淺談如何創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力檔案管理工作

【摘 要】電力系統(tǒng)為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了重要電能保障，電力檔案管理關(guān)系著電力行業(yè)的未來(lái)發(fā)展，在電力建設(shè)中起到了重要的作用。必須加強(qiáng)新時(shí)期電力檔案的創(chuàng)新性管理，提高電力檔案的管理手段。本文分析了電力企業(yè)檔案管理的重要新，針對(duì)目前電力檔案管理中存在的問(wèn)題，闡述了提高創(chuàng)新管理的措施。

【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng)；檔案管理；創(chuàng)新

1.電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力企業(yè)檔案在電力行業(yè)發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而檔案的管理又是企業(yè)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)六大專項(xiàng)之一，他的是否通過(guò)關(guān)系著企業(yè)的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)，關(guān)系著企業(yè)的命脈。所謂的電力企業(yè)檔案就是指企業(yè)在生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最原始記錄。 它不僅真實(shí)的反應(yīng)了企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還記載了企業(yè)大量的科技資源和信息資源，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

2.電力檔案管理存在的問(wèn)題

2.1領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

電力企業(yè)承擔(dān)的任務(wù)重，領(lǐng)導(dǎo)階層忙于生產(chǎn)建設(shè)工作，很大程度上忽視了對(duì)電力檔案的建設(shè)和管理，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于電力行業(yè)發(fā)展的積極意義，因此，對(duì)于檔案管理的人員安排不夠充足，結(jié)構(gòu)缺乏合理性，使得檔案管理人員降低了對(duì)本職工作的積極性和責(zé)任心，使得檔案管理缺乏規(guī)范性。

2.2檔案收集重文字、輕聲像

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各種類型的電子檔案大量涌現(xiàn)，使傳統(tǒng)模式的檔案管理必須改變以往的收集和整理方式，加大對(duì)電子檔案的管理水平。但很多電力企業(yè)檔案人員，只重視文字類的紙質(zhì)檔案管理，忽視對(duì)電子檔案和一些聲像資料的收集、保存，這很大程度上影響了檔案的完整性和系統(tǒng)性，降低了檔案管理的質(zhì)量，也大大影響了檔案的利用率。

2.3信息化程度不高

自動(dòng)化 辦公技術(shù) 的提 高使 電子 檔案的生成和管理被提上日程。但是，在 實(shí)際工作中，電力檔案的信息化程度還有待提高，紙質(zhì)檔案在檔案中仍占相當(dāng)大的比例，如大量的專題圖、設(shè)計(jì)圖、地形圖等。而相關(guān)管理系統(tǒng)CAD或CAM的運(yùn)用還不完善 。相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)比較滯后。現(xiàn)代檔案人才引進(jìn)不到位等，都使得電力檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化程度較低。

2.4檔案人員素質(zhì)不高

檔案管理是一項(xiàng)較為龐雜的工作，需要檔案人員豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和良好的敬業(yè)精神。但目前電力企業(yè)的檔案管理人員專業(yè)水平較低，缺乏服務(wù)和奉獻(xiàn)精神，整體素質(zhì)較低，管理方式落后，檔案的收集和整理工作較為滯后，使得檔案管理缺乏系統(tǒng)性和完整性，降低了檔案管理的技術(shù)含量，阻礙了電力系統(tǒng)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。

2.5檔案管理工作的資金投入不足

由于部分領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于檔案管理不重視，沒(méi)有意識(shí)到檔案對(duì)于電力系統(tǒng)發(fā)展的積極意義，導(dǎo)致在檔案部門的投入資金少，使得檔案部門設(shè)備陳舊，人員待遇低，大大降低了工作人員的積極性，也使得大量人才流失，管理手段和設(shè)備不能滿足快速增加的檔案材料，影響了電力系統(tǒng)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

3.加強(qiáng)電力檔案管理工作創(chuàng)新，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電力建設(shè)與管理的現(xiàn)代化水平日新月異。傳統(tǒng)的、手工的檔案管理已跟不上實(shí)際需要，同時(shí)，嚴(yán)重阻礙著檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此我們必須加強(qiáng)電力檔案管理工作創(chuàng)新，加速現(xiàn)代化的檔案信息管理進(jìn)程。

3.1推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)

檔案信息化建設(shè)包括：檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等。實(shí)行檔案信息化管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作。電子革命給未來(lái)的檔案事業(yè)帶來(lái)一個(gè)質(zhì)的變化， 電子檔案的優(yōu)勢(shì)將會(huì)給人們以充分的展示：信息與載體之間脫離了原有的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，檔案利用者利用檔案時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等形式截取檔案信息，而不必同時(shí)獲取原檔案的載體。雖然這種本質(zhì)的變化將會(huì)給我們帶來(lái)理論性的、思想性的、技術(shù)性的困惑，將會(huì)使我們?cè)械膫鹘y(tǒng)管理模式產(chǎn)生巨大的變化，紙介質(zhì)和磁介質(zhì)雙軌制的收集、整理、編目和保管， 磁介質(zhì)檔案的形成、積累、開(kāi)發(fā)、利用， 將會(huì)給檔案工作者帶來(lái)雙倍或超過(guò)雙倍的工作量。所以，要改變當(dāng)前檔案工作的重點(diǎn)，在注重收集紙介質(zhì)檔案的同時(shí)關(guān)注磁介質(zhì)檔案的積累，以適應(yīng)這場(chǎng)變革，也是擺在檔案工作者面前的首要任務(wù)。為此，我們要加強(qiáng)信息的選取和積累，在管理好傳統(tǒng)檔案的同時(shí)大力開(kāi)發(fā)電子信息。以期達(dá)到服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作的目的。

3.2全面提升電力檔案科技含量

隨著電力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展， 電力企業(yè)在建立以產(chǎn)權(quán)清晰、 權(quán)責(zé)明確、 政企分開(kāi)、管理科學(xué)為特征的現(xiàn)代企業(yè)制度時(shí)，企業(yè)檔案在電力體制改革中，在維護(hù)企業(yè)利益中起著重要作用。由此可見(jiàn)，我們檔案工作者只會(huì)管好檔案是不夠的，更要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，緊緊圍繞電力事業(yè)的發(fā)展，以科學(xué)的、先進(jìn)的、一流的水平為電力事業(yè)的中心任務(wù)服務(wù)。

首先，我們要在建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的管理機(jī)制上創(chuàng)新。認(rèn)真做好電力企業(yè)檔案目標(biāo)管理基礎(chǔ)，及時(shí)完善不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的檔案管理制度。

其次是在電子文件歸檔和電子檔案管理上創(chuàng)新。一要進(jìn)一步提高公文收發(fā)人員素質(zhì)，在公文收發(fā)的同時(shí)完成文件分類和保管期限著錄，超前控制檔案信息流向， 確保辦公自動(dòng)化公文信息與檔案公文信息一體化，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。二要在檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上創(chuàng)新。要建立企業(yè)公文信息平臺(tái)，使檔案信息從封閉走向開(kāi)放，為企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

3.2提高檔案人員的素質(zhì)

提高檔案管理人員的素質(zhì)是做好檔案管理工作的前提。檔案人員素質(zhì)的高低直接影響工作效率和質(zhì)量。一個(gè)合格的檔案管理人員，應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)；具備一定工作能力、文字表達(dá)能力和責(zé)任心。面對(duì)電力建設(shè)和信息高速公路的飛速發(fā)展，電力檔案隊(duì)伍中還需一批現(xiàn)代化信息管理技術(shù)方面的人才。因此檔案管理人員不僅要精通傳統(tǒng) 的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前，電力檔案隊(duì)伍中整體素質(zhì)普遍不高，無(wú)法適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境。 檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這與檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不相適應(yīng)。

3.3加強(qiáng)檔案的數(shù)字化建設(shè)

新時(shí)期的檔案管理必須結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)字化管理手段，建立系統(tǒng)完善的檔案數(shù)據(jù)體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的完整性。另外，加強(qiáng)管理軟件的定期更新，使電力系統(tǒng)內(nèi)部的資源實(shí)時(shí)共享，提高資源的利用率。對(duì)整理歸檔的原始檔案定期進(jìn)行檢查，對(duì)受損的檔案及時(shí)修復(fù)，保證檔案的質(zhì)量，提高檔案管理工作的有效性。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

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