關于新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力企業(yè)檔案管理工作的思考

【摘 要】隨著時代的變遷和科學技術的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化為電力企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。檔案管理工作作為衡量電力企業(yè)管理水平與業(yè)績特色的重要指標，如何進行科學規(guī)范的檔案管理工作，使之更加有效的服務于電力企業(yè)的科學決策和生產(chǎn)經(jīng)營，也為新形勢下電力企業(yè)的建設與發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務，是目前電力企業(yè)必須直面的問題。

【關鍵詞】電力企業(yè)；檔案管理

0.前言

歷史的車輪滾滾向前，碾壓過的痕跡依然清晰，電力檔案就像一部浩大的史書，真實地記載著電力工業(yè)的發(fā)展歷程，反映了電力企業(yè)的演變過程，對于企業(yè)進行技術革新、實施科學管理、轉變經(jīng)營模式、提高經(jīng)濟效益等方面都具有突出的重要作用，無疑是一筆巨大的知識和精神財富。隨著電力改革的不斷深化和電力工業(yè)的飛速發(fā)展，舊有的檔案管理模式不再適應時代發(fā)展的需求，暴露出許多不足。新形勢下的電力企業(yè)檔案管理工作正在面臨新的挑戰(zhàn)。

1.電力企業(yè)檔案工作的重要意義

檔案管理工作是對一些于企業(yè)和國家具有重要意義和保存價值的各種文字，圖像，音頻和視頻信息，按照一定的原則和方法進行科學的分類和保存管理。電力檔案記錄著電力企業(yè)的發(fā)展歷程，涵蓋了大量的知識信息和技術資源，是企業(yè)成長的第一手原始資料，對于還原企業(yè)的歷史面貌具有不可替代的作用。保存完好的電力檔案為電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供強有力的信息保障，極大地拓展了企業(yè)的發(fā)展前景，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升具有積極意義。電力企業(yè)要想在市場經(jīng)濟體制改革的洪流中屹立不倒，就必須抓住機遇，與時俱進，擠擠眼距和探索出一套科學合理的檔案管理工作體系，不斷拓寬企業(yè)檔案管理工作新領域，高瞻遠矚，最大限度地發(fā)揮電力檔案的作用和價值。

2.新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作中面臨的問題

2.1管理體系不健全，檔案利用率較低

目前，許多電力企業(yè)已經(jīng)認識的檔案管理工作的重要性所在，但尚未建立完善的檔案管理體系。俗話說沒有規(guī)矩，不成方圓，一個科學合理的管理體系的缺失，帶來的不僅是管理的混亂，更使得檔案信息資源無法得到有效利用，也為企業(yè)帶來了不可估量的隱形損失。在一些電力企業(yè)中，依然存在著檔案資料收集不全，保管不力；檔案借閱時手續(xù)不全，導致檔案遺失等問題。長期以來，電力企業(yè)在檔案管理工作方面存在著誤區(qū)，過分重視檔案的收藏而忽視了對檔案的有效利用，蒙塵的卷宗只有蠹蟲偶爾光顧，違背了建立檔案和檔案保護的初衷。

2.2人員素質落后，檔案管理意識淡薄

提起檔案管理，很多人抱有一種可有可無的輕視態(tài)度，認為檔案管理不過就是收集整理罷了，毫無技術含量可言。正是這種不正確的風氣，導致很多電力企業(yè)高層領導對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識，在檔案管理工作方面沒有投入足夠的人力和物力，導致檔案管理工作無法積極有效地開展。許多電力企業(yè)的檔案管理崗位主要是安置人員，企業(yè)進行編制改革時通常將檔案管理人員一減再減，檔案管理人員隊伍流動性大，因此很多檔案管理人員專業(yè)素質不高，缺乏責任心，使得檔案管理工作無法開拓和發(fā)展新領域，檔案編研和信息開發(fā)、利用工作一直只是紙上談兵。

2.3企業(yè)檔案管理存在安全隱患

一些企業(yè)由于資金的缺乏和場地限制，常常租用賓館等缺乏消防和安全保護的場地作為檔案室，造成了安全隱患，一旦出現(xiàn)事故，任何的補救措施都無濟于事。一些企業(yè)為了方便管理，將打更室與檔案庫房相連通，導致檔案資料的遺失和損壞。更有甚者沒有設置專門的檔案室，將檔案堆積在庫房，為檔案管理工作帶來了諸多不便。二十一世紀是信息化時代，電力企業(yè)檔案管理工作也必須緊跟時代步伐，擯棄陳舊觀念，推進檔案信息化管理，避免資源浪費。

3.加強電力企業(yè)檔案管理工作的具體對策

3.1完善機制促進檔案管理規(guī)范化

科學合理的電力檔案管理體系的建立是檔案工作的前提。電力企業(yè)檔案管理部門要更具自身實際情況，聯(lián)合先進的管理理念和方法，主動學習，大膽出擊，為檔案工作的順利推進創(chuàng)設良好的氛圍，依據(jù)國家檔案管理工作的有關規(guī)定，順應時代發(fā)展的潮流，健全和完善檔案管理工作體制，嚴格責任分工，規(guī)范過程管控，對文件材料的歸檔范圍、收集、整理、立卷歸檔、形成以及文件編制、交接驗收等提出具體要求形成閉環(huán)管理，為檔案管理工作提供制度依據(jù)，促進檔案工作的有序進行。管理制度的確立要講求規(guī)范性和可操作性，注重落實，切忌浮夸。

3.2提升工作人員履職能力

檔案管理工作人員是檔案管理工作中最重要的環(huán)節(jié)，檔案管理工作人員的素質在很大程度上決定了檔案管理工作的實際效率。因此，電力企業(yè)要加強宣傳，組織開展文化教育和技能培訓活動，促進工作人員及時進行知識更新，努力學習，向書本學習，向同行學習，注重實踐，提高從業(yè)人員履職能力。企業(yè)要切實強化檔案管理工作的監(jiān)督和指導，明確責任人，推行“誰記錄，誰收集，誰整理，誰負責”的管理措施，充分發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡的作用，及時發(fā)現(xiàn)問題，做到限時整改，從根本上遏止檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象。

3.3加強檔案信息化建設

科學技術是第一生產(chǎn)力。電力企業(yè)檔案管理工作要想獲得長遠發(fā)展，就必須根據(jù)需要和可能將其納入企業(yè)信息化建設規(guī)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，制定相關的規(guī)章制度，深入研究檔案資源的開發(fā)利用，應用先進的網(wǎng)絡技術和信息技術，以科學的思想方針沒和組織管理方法為依托，整合、發(fā)掘檔案信息，引進高水平、復合型的信息化人才全面實現(xiàn)檔案管理工作信息化，促進資源共享，使信息的獲取、處理、傳輸和應用等一系列過程數(shù)字化、網(wǎng)絡化，切實提高檔案利用效率真正發(fā)揮企業(yè)檔案服務企業(yè)中心工作的意義和價值，為電力企業(yè)的發(fā)展做粗應有的貢獻。

4.結語

長期以來，人們對檔案管理工作持有偏見，認為檔案管理就是簡單地收集分類，實際上，檔案管理工作設計系統(tǒng)論、控制論和信息論等諸多理論，是一項繁雜而細致的工作，絕非外行看起來那樣簡單。電力企業(yè)要充分認識檔案管理工作的重要性，緊密結合企業(yè)自身發(fā)展的需要，探索物資節(jié)約化管理模式，整合優(yōu)化業(yè)務流程，，做好檔案管理工作人員隊伍建設工作，做到職責分明和高效管理。為企業(yè)長期健康有序發(fā)展打下堅實的基礎。 [科]

【參考文獻】

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