信息技術與圖書館管理工作的有效結合

摘 要：隨著社會的發展，現代信息技術也得到了很大的發展，在圖書館的管理活動中也應用到了很多關于現代信息的技術手段，使圖書館的管理水平上了一個很大的臺階。本文就當今的圖書館的信息化技術的應用情況，對信息技術的擴展對圖書館的管理工作帶來的挑戰與便利以及在圖書館的應用信息技術的管理過程中遇到的問題進行闡述與探討，對信息技術與圖書館管理工作的有效結合應用方面展開深入研究。

關鍵詞：信息技術；圖書館；管理工作

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 02-0000-01

隨著經濟水平和科學技術的提高，這也對傳統的圖書館在圖書資源方面單一，內容繁瑣的管理工作帶來很大的便利與改善，某一些圖書館具有前瞻性和創新性的將現代化信息技術與管理系統運用到日常的圖書資源管理中，使圖書館文獻整理工作實現科學合理的信息化管理，從而達到提高圖書館工作效率與服務質量的預期目標?，F代信息技術的發展和在圖書館中的應用程度，對圖書館管理工作服務質量的提高來說，不僅是挑戰同樣也是機會，如何恰到好處的抓住提升的機會、積極的面對困難，完成圖書館管理工作和信息技術的有機結合，是圖書館的管理工作和發展定位中必須慎重決定、嚴肅探討的問題。本文主要結合圖書館的日常管理工作的方面與現代化的信息技術方面的優點，從現代信息技術方面的影響方面入手，對管理工作中所遇到的挑戰等問題與應對方法展開分析與論述。一、圖書館信息化技術概述

一般來說，現代的信息技術是基于微電子學，通過現代計算機技術與通信方面的相關技術相結合而形成的一門新興的技術。它能夠獲取包括數字的、聲音的、圖像的、文字的與其他形式的傳感信號，然后可以進行加工、處理、傳播、儲存以及使用等等能動操作。可以從中透徹的了解圖書館的各種資源情況，并且，圖書館管理的信息化技術的基礎是計算機程序和信息技術，通過依托于網絡來建立一種不同于傳統圖書館文獻資源的精確化、專業化、數字化館藏資源。也就是所謂的數字化圖書館。通過了解數字化圖書館資源的相關特點，然后使用現代化信息技術，圖書館管理的工作人員即可精確地、合理地、高效地對圖書館的相關圖書資源進行各種配置，最大化的滿足每一個圖書館用戶獨特的查閱需要。

二、先進信息技術對圖書館管理工作的影響

（一）信息技術對圖書館藏書的影響

隨著信息技術的發展，一些紙質的圖書文獻可以很好的轉變成電子圖書，形成圖書館自己的電子信息庫。運用這種方式能對圖書館的館藏結構帶來很大的改變和便利，而且也能改變圖書載體的方式，逐漸的使圖書館藏書的載體由物理結構向以物理結構為主電子和虛擬為輔的館藏形式。

（二）信息技術對圖書館管理方面的影響

在現在高科技的計算機技術的帶動下，圖書館打的普通的理論化管理方式轉變為信息化管理，電腦網絡管理。圖書館的借書還書查閱方面逐漸向著信息自動化方向邁進，這樣就不僅節約了群眾讀者檢索的時間，而且也極大程度上提升了圖書查閱的速度。計算機技術的發展，對圖書館管理人員的綜合素質的要求也越來越高，管理人員要熟練的掌握信息化技術，還應當有敢于創新的精神。

（三）信息技術的發展對讀者服務的影響

當今大部分圖書館都是以圖書館為中心對讀者進行固定的服務，這種服務方式主要地點在圖書館內，對讀者開放的時間比較固定。如果圖書館發展計算機信息化技術，將圖書館服務方式轉變為圖書館館內和網絡上的服務方式，這種對讀者的服務方式不僅不會收到時間跟空間的影響，而且能給讀者帶來全新的閱讀方式，省去了大量的時間，也給圖書館管理帶來了便利。

三、信息技術與圖書館管理工作的有效結合

（一）將信息化技術運用到圖書館之間資源共享

利用先進的計算機服務對圖書館的圖示資料進行采編整理，標記儲存，以及圖書館之間開展資源共享，從而將不同圖書館的資源整合在一起變成一個新的服務模式。將不同圖書館進行聯機服務，也能給讀者帶來極大的便利，也能實現不同圖書館之間圖書資源的共享。

（二）在圖書館內建立起完善的信息化咨詢服務系統

要在圖書館內建立起完善的信息化咨詢服務系統，就要以先進的計算機技術為基礎，以數字化的圖書資料為基礎，將互聯網絡作為基本的傳輸通道，通過網站、郵件、或者在線交流的方式給廣大讀者提供閱讀服務。這種服務方式不僅能突破時間跟空間的限制，能24小時為讀者提供閱讀服務，也有助于讀者跟圖書館專家進行在線交流。

（三）完善讀者服務的模式

圖書館要完善好讀者的服務模式要做到下面一些內容：圖書館管理人員應當利用網絡技術對讀者展開遠程服務，讓廣大咨詢讀者能在較短的時間內掌握圖書資料的檢索方法。圖書館也應當開展類似自助方式的服務，讓讀者可以在圖書館計算機中心就能對想要查閱的文檔進行檢索，并且能夠辦理圖書借閱和還書服務。運用科學合理的方法對圖書館的工作架構進行改變，合理的劃分工作部門，優化服務鏈。為讀者提供更加舒適、便捷、人性化的服務。

四、運用信息化技術重新組織圖書館館藏資料

圖書館書籍文獻管理者應當做到以下幾點：更新圖書館管理理念，利用完善的互聯網技術，建造全國范圍內的圖書文獻資料庫；根據圖書文獻的現實情況，修訂文獻收集政策；增加圖書館更新電子文獻的資費，逐漸增加圖書館電子文獻的儲藏比例。

五、建立起全國范圍內圖書館資源共享體系

以在省市范圍內的大型圖書館系統為主要核心，開發數字化圖書資源共享的信息化系統，充分利用先進的計算機信息化技術，建造起完善的共享系統，并且建設好良好的硬件系統。將各個圖書館的圖書文獻進行統籌規劃，指定各類文獻的目錄，為讀者提供一個良好高效的閱讀平臺。

六、結束語

隨著我國信息技術不斷完善與發展，我國的圖書館的建設和資源管理的方面也面臨著各種改進與挑戰。在前進和發展的過程中難免會暴露出一些或大或小的問題。這就需要我們努力的探究現代化的信息技術，合理的優化與改造圖書館現有的管理模式，將信息技術和圖書館管理工作結合起來。使信息技術可以更好的在圖書館管理中發揮自身的優點，大幅度提升管理方式的便捷性，從而使圖書館的工作效率得到提高，加快我國現代化建設的步伐和科教興國的進程。

參考文獻：

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[作者簡介]鄭峰（1968-），男，，吉林工商學院圖書館館員，本科學歷，研究方向：圖書館信息系統研究。