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二級院系實驗室管理現狀及管理對策研究

2014-04-29 00:00:00楊瀟
山東工業技術 2014年6期

【摘 要】實驗室教學是高等教育的重要組成部分,是人才培養的重要基地。在當前高等院校實驗室管理權向二級院系轉移的過程中,實驗室管理現狀存在著很多突出的、迫切需要解決的問題,探索一條適合二級院系實驗室管理的新途徑顯得尤為重要。本文作者以上海電力學院部分二級院系專業實驗室為研究對象,通過問卷調查,總結出了目前二級院系實驗室管理過程中存在的主要問題,并針對這些問題提出了解決辦法。

【關鍵詞】實驗室管理;二級院系;教學

隨著高校規模的不斷擴大,對于實驗室的管理也逐漸向二級院系獨立運行管理轉移,在這一過程中二級院系必然會面臨探索適合自身特色的管理方法,筆者在對上海電力學院各二級院系獨立實驗室運行和管理現狀的研究和總結之后,針對發現的問題提出了解決方法。

1 我校二級院系實驗室管理中存在的問題

1.1 部分實驗室功能單一,利用率低下

除重點實驗室和基礎實驗室以外,各二級院系都存在一些專業實驗室,這部分實驗室大都功能單一,從而導致實驗室和儀器設備的利用率低下。近年來隨著新專業的迅速發展,出現很多交叉學科、交叉專業和交叉課程的現象,為了滿足新課程、新專業的教學要求,二級院系重復建設的現象和可能性增加,在教學場地資源有限的情況下,為了滿足教學要求,對舊實驗室進行改造就成為一種必然,從而可能造成重復建設中的浪費。

1.2 實驗師資隊伍建設不夠完善,設備維護人員缺乏,嚴重影響正常教學

實驗教學和管理人員結構不合理。目前,各二級院系實驗室管理人員配置普遍不足,由于工作量大,他們的主要工作都集中在實驗準備、設備管理和維護上,不能將更多的時間投入到探索實驗室管理方法的研究上來。從事實驗教學的教師基本上是既教理論課又教實驗課,專門的實驗教師極少,有的院系甚至沒有。另外,由于教學任務單一,實驗室人員始終處于被動地位,很難在工作中發揮主觀能動性。

設備維護人員的缺乏也是各二級院系面臨的主要問題之一,由于學歷水平和專業的限制,部分實驗室管理人員的設備維護能力不足,當儀器設備出現問題之后一般都是聯系廠家上門維修,由于實驗設備得不到及時維護,所以往往會嚴重地影響到正常的教學工作。部分管理人員的維護能力很強,但是由于人員配置不足,常常出現需要維修的設備大量堆積,大量設備不能及時維護,同樣也會影響到教學工作的正常進行。

1.3 規章制度不能及時根據新出現的問題更新完善

縱觀各二級院系實驗室管理的規章制度,雖然實驗室不同,但是制度的種類和內容都大同小異,主要分為三類:第一類是針對上課教師的,要求上課教師如何正確使用實驗室;第二類是針對學生的,要求學生如何正確地在實驗室學習、愛護實驗設備;第三類是針對實驗室管理人員的,主要是工作職責。隨著實驗室和時代的發展,我們在實驗室管理過程中會已經遇到了很多新的問題,而對這些問題如何解決,在規章制度上并沒有進行完善和補充。

2 對新的管理模式的思考

2.1 加快對實驗室的調整重組,建立新的實驗室建設管理體系

原有的針對一兩門課程建設實驗室的思維模式,不僅造成了資源浪費、實驗室使用率低下,也制約著實驗教學水平的提高。新的實驗室建設管理體系應當立足整個學院總體的實驗課程設置,并立足長遠,將專業未來的發展對實驗課程的要求考慮在內,實驗室的建設應當超前,各種儀器設備的耦合度應當加強,縮減實驗室數量,提升實驗室的綜合能力。對現有的單一型實驗室應當加快調整重組步伐,把原來內容相對孤立、分散、缺乏聯系的實驗室進行科學設計、合理整合,逐步向綜合性實驗室轉變,提高實驗資源的利用率,在實際操作過程中,我們可以從以下兩個方面入手開展工作:

2.1.1 按學科整合,提升教學服務功能

為了更大程度上實現實驗室資源的充分利用,我們應當進一步以學科為中心進行實驗室資源的整合。以教學實驗室為主,結合專業學科特點與建設需要,進行資源重組,將零散的實驗室資源進行統一調配,充實實驗室的教學服務功能,建立起以學科為中心的實驗室體系。同時,根據各學科專業人才培養的需要,充分發揮現有實驗室資源的潛力,發揮實驗室儀器設備在培養創新型人才中的重要作用,開發出新的實驗教學項目,給學生提供更為寬闊的科技創新平臺。

2.1.2 跨院系協作,增強科研服務功能

現代學科彼此交叉、關系緊密,任何院系的實驗室資源都不可能覆蓋所有相關學科門類。因此,必須打破現有的實驗室資源“分割”狀態,加強院系之間、實驗室之間的合作與交流,互相支撐,形成互補,增強科研服務功能。在學校相關部門的主導下,各院系實驗室應當及時、準確發布實驗室資源的實時狀況,這樣,各院系就可以全面、充分地了解其他院系的實驗室資源,并根據師生科研創新活動的需要合理調用其他院系的實驗室資源,實現資源利用效益的最大化。

2.2 建設開放實驗室,充分發揮現有資源的作用

面對現在實驗室使用率低的問題,除了提升實驗室綜合能力以外,將實驗室面向學生建立開放性實驗室無疑是最好的一條途徑。開放實驗室,就是在正常實驗教學安排以外的時間向學生敞開實驗室大門,學生可以自選實驗課題,自取實驗器材,開展實驗研究,這種方式可以最大限度地發揮學生在實驗教學中的積極性與創造性,同時可以充分發揮實驗室資源的作用、促進實驗室教學和管理水平的提高。對于如何建立開放性實驗室,我們可以從以下兩個方面入手:

2.2.1 建立健全開放性實驗室管理規章制度

各院系應該根據自身特色制定一系列有關開放性實驗室管理的規章制度,制度應當從人員配置、實驗課題申報、實驗室開放過程管理、實驗成果驗收等角度逐步完善每一個細節。

2.2.2 開發開放性實驗室網上預約管理系統

實施開放式實驗教學,要解決的核心問題是實驗室管理問題,如實驗的預約和查詢,建立師生相互交流的管道等。要做好這些工作,單靠手工操作肯定不行,必須有一套完整的教學管理系統予以支持。設計開發基于Internet 的開放式實驗教學管理系統將是一個很好的解決方案,建立該系統的目標是使高校實驗室教學管理工作科學化、信息化、規范化和高效化。學生在實驗室開放的時間內,可根據自己的實際情況,在網上預約實驗時間和實驗項目,科學有效地利用實驗室資源。該系統還可以配備其他功能模塊,豐富網絡資源,使學生在實驗前就充分了解實驗室的配置、實驗室的規章制度、實驗內容等信息,這樣有利于調動學生的學習熱情和主動性,豐富學生知識結構,從而提高教學質量。

2.3 強化隊伍建設,提高人員管理水平

目前各二級院系主要的實驗室教學人員都是相應課程的理論課教師,一位老師基本上只負責自己的實驗課程教學。未來的實驗教學教師應當朝著職業化方向發展,設置適當數量的專業實驗教師,專門負責實驗室里所有實驗課程的教學,這樣老師的教學領域拓寬了、教學能力提升了,整個學院的教學科研水平自然會得到提高。

對于實驗室管理人員來說,應當從學院自身實驗室的特點出發,總結適合學院本身的管理模式和方法,提高實驗室管理水平,營造良好的教學服務氛圍。

在日常的管理過程中,各二級學院應當不斷創造各種條件,幫助實驗教師和實驗室管理人員提高自身業務素質,主要可以通過以下幾種方式:第一,學歷教育。鼓勵他們選擇與本職工作緊密聯系的專業,采取在職學習的形式獲得更高層次的學歷;第二,參加科研工作。二級學院可以通過組織和鼓勵他們參與與自身工作緊密結合的各種科研工作,在研發活動中,通過不斷學習專業知識,提高自身的業務水平;第三,短期的業務培訓和同行之間的互相學習。二級院系可以定期請相關專業的專家學者前來給實驗教師和實驗室管理工作者進行業務培訓、或者學術講座,及時將各領域最新的理念傳授給大家。另外,各二級院系同行之間、兄弟院校同行之間也可以多加交流,相互學習彼此先進的工作經驗,提升業務水平。

2.4 強化實驗室管理體系,建立健全各項規章制度

實驗室管理體系的建立,重點是建立健全各項規章制度,使得管理工作規范化、制度化。實驗室規章制度的建立主要分為以下幾個部分:

2.4.1 實驗室建設

在實驗室建設之前,要對現有的儀器設備進行調研,在確定其技術指標已經無法滿足教學需要之后,還要對實驗室建設的可行性、綜合性、可擴展性等進行全面、深入的探討和研究,對將要購置的儀器設備一定要本著先進性、實用性、可維護性和后期服務良好等原則進行采購。

2.4.2 設備的管理

對所有的實驗設備都應當建立保管和使用的規章制度,其中應當包含設備的操作規范、管理辦法、維護規范、使用登記制度等。在實驗室的環境布置當中,應當注重將規章制度、安全條款、儀器使用方法等張貼在醒目的位置。

2.4.3 實驗室日常管理

在實驗室的日常管理過程中,除了我們現有的總則一類的規章制度之外,我們要針對新出現的細節性的問題設置更加完善的制度細則,如對實驗室學生遺落物品的管理、開放性實驗室的使用、實驗室物品損壞責任落實、實驗室使用效能分析等問題,我們應當建立“實驗室學生遺漏物品的招領制度”、“開放實驗室使用系列規章制度”、“實驗室使用記錄”、“實驗室效能分析指標體系”等相關配套的制度,以完善實驗室管理過程中制度缺口。

3 結束語

高校二級院系實驗室的建設和管理是一項復雜的系統工程,需要大量的人力、物力和財力的投入,也需要全體實驗室技術人員、管理人員的共同參與,更需要學校領導的關心和重視。我們應當立足學科發展的角度,以素質教育為目的不斷提升新時代實驗室的管理水平,從而契合高校科技強校、科技強國的發展戰略。

[責任編輯:湯靜]

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