利用替換功能自動添加雙引號

同事傳來一份Word文檔（如圖1），其中有些國家已經(jīng)加上雙引號，有的還沒有加上去，各個國家之間使用分號進行隔開，他要求為尚未添加雙引號的國家全部加上雙引號。類似的內(nèi)容還有很多，截圖僅僅只給了其中的一部分，如果純手工操作，步驟將相當繁瑣，有沒有辦法利用替換功能快速解決呢？

第1步：去除原有的雙引號

為了處理的方便，我們首先將文檔中原有雙引號全部去除：按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，點擊“更多”按鈕，進入高級替換模式，勾選“使用通配符”復選框，查找內(nèi)容“[“”]”，注意這里的方括號是英文半角模式，雙引號則應該從文中復制，替換為空，點擊“全部替換”按鈕，執(zhí)行可以將文檔中現(xiàn)有的雙引號全部去除（如圖2）。

第2步：重新添加雙引號

仍然打開替換對話框，勾選“使用通配符”復選框，查找內(nèi)容“（[一-﨩]{1，}）（；）”，注意這里的小括號為英文半角，逗號為英文半角，分號則為文中復制而來，替換為“\"＼1\"＼2”，這里的“＼1”和“＼2”分別表示查找框中的第1、第2個表達式，檢查無誤之后點擊“全部替換”按鈕（如圖3），可以看到除最后一個國家之外的所有國家已經(jīng)被自動添加雙引號，而且其間以分號進行分隔。

第3步：調(diào)整雙引號

如果你注意的話，會發(fā)現(xiàn)這里的雙引號有一些問題，例如分號后面的雙引號是右雙引號，這與中文的使用習慣并不相同，因此我們還需要進行一些調(diào)整：仍然使用替換的方法，查找[；”]，替換為[；“]，為了區(qū)分左、右雙引號，這里使用“[”和“]”進行替代，這里的雙引號請從文中復制出來（如圖4）。最后一個國家可以手工添加，這應該不成問題吧！