鄉鎮電力企業檔案管理的現代化思考

【摘 要】檔案管理工作，作為企業信息系統的重要組成部分，是企業管理工作的基礎環節，對提高企業的工作效率和發展水平起著至關重要的作用。因此，提高檔案管理工作的效率和水平意義重大。隨著我國經濟建設的不斷進步和發展以及信息化程度的不斷擴大，對各個行業檔案管理的工作也提出了更高的要求。本研究結合現代化具體針對電力企業檔案管理存在的問題展開詳細的論述，并給出具體解決辦法。

【關鍵詞】電力企業；企業檔案管理；現代化

0.前言

電力企業對我國經濟的長足發展具有重大的影響，檔案管理是電力企業的一種核心競爭力。科學有效的管理好電力檔案這一寶貴信息資料使其更好的為電力企業的生產經營、科學研究以及科學決策提供可靠地依據意義重大。隨著我國電力產業快速發展，電力企業檔案管理包含的內容日益豐富，傳統的檔案管理模式難以解決實際問題，實現電力企業檔案管理的現代化能夠有效的緩解這一矛盾。

1.傳統電力企業檔案管理存在諸多問題

1.1電力企業對檔案管理不夠重視

近年來，雖然一直在大力宣傳檔案實施辦法和《檔案法》，但是我國許多的電力企業領導對檔案管理工作還缺乏足夠的認識，對檔案管理工作的重視程度明顯不足。不注重信息采集，將檔案管理等同于簡單的文字類工作，認為檔案管理與市場經營不掛鉤，缺乏嚴謹的信息采集與分類，使得檔案材料歸檔與保存形式化，信息使用率不高、信息類型單一、完整性嚴重不足。最終跟不上市場經濟主體的多元化趨勢，與電力企業的發展規劃脫節。他們將檔案管理視為附屬性工作，其投入在電力企業當中的檔案管理經費嚴重不足，進而造成檔案設施的落后以及保管手段及條件的嚴重滯后的情況，致使電力檔案管理工作存在較多的缺陷，無法為其發展提供高效能與質量的服務。

1.2電力企業檔案管理缺乏專業人才

當前知識經濟是社會發展的主要特征，企業實施知識型人才戰略是市場經濟的核心要求。資源的載體是人才，現代化的知識型檔案管理早已逾越傳統的手工勞動范疇。我國電力企業對檔案管理工作缺乏專門的人才投人，多基層電力企業的檔案管理人員都不是檔案專業畢業的，有的是從企業其他部門調整來的，有的是兼職的，對檔案管理工作也是相當不熟悉，認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集、分類、存放，意識不到檔案管理工作對企業經濟發展的重要性。電力單位檔案管理的開發人員開發力度不強，檔案管理員工業務能力良莠不齊，不能與現代化管理檔案的工作體系相適應，電力單位檔案管理員工的管理團隊不穩定，電力單位管理人員沒有能力顧及到檔案信息的開發和編制以及利用等工作，導致電力單位檔案在單位發展過程中的作用無法充分發揮出來。

1.3電力企業檔案管理存在安全隱患

檔案庫房沒有嚴格按照國家要求的標準建設，不規范的檔案庫房很難容納企業數以千計的檔案材料，不易于檔案的分類整理和管理，容易導致檔案遺失和錯亂等問題；檔案裝具、檔案安全防護基礎設施不完善、以及庫房安全應急預案缺失容易引發火災、水災等意外事故，導致檔案的大量損壞和缺失，無法保持檔案的完整性；庫房安全管理制度不規范、執行力度不到位也容易造成檔案丟失和損失等后果。

2.檔案管理水平現代化的優勢

由于傳統的電子企業檔案管理存在眾多的問題，現代化的檔案管理水平應運而生。隨著科學技術和電子計算機領域的不斷發展，使得檔案管理的現代化發揮出巨大的潛能和優勢。之前的部分紙質檔案開始被電子檔案所取代，企業不再需要建立龐大的庫房去儲備這些檔案，只需要一個安全性較高的數據庫就可以輕松搞定，也不需要再因為查找檔案花費大量的時間，只需要檢索一下就可以實現，這大大提高了辦公效率。這也極大的提高了電力企業檔案的信息保密，同時也極大的方便了電子檔案的信息交流與共享，有助于實現檔案管理工作的一體化，使得檔案管理工作更加高效、準確無誤。

3.實現電力企業檔案管理現代化的有效措施

3.1提高電力企業人員對檔案管理重要性的認知

電力企業檔案管理的發展水平在某種程度上受到人力、財力、物力等相關因素的制約。所以想要更好的改善電力企業檔案管理的現狀，提高管理水平和工作效率，電力企業應該注重加強相關人員對電力企業檔案管理的重要性的認識，突出高效、優質的檔案管理工作是提高企業工作效率和工作質量的重要保證之一，是未來企業在市場競爭中的核心競爭力，讓其充分認識到檔案管理工作在企業發展方面的基礎性、長期性、連續性和不可或缺性，讓其從根本上意識到電力企業檔案管理工作中存在的缺陷和問題，從思想上開始重視電力企業管理工作，并在實踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消除檔案管理工作中存在的弊端，推動檔案管理工作向著優質、高效的方向發展，為企業的決策發展提供更科學、更全面、更系統的依據，促進電力企業進檔案管理現代化的建設。這就要求檔案管理工作基層人員定期向相關領導和部門負責人員匯報檔案管理工作現狀，指出存在的問題并積極針對問題提出切實可行的方案。同時也可以結合工作本身的特點，舉辦一些與檔案管理工作相關的科普、大型的演講比賽等活動，加大宣傳力度，逐步將檔案管理工作的重要性滲透出來。

3.2實現電力企業檔案管理團隊的專業化、正規化

在當今快速發展的時代背景下，要想做好電力企業檔案管理工作必須建立一支有專業知識、有文化素質、政治覺悟高、精通于業務、紀律嚴明、作風端正的檔案管理干部隊伍。所以培養和造就高素質的既懂檔案管理業務工作，又熟練掌握辦公自動化技術的綜合型人才顯得更為重要。因此，應該重視檔案人才的教育和培養，激發和調動檔案人員的自覺性、積極性，提高檔案人員的工作能力。通過對檔案管理人員實行多層次、多渠道靈活的教育培訓，在加強對電力企業檔案管理的重視，以及檔案管理工作的規范化、標準化、信息化建設的同時，也應該嚴格實施考核和監督的機制，不斷的提升檔案管理人員的專業素質，強化管理人員的服務思想，使其更好的掌握現代化的一些基礎知識和技能，為企業培養高素質的專業檔案管理人才，打造出一支專業、一流、卓越的管理團隊。

3.3促進檔案管理工作規范化、標準化、信息化

隨著信息化趨勢的加強，傳統的檔案管理形式已經無法適應高速的發展，我們必須改革當前企業管理手段，引入信息化管理模式。在做好傳統的紙質版檔案的歸納整理存檔等工作的同時，也要掌握和了解電力企業內部網絡運轉系統的網上辦公等方式，即文件在網上的傳閱、審批、閱辦、共享及其最終的歸檔。檔案的資源網絡體制建設是實現檔案信息化管理的基礎條件，因此電力企業應該使用網絡分類管理各個部門的信息資源，重組管理流程，使得企業的資源能夠滿足現代化的要求。電子文檔工作的規范化，檔案信息的及時性，數字化技術的普及和不斷加強，不斷完善的數字化建設，網絡化管理的全面覆蓋，計算機在各類復雜數據的分類和計算中運用，都有利于我們檔案管理人員能夠有條不紊的處理檔案信息，從而顯著提高我們的工作效率。制定檔案信息管理的制度規范，確保數字化工作的有序性和規范性也是實現現代化管理的有力保障。

4.結語

隨著我國經濟社會的快速發展，對我國電力企業的檔案管理工作而言，既是機遇又是挑戰。電力企業傳統的檔案管理模式已經不能順應當下社會和經濟的發展，因此，我們必須開創出現代化的檔案管理模式，給電力企業的檔案管理模式中注入信息化的元素，加大對檔案管理的投入，不斷提升檔案工作者的專業化程度，建立健全相關機制，努力打造一支高效、卓越的管理團隊，實現檔案管理的科學化、現代化。 [科]

【參考文獻】

[1]李雪，杜琴.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].江西電力職業技術學院學報，2012（03）：2-3.