利用條件格式也能完成數(shù)據(jù)分析

不過，如果要求不是太高的話，利用條件格式同樣能夠完成數(shù)據(jù)分析的工作，如圖1所示，現(xiàn)在希望對(duì)數(shù)據(jù)分成<40%、≧40%且<70%、≧70%等3段，使用不同的圖標(biāo)進(jìn)行表示，例如紅燈表示警示、黃燈表示有待提升、綠燈表示非常不錯(cuò)，我們可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：

第1步：三色交通燈

選擇需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，本例為B2：B23單元格區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，依次單擊“樣式”功能組的“條件格式”按鈕，從下拉菜單選擇“圖標(biāo)集→三色交通燈（有邊框）”，執(zhí)行之后可以看到B2：B23單元格區(qū)域已經(jīng)添加交通燈的效果（見圖2）。

第2步：格式規(guī)則

從上述的分組效果來看，已經(jīng)可以初步看出一些效果，但與實(shí)際需求還有差距。依次選擇“條件格式→管理規(guī)則”，此時(shí)會(huì)彈出“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，在規(guī)則列表已經(jīng)可以查看名為“圖標(biāo)集”的規(guī)則，單擊“編輯規(guī)則”按鈕，隨后會(huì)彈出“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框，將綠色交通燈右側(cè)的“類型”設(shè)置為“數(shù)字”，修改其值為0.7，按照同樣的方法對(duì)黃色交通燈、紅色交通燈的值和類型進(jìn)行類似的設(shè)置（見圖3）。

需要指出的是，如果“類型”選擇“百分比”，與我們通常理解的百分比并不相同，這里的“百分比”表示百分位數(shù)，取決于PERCENTILE函數(shù)。

技巧：在剛才編輯格式規(guī)則時(shí)，“值”這個(gè)編輯框也可以引用單元格的值，例如“=$E$2”，然后在E2單元格手工填充相應(yīng)的百分比，這樣就只需要調(diào)整單元格的數(shù)值，即可自動(dòng)調(diào)整條件格式的“值”，更有利于數(shù)據(jù)分析。