現代電力企業物資倉庫管理探析

摘要：供電所倉庫管理十分重要，對電能表的存放、領用、保管以及在倉儲管理中使用信息技術進行了探討。指出電能表倉庫管理工作應不斷提高效率和優化流程，旨在全面提升電力系統供電所倉庫管理水平，使倉儲使用效率達到最大化。

關鍵詞：電力物資；電能表；合理存儲；信息化

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）12-0220-02

電力是國民經濟發展重要的基礎性產業，其發展關系到國民經濟發展和人民生活水平的提高。而電力設備技術先進，占用資金量大，電網具有高科技、新工藝、專業化的明顯特點，因而導致電力物資在倉儲保管過程中具有許多特殊性。倉儲是指電力物資從生產地向需求地的轉移過程中在一定地點、一定場所、一定時間的停滯，是產品生產、流通過程中因計劃前置或需求預測前置而使物品暫時存放。倉庫管理是整個物資管理中最重要的組成部分，直接反映物資的運動過程，是系統的中心環節。因此，針對以上問題以及電力物資倉庫的實際情況和物流配送的需求，更需要建立一個低成本、高效率的物流倉儲管理系統。

一、目前電力企業物資倉庫管理的方式

電力物資倉庫庫存按照各自的用途可以分為以下幾種類型：預期庫存、波動庫存、批量庫存和投機庫存。就電力物資倉庫的管理要求來說，一般而言，出入庫需要滿足三個要求：一是根據電力物資的需求合理安排時間和作業順序，在保證完成電力生產任務的前提下，使電力物資能夠準確、快速出入庫。二是確定合理的庫位布局，減少物資的出入庫次數，并滿足電力生產的需要。三是要確定合理的作業路線，保證機械操作效率。并結合信息系統技術知識對電力物資的擺放位置進行設計。

第一，物資堆放場所區別對待原則劃分。電力物資如絕緣線類可以分為絕緣導線、電纜等，絕緣導線的導體受到潮濕或酸、堿氣體腐蝕后，導電性能將大大下降，適合存放在鐵架上。電纜的存儲方法與絕緣導線大致相同。

第二，產品規格大小不一。因電力物資涉及的物資品種眾多，存放條件不同，大小不一，應根據物體的尺寸確定存儲位置，如變壓器等因為占用空間較大，可以放在室外；而對于鐵件、支架類物體，體積長、規格多，為搬運、領用方便可以10個為1捆（束）放在室外進行計量；對于低壓物資的輔助產品，如膨脹螺絲、對肖、自攻螺絲等，這些材料因物體體積小、規格型號多，如常用的對肖，其型號共有20多種，可以用100個/袋來計量領用。

第三，電能表屬于精密電力計量儀器，“三集五大”提出后物資采購采用集約化管理，從2013年上半年開始浙江省各市（縣）局電能表都由省級公司統一配送。首先，由各個供電營業所每月向客服計量中心申請用表量；其次，由客服計量中心向省公司申請；最后，由省公司直接配送至供電營業所。配送流程要經過多個環節，最后到達供電營業所時因路途遙遠，出現了少量的新電能表“顯示屏開裂、液晶無顯示、時鐘異常”等情況。運輸途中表箱內的表計擺設位置應豎放，禁止橫放，防止擠壓，盡量用電能表包裝箱的防震墊隔開，電能表庫房內應控制溫度和濕度，以防電能表潮濕出現異常現象。以上這些因素都影響著新電能表的使用壽命。

一般而言，電力物資除預期庫存、運輸庫存、批量庫存和投機庫存外，還和應急電力搶修物資緊密相連，因此在入庫時會存在一些特殊性，不能僅僅根據上述原則來處理，要隨著情況的變化而靈活應用。

二、提升電力企業物資倉庫管理水平的建議

1.利用信息化手段，實現科學管理

由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須全面采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送等管理全面納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。采用信息手段可以提高計劃準確率與工作效率，使編制計劃建立在以信息為基準的科學方法上。條形碼技術已經非常普及，被廣泛應用于零售業、郵政業特別是與生活息息相關的大、小型超市、科學研究等領域。條形碼具有數據收羅和處理、快捷和準確的特點。具體實施過程中，系統設計的入庫步驟如下：

（1）當物資需要入庫時，首先通過編碼系統對物資進行編碼處理。當倉庫物資無型號標簽時，首先按編碼系統進行統一編碼，并在物資上貼有標簽。在進行編碼設計時，可以根據物資的型號、規格以及實用的用途進行編碼。

（2）錄入入庫任務完畢后，將入庫命令緩沖區中的記錄寫入入庫歷史記錄中，以備以后更新庫中的資源信息，并對該貨物做相應的描述。電力物資使用條形碼具體操作如下：一是大件設備如變壓器、高壓柜、低電柜等電力設備借助叉車或吊車等搬運設備放到指定貨位，然后將信息進行統計后傳輸到上一級管理系統。二是自2010年10開始，原鹿城供電分局裝表工段（屬市局二級庫房）表計領用已全面實施采用智能化信息條形碼，下級的三級供電營業所也應該成立專用的電能表計量專用庫房，庫房下設電能表庫區和終端庫區、互感器庫區以及分別各設合格品和周轉品，①如圖1所示。

據調查，目前溫州市區的各個供電營業所電能表庫房存在以下問題：庫房場地面積狹小，庫房內布局傳統，已不適應當前的需要。僅在營銷系統中設立虛擬庫房，實物表計出入庫領用還是采用人工對電能表表號領用。以溫州市區某個供電營業所為例，2013年1～7月份人工領用電能表出庫量包括散裝表計和周期輪換表計，并據以統計分析如圖2所示。

截止到2013年7月2日，該供電所的供電范圍為49074戶，相比其他營業所屬于供電區域范圍較小。從以上數據分析：除1月和2月由于春節假期的原因以及6月份因初、高考的原因暫停周期輪換外，1～7月份平均每月單相表計出庫量2185只，三相表計出庫量少。人工領用的表計工作量大、效率低，在實際工作中容易造成表號領用錯誤、出現裝錯表計等問題。因此供電營業所可以利用每只電能表表號的條形碼，設置智能化領用表計設備。把三級表庫員從繁瑣的手工操作中解脫出來，將更多的精力放在表庫工作的精細化和優質服務上來。

2.加強物資管理人員隊伍

加強物資管理人員隊伍是提高物資管理水平的關鍵，這需要提高物資管理人員業務理論水平、經營管理能力，使其適應信息時代物資管理需求；電力企業對物資加強內部控制制度，組織人員每月、每季度對庫存物資進行“賬物盤點”，做到賬、物、卡相符；同時還要提高他們的道德素質。物資管理現代化是電力物資管理發展的必由之路。物資管理現代化就是應用現代化的科學技術和管理方法，合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通過程中的各項經濟活動，以較少的勞動消耗獲取較大的經濟利潤。

三、結論

本文通過尋求最優庫存包括庫存方案使電力物資倉庫管理實現物流流程整合，達到總成本最低的目標。應全面開發并逐步完善一個應用于大型綜合電力物資倉庫管理系統的條形碼技術，以解決現有流程中信息技術運用不足所產生的總體效率不高，物流信息不一致造成的倉儲、配送不協調、水平的不高等問題，使倉儲使用效率達到最大化。另外，一是要高度重視，充分認識供電所倉庫管理的重要性；二是要科學指導，按示范要求切實做好供電所倉庫管理；三是要落實責任，按照各自職能做好供電所倉庫管理工作；四是要以點帶面，全面提升電力系統供電所倉庫管理水平。希望通過供電所倉庫管理“四化”②建設，全面提升電力系統供電所倉庫管理水平，使倉儲使用效率達到最大化。

注釋：

①周轉品屬于有待分流、待報廢等形式異常性質電能表。

②“四化”建設：現場標準化、定額科學化、流程規范化、管理常態化。

參考文獻：

[1]顧自立.現代電力企業物資管理[M].北京：中國電力出版社，2007.

[2]劉華強.現代電力企業物資管理大百科全書[M].北京：中國電力科技出版社，2007.

[3]編委會.最新電力物資綜合管理與系統化技術實務全書[M].北京：中國電力出版社，2010.

（責任編輯：孫晴）