巧妙提取文件中的指定內(nèi)容

Excel 2013，這個版本提供了強大的“快速填充”功能，但由于樣本工作表的中文內(nèi)容位置并不規(guī)范，因此在使用快速填充之后并沒有得到滿意的結(jié)果，難道只能手工提取嗎？其實我們可以換一種思路來解決。

巧妙提取工作表的中文名稱

同事小秦前來求助，她需要將工作表各個單元格的中文名稱提取出來（如圖1），但樣本工作表的中文內(nèi)容位置并不規(guī)范，在使用快速填充之后并沒有得到滿意的結(jié)果。

方法一：通過Word進行中轉(zhuǎn)

將工作表復制之后粘貼到Word窗口，粘貼時請選擇“保留源格式”，按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，點擊“更多”按鈕切換到高級模式，查找內(nèi)容設置為“[^1-^127]”，這里的“[^1-^127]”表示所有西文字符，“替換為”不需要填寫內(nèi)容，勾選“使用通配符”復選框，點擊“全部替換”（如圖2），最后再將提取出來的內(nèi)容粘貼回Excel工作表即可。

方法二：利用VBA代碼

按下“Alt+F11”組合鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口，依次選擇“插入/模塊”，在右側(cè)窗格插入一個空白模塊（如圖3），輸入如下代碼：

Sub test（）

Dim reg， m

Set reg = CreateObject（\"VBScript.RegExp\"）

reg.Global = True

reg.Pattern = \"[A-Z]？[^！-～ （]+\"

For Each m In [A1：A24]

Cells（m.Row， \"C\"） = reg.Execute（m）（0）

Next m

End Sub

上述代碼中的“test”可以任意更改，檢查無誤之后，選擇“文件/關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”命令，返回Excel主界面，按下“Alt+F8”組合鍵，打開“宏”對話框，選擇并運行“test”宏，很快就可以完成中文名稱的提取，如果需要將提取的內(nèi)容放在其他列，可以更改“ Cells（m.Row， \"C\"）”的“C”。

巧妙提取單元格中的指定內(nèi)容

同事前來求助，他希望將A列的數(shù)字代碼和文字科目分別提取到B列、C列，如果采取純手工的方法，操作相當繁瑣。其實，我們利用公式即可解決上述問題。

在B1單元格輸入數(shù)組公式：=-LOOKUP（1，-LEFT（A1，ROW（$1：$15））），輸入完成之后在編輯欄按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，可得“119301”的結(jié)果，拖拽填充柄；在C1單元格輸入公式：=SUBSTITUTE（A1，B1，），執(zhí)行之后可得“往來中轉(zhuǎn)/通郵賠”的結(jié)果，拖拽填充柄（如圖4）。

其實，我們還可以利用Excel 2013的“快速填充”功能實現(xiàn)：在B1單元格手工輸入“119301”，選中B列的相應單元格區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組的“快速填充”按鈕（如圖5），按照類似的步驟可以提取A列單元格的文字科目，較使用公式更為簡單。