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從筆談到面談,讓招商咨詢成功率翻倍

2014-04-29 00:00:00李維華
醫學美學美容·財智 2014年4期

一些加盟品牌的負責人向筆者提出疑問,“我們平均每天都有至少3、4個潛在的加盟商咨詢,但無論招商人員如何努力跟單,如何使盡渾身招數,如何磨破了嘴皮子,最后成功簽訂加盟合同的概率卻還是非常小,這到底是為什么呢?”

原因其實是很復雜和多方面的,包括特許權本身的設計,盟主的品牌、知名度、店數,特許經營費用,加盟商的店址、資金等微觀方面以及社會經濟的大環境等宏觀方面。要想解決這樣的招商難題,特許人企業只有系統地分析問題,然后再針對性地系統化解決,最終才能實現理想的招商目標。

溝通手段招商成敗的關鍵

在這些紛繁復雜的因素里,最重要的招商成敗因素之一就是招商人員和咨詢者之間的溝通,或者叫談判。關于談判的技巧,已經有很多書籍和文章在講了,筆者在此就不再贅述,本期只講一個被這些書籍和文章所遺漏的一個重要的溝通戰略,即招商人員如何科學采取和咨詢者進行溝通的手段問題。

潛在加盟商咨詢加盟的相關事項的時候,特許人企業的招商人員和他們進行溝通或談判的手段是多種多樣的,但基本可以分為三個最常見的大類:文字溝通(包括網談通、QQ、E-mail、傳統信件、傳真等)、電話溝通和面談(又分為兩種:一種是邀約咨詢者來總部面談,一種是總部人員去咨詢者所在地拜訪面談)。這三類溝通手段在溝通的特性上各有不同,具體可見下表:

由上表的最后一行可以清晰地看出,三種招商溝通手段的成功率是逐次增加的。所以,可以將這三種招商手段按照成功率的大小依次稱為上策(面談)、中策(指電話溝通)和下策(指文字溝通)。而上策中的“邀約”咨詢者到總部來考察,在“面談”這個上策中的成功率又比主動上門“拜訪”咨詢者高。所以,“邀約”這種溝通手段又稱為上上策。

實現面談 大幅提升簽單成功率

顯然,為了提高招商咨詢的最終簽單率,理想的招商談判應該是采取上上策的溝通手段。然而在實際的工作中,潛在加盟商咨詢時采取手段更多的、或者說一開始的溝通手段通常都會是文字溝通或者電話溝通,即最開始的絕大多數溝通手段都只是下策,最好的狀況也不過是中策,采取上策或上上策的溝通手段的幾乎沒有。

所以,為了提高招商簽單的成功率,在潛在加盟商咨詢的時候,招商人員如果能迅速地把溝通手段升級,那么招商簽單的概率就會隨之升級或增大。

也就是說,當潛在加盟商咨詢時,招商人員應在最短的時間內把雙方的溝通手段由下策變為中策,然后再迅速地變為上策或上上策。當然,如果能直接由下策變為上策或上上策,那么這是最理想的狀況了。

我們可以用圖示意如下:

具體執行時,當遇到潛在加盟商以用QQ或網談通咨詢時,招商人員應在簡單地用文字聊了幾個回合之后,迅速地找準時機,在最短的時間內索要咨詢者的電話。即便特許人總部有免費撥打的比如400、800之類的電話,招商人員也盡量不要邀請咨詢者撥打,因為咨詢者通常不愿意撥打,而繼續采用成本更低的文字溝通方式,所以招商人員而應主動打給咨詢者。同時,這樣做的另外一個好處就是招商人員可以留下咨詢者的聯系方式,為后續的跟蹤營銷創造了必備條件。

如果咨詢者不愿意提供其電話,根據筆者的實際經驗,這樣的咨詢者多半是非成熟的潛在加盟商或者根本無意加盟者,所以,招商人員可以不必把時間浪費在成功率非常低、溝通速度慢、溝通內容不豐富且容易產生誤解的“陪聊”上,而應果斷地將其擱置一邊或暫時放棄,或者交給專門的負責文字溝通的人員,轉而集中精力于那些提供電話的、加盟成功率更高些的咨詢者身上。記住,作為一名招商人員,如果你能把文字溝通成功地變為電話溝通,從下策變為中策,那么就要祝賀你,這次溝通的簽單成功率已經大大增加了。

一旦接通了咨詢者的電話,招商人員應在盡可能短的時間內,盡快地把電話溝通變為雙方的面談。具體的做法是這樣,在剛開始時,招商人員可以首先邀請咨詢者來總部考察,如果咨詢者同意,那再好不過。如果咨詢者拒絕,則招商人員應迅速表達去咨詢者所在地拜訪、面談的意愿。

作者總結

大多數的招商困境可以用上述的下策變中策、中策變上策的方法實現突破。根據筆者的粗略估計,文字溝通的最終簽單成功率平均只有不到三成,電話溝通的最終簽單成功率可以達到五成,但只要咨詢者同意到總部考察或希望在自己所在地與招商人員面談,那么,最終簽單成功率基本都會在八成以上。

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