OneNote不為人知的五項出色功能

OneNote是兩大筆記應用軟件之一（另一個是Evernote），不過說到使用其功能，大多數用戶觸及的只是皮毛而已。其實OneNote不僅是一種數字記事本，還是一種用來記錄、組織數據并結合上下文處理數據的靈活工具。我們將為你介紹如果你要最大限度地利用這款高效辦公軟件，應該使用的五項功能。

嵌入一切文件

如果你以為“筆記”就是一行行文本，那就錯過了OneNote的其中一項最佳功能。你可以將幾乎任何文件嵌入到OneNote頁面上：屏幕片段、照片、掃描的文檔或圖像、音頻及視頻文件、Excel電子表格，甚至是Visio流程圖。而如果你的屏幕支持觸控筆，能寫下來或畫下來的任何內容同樣也可以嵌入。所有這些數據都易于搜索；最棒的是，你對原始文件所作的任何變動在OneNote中都會體現出來。

管理會議細節

OneNote與Outlook緊密整合起來。你可以從Outlook發送電子郵件到OneNote，還可以通過電子郵件，直接從OneNote發送筆記本電腦的頁面。如果你在安排會議，后一項功能會特別有用——你可以將會議日程以共享筆記本電腦內容的形式發送給所有與會者。如果你是會議組織者，你對會議邀請所作的任何變動都會在OneNote中體現出來。

你還可以在OneNote中創建任務，以便自動添加到Outlook任務中，或者將Outlook會議細節插入到某次會議的筆記中。

進行簡單運算

如果你需要計算一個簡單的等式，就不需要去找計算器應用程序。只要將等式鍵入到OneNote頁面上的任何地方，隨后鍵入等號。只要你按空格鍵或回車鍵，OneNote就會進行運算。比如說，如果某篇文章在兩星期內的頁面瀏覽量為68000人次，想算出該文章每天頁面瀏覽量的平均數，我只要鍵入“68000/14 =”。一旦按下空格鍵，OneNote就會自動得出結果：4857.14。

實時錄制音頻和視頻

你還可以在OneNote中錄制音頻或視頻片段，你在出席講座、進行采訪或僅僅想記錄會議要點時，這都是一項寶貴的功能。把你的光標放在想進行錄制的地方，點擊Record Audio（錄制音頻）或Record Video（錄制視頻）。你在錄制期間所記的任何筆記都會連接起來，那樣你以后可以搜索，查找特定的內容。

OneNote還可以同步音頻和視頻的時間，與鍵入到OneNote中的文本匹配。那樣，如果你在錄制到1分30秒時做了一些筆記，OneNote在回放時就會跳到1分30秒處標注的那些筆記。有了這項功能，就很容易看到你對記錄的講座或你對會議某些部分內容的反應或感想。

創建自定義標簽

OneNote讓你可以給筆記做標簽，以便搜索和排序。雖然該應用軟件提供了許多常用標簽，比如“To-do”標簽、“Important”標簽和“Remember for later”標簽，但真正的強項在于，你能夠自行創建針對常見任務的標簽。比如說，如果你經常外出采訪，可以在筆記中做個標簽，調出直接引語。如果你經常創建大量演示文稿，可以做個標簽，識別想調入到PowerPoint的筆記。

你還可以創建摘要頁面或快速表，以便使用已創建的標簽，聚合信息，便于參考。

OneNote的靈活功能讓它比一款簡單的列表制作工具強了不止一個檔次。它可以在眾多的平臺和設備上使用，能自動同步數據，那樣筆記的內容總是最新。等你上手后，再深入探究其中一些比較高級的功能，看看OneNote能為你帶來怎樣的驚喜。