部門還應保持自律,嚴守職責,抗拒誘惑。

在法律法規方面,相關部門還應積極加快建設步伐,加大政府代表的監管力度和范圍,形成全新的監管機制;如果存在不自律的現象,應該強之以法,充分發揮政府對工程造價管理的宏觀調控。

綜上所述,工程造價的管理與控制必須樹立新的理念,掌握新的方法,工程造價的管理控制是一個全面的管理過程,任何環節都不可疏忽。只有在每一環節嚴格把關,才能取得最佳的經濟效益和社會效益。

參考文獻

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