摘 要:在以信息為代表的大數(shù)據(jù)的今天,我們的經(jīng)濟社會正在悄然發(fā)生著變革。在這其中,我們的電子商務(wù)的會計體系也正在從環(huán)境到理念乃至具體的運作方式也發(fā)生著改變。本文從大數(shù)據(jù)對電子商務(wù)會計體系的具體影響來出發(fā),對其結(jié)構(gòu)與體系進行了相關(guān)的基礎(chǔ)研究,希望有助于電子商務(wù)會計體系的建設(shè)與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電子商務(wù);會計體系
這是一個“大數(shù)據(jù)”時代,也有專家曾經(jīng)指出21世紀是一個信息爆炸的時代,每天各種各樣的信息如恒河沙子般充斥著我們生活的方方面面。國外著名評論員發(fā)文指出:我們正在被浩如煙海的信息包圍。面對日益增加的數(shù)據(jù),我們需要理清思路,尋求更好的借力發(fā)展。所以,越來越多的企業(yè),特別是以網(wǎng)絡(luò)為經(jīng)營載體的電子商務(wù)正在借助對各種數(shù)據(jù)的分析和處理來制定和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展策略和方向。本文嘗試從電子商務(wù)會計體系在大數(shù)據(jù)時代影響下的發(fā)展和變化來進行分析,希望幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)重要性意識的同時,有助于電子商務(wù)會計體系的進一步的完善。
一、“大數(shù)據(jù)”的內(nèi)涵與影響
關(guān)于“大數(shù)據(jù)”的內(nèi)涵,好多人從字面上就可以理解,那么,大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)量是多少呢?關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)所產(chǎn)生的信息總量,如果單獨計算一天的話,互聯(lián)網(wǎng)上產(chǎn)生的信息總量需要近兩億張DVD才能容納,而且從歷史到現(xiàn)在,在過去的兩年時間里所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過了之前所有已知數(shù)據(jù)信息的總和,這種增長速度還在倍增。相關(guān)專家也多次在論壇及會議中指出:今后的信息總量的數(shù)字將會更加可觀。但是關(guān)于這種大數(shù)據(jù)給時代所帶來的影響,很多人不得而知。有一部分人看到了大數(shù)據(jù)給企業(yè)和個人帶來的前所未有的機遇,也有一些人看到了這種呈幾何數(shù)倍增的數(shù)據(jù)背后所隱藏的風險與挑戰(zhàn)。那么,大數(shù)據(jù)時代到底給我們生產(chǎn)生活,具體來說,給我們的電子商務(wù)會計體系帶來哪些影響呢?
首先,我們需要知道“大數(shù)據(jù)”的基本內(nèi)涵,以及它的產(chǎn)生到底意味著什么。進入新世紀特別是最近兩年,大數(shù)據(jù)(big data)已經(jīng)漸漸為人所熟悉。最早提出這一理論概念的是美國一家著名的信息咨詢公司,該公司提出:人類社會已經(jīng)進入海量信息的社會,我們的各個行業(yè)和領(lǐng)域都有著各種數(shù)據(jù)信息的身影,數(shù)據(jù)在各個領(lǐng)域中發(fā)揮的作用也日益凸顯。人們逐漸意識到,通過對各種數(shù)據(jù)的歸納、分析、加工和處理將會極大地解放生產(chǎn)力,發(fā)展生產(chǎn)力。
其次,電子商務(wù)的內(nèi)涵。電子商務(wù)雖然不僅僅包含我們現(xiàn)在所熟知的網(wǎng)上購物,但就這一點,我們已經(jīng)看到了電子商務(wù)所蘊含的商機與爆發(fā)力。據(jù)不完全統(tǒng)計,中國現(xiàn)在的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)超過5億大關(guān),網(wǎng)上購物更是作為一種潮流和趨勢為大眾,特別是年輕人所接受和喜歡。在2012年和2013年間,中國的網(wǎng)上購物曾經(jīng)突破單日銷售近200億的歷史記錄。根據(jù)2014年11月國家官網(wǎng)的統(tǒng)計數(shù)字,僅以天貓商城在雙11的促銷活動,就產(chǎn)生了當天570多億的零售總額。這個數(shù)字在某種程度上已經(jīng)超過了某些國家的一年的經(jīng)濟總產(chǎn)值,而且由于電子商務(wù)的火爆而帶來的物流及相關(guān)服務(wù)業(yè)的發(fā)展圍繞產(chǎn)生的市場價值更是讓我們嘆為觀止。
當前,我們大家所知曉的電子商務(wù)的概念,主要有兩種。一種是比較廣義的概念。具體來說,廣義上的電子商務(wù)包括的范圍比較廣,在商業(yè)貿(mào)易中經(jīng)由各種電子工具來實現(xiàn)交易的商務(wù)模式,都可以歸類為電子商務(wù)。從起初的電話,到如今發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),都可以納入電商的范圍之中。目前我們比較常見的是一種比較狹義的電子商務(wù)的表現(xiàn)形式,其運營的主要載體是互聯(lián)網(wǎng)。從本世紀的70年代以來,代表著一種發(fā)展趨勢的電子商務(wù)正慢慢占據(jù)并逐漸成為市場發(fā)展的主流。
這種新型的商務(wù)模式對企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟活動的許多方面都產(chǎn)生了重大影響。目前國內(nèi)的京東商城、淘寶網(wǎng)、阿里巴巴都在這一方面獲取了比較大的市場份額。電子商務(wù)的興起把顧客攔在了家門口,顧客只需要借助一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機就可以在家里面實現(xiàn)網(wǎng)上購物。一些重要的國際談判也可以借助這種電子商務(wù)平臺來實現(xiàn)跨越時間與空間的對話。南方某著名前沿雜志明確指出:這是一個電子商務(wù)的時代,要么電子商務(wù),要么無商可務(wù)。雖然這種評論略顯夸大之嫌,但我們依然感到以互聯(lián)網(wǎng)為交易載體的電子商務(wù)正撲面而來。
再次,大數(shù)據(jù)對電子商務(wù)的影響。作為依托各種電子工具特別是互聯(lián)網(wǎng)來進行的商業(yè)活動,大數(shù)據(jù)時代的到來給電子商務(wù)的發(fā)展帶來了極其深遠的影響。這種影響主要表現(xiàn)在龐雜商業(yè)信息對業(yè)務(wù)開展的推動。具體來說,在商業(yè)的各個領(lǐng)域,由于網(wǎng)絡(luò)信息的公開與透明,很多商家之間的競爭已經(jīng)在數(shù)據(jù)的支持下變得更為細微。在龐大的數(shù)據(jù)面前,人們通過對所收集信息的加工和處理,可以在較短的時間內(nèi)進行決策的制定與相關(guān)預(yù)案的實施。尤其是,隨著云技術(shù)的不斷完善,信息處理的速度與安全性能得到更大的保證,這些都為電子商務(wù)的開展提供了極為有利的條件。但還存在安全的問題,這首要由于互聯(lián)網(wǎng)信息的開放性與共享會為一些貿(mào)易秘密的外泄提供條件。其次,在大數(shù)據(jù)時代,我們很容易在電子商務(wù)的經(jīng)營與開展過程中,喪失對一瞬即逝的商機的把握,造成一些決策上的失誤與遺憾。最后,大數(shù)據(jù)時代的到來,也對原有的會計體系造成了一定的沖擊,特別是對于電子商務(wù)的會計體系的改革與發(fā)展帶來極其深遠的影響。
二、大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)會計體系研究
1.大數(shù)據(jù)時代下電子商務(wù)會計體系的特點
如前文所述,大數(shù)據(jù)下的電子商務(wù)是技術(shù)與通訊工具高度發(fā)達的產(chǎn)物,它具有低成本、高效率的商業(yè)活動特點。在商品的交換過程中,通過對人、機、網(wǎng)絡(luò)的互動與聯(lián)系而構(gòu)成了一個嚴密的商業(yè)系統(tǒng)。在這個嚴密的商業(yè)系統(tǒng)中,完整而先進的電子商務(wù)會計體系扮演著重要的角色。
電子商務(wù)會計體系與舊式的會計體系有很多差異。主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是會計環(huán)境與過往的不同;另一方面是會計工作形式也存在著很大的區(qū)別。具體來說,在電子商務(wù)的時代背景下,原有的會計體系所依賴的生存與發(fā)展的環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化。在這種環(huán)境中,公司的管理層可以依托暢通的互聯(lián)網(wǎng)對各個分管會計進行比較迅速又直接的溝通。原有的垂直行政系統(tǒng)正在被網(wǎng)狀化的管理模式所代替。在這種網(wǎng)狀化的會計體系中,每一個會計人員都是這一網(wǎng)絡(luò)上的一個節(jié)點,并同時以自己為中心向相關(guān)的關(guān)系體系擴展,層層疊置、交叉組合。作為經(jīng)濟發(fā)展計量的支柱,會計之間以及不同會計體系之間的距離更近,彼此的界限也日趨模糊。
與此同時,在電子商務(wù)的背景下,會計的日常工作方式也出現(xiàn)了變化。過往的會計日常工作流程中,所接觸的是憑證、賬單、票據(jù)、訂單以及各類單據(jù)等等。在大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)的會計則變得相對比較簡單,所有的交易項目都可以依托互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)和完成。比如,資金的支付在網(wǎng)上進行所體現(xiàn)的是信息間的交換,各種過往的會計符號也正在漸漸被各種電子符號所代替。各種商業(yè)過程中的書面憑證也漸漸地被各種電子憑證所取代。
在大數(shù)據(jù)時代的電子商務(wù),各種信息流在網(wǎng)絡(luò)間穿梭,網(wǎng)絡(luò)化辦公的會計信息會進行相應(yīng)程序的加工與處理。這些信息都會為將來的企業(yè)或貿(mào)易決議計劃舉行數(shù)據(jù)方面的建議與服務(wù)。同時,相關(guān)人員可以根據(jù)自己的需要對各類公開的會計信息進行檢索與追蹤。這種會計信息的及時跟蹤與反饋有利于企業(yè)決策的嚴謹性,避免因重要會計信息的缺失或錯誤而影響正確決策的制定。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的產(chǎn)生可以立即反應(yīng)為經(jīng)濟處置的會計信息,實現(xiàn)了信息的及時通報和處置。同時在這種情況下,財務(wù)人員還可以借助在線數(shù)據(jù)庫舉行及時的同行業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標的橫縱比對,從而展望企業(yè)發(fā)展趨勢。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站查詢實時的財務(wù)信息。公司管理層也可以按照各自分工的不同來進行不同的授權(quán)與分工,在實現(xiàn)集中管理的同時,因地制宜,因時制宜。
2.大數(shù)據(jù)時代下電子商務(wù)會計體系的要求與對策
會計體系的要求無論是傳統(tǒng)的商業(yè)模式還是大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)都對會計體系的嚴密性與效率性有較高的要求。關(guān)于這一點,我國財政部在《全面推進會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中就對會計體系中的部門定位及體系確立的準則提出了明確的要求。具體來說,在建設(shè)會計體系的過程中要嚴格落實相關(guān)法律法規(guī)對會計體系的規(guī)范與約束。同時,公司與企業(yè)無論是傳統(tǒng)的商業(yè)經(jīng)營模式還是電子商務(wù)的經(jīng)營模式要加強管理樹立服務(wù)意識。在政府宏觀政策的指導(dǎo)下,借鑒西方會計體系的經(jīng)驗和教訓在加強基礎(chǔ)建設(shè)的同時,發(fā)揮信息社會大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,促進會計體系各項工作的落實。
在大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)會計在系統(tǒng)安全方面提出了比較高的要求。在以電子符號為主要數(shù)據(jù)表征的電子商務(wù)時代,具有數(shù)據(jù)存儲能力的磁介質(zhì)代替了傳統(tǒng)意義上的紙張。這在促進電子商務(wù)快速展開的同時,由于互聯(lián)網(wǎng)本身的開放性等特點為會計信息的安全及會計體系的穩(wěn)定構(gòu)成了潛在的威脅。這種威脅具體表現(xiàn)在以下幾個方面。首先是虛假的會計信息。在數(shù)據(jù)錄入過程中,會存在會計內(nèi)部的工作人員根據(jù)自己的實際利益需要而進行數(shù)據(jù)的修改和泄露,造成虛假會計信息的網(wǎng)上錄入與傳播。其次表現(xiàn)在計算機病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客或者競爭對手通過技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行的惡意攻擊,這種攻擊或者非法入侵會造成重要會計信息的丟失,嚴重時還會造成整個會計系統(tǒng)的癱瘓,影響會計系統(tǒng)的正常運行。
所以,大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)會計體系的確立,我們需要從以下幾個方面進行努力和提升。
首先,打造高素質(zhì)的電子商務(wù)會計人才隊伍。
大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)的會計體系離不開專業(yè)人才的參與。需要明確的一點是,在當今白熱化的競爭格局下,人才的競爭已經(jīng)成為了企業(yè)間競爭的主要內(nèi)容與方式。甚至可以說,在如此發(fā)展的時代,擁有人才就會擁有企業(yè)發(fā)展的未來。在電子商務(wù)的會計體系中,會計從業(yè)人員不僅要具備嫻熟的業(yè)務(wù)操作技術(shù),其中包括對網(wǎng)絡(luò)操作流程的熟悉以及對會計理論與實務(wù)等方面的掌握。另一方面,在現(xiàn)在的環(huán)境中,企業(yè)職員的個人道德水平也很關(guān)鍵。由于會計職業(yè)本身的職業(yè)特點決定,如果一名會計從業(yè)人員在日常的工作過程中缺乏高尚的的職業(yè)道德操守,很容易給公司帶來不利的影響和損失。所以,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)的發(fā)展要求,會計體系所需要的專門人才是掌握電子商務(wù)運行規(guī)律與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門應(yīng)用性人才。只有打造出一批高水平、高素質(zhì)的專業(yè)化會計體系所需要的綜合類人才,會計體系的建立于發(fā)展才會奠定扎實的基礎(chǔ)。
其次,完善電子商務(wù)會計體系中的相關(guān)法律、法規(guī)。
在大數(shù)據(jù)時代,信息的交流與更新呈幾何數(shù)倍增的模式發(fā)展。在這種龐大的信息數(shù)據(jù)面前,我們感受到了未來撲面而來。但是,會計體系作為公司和企業(yè)中非常關(guān)鍵的一環(huán)需要相關(guān)法律與法規(guī)的引導(dǎo)和支持。我們在為取得成就感到欣喜的同時也要看到,很多不符合法律法規(guī)的會計從業(yè)行為屢禁不止。電子商務(wù)在網(wǎng)絡(luò)的支持下,很多交易不易被人所監(jiān)管。所以,需要出臺一系列的相關(guān)法律和法規(guī)為會計體系的確立與發(fā)展保駕護航。
再次,電子商務(wù)企業(yè)要加強企業(yè)的管理。一個企業(yè)的正常健康運行離不開嚴格有效的內(nèi)部管理。這種內(nèi)部管理主要體現(xiàn)在企業(yè)會計系統(tǒng)的建立與完善。這種管理的要求,是現(xiàn)代企業(yè)制度的題中之意,也是企業(yè)獲得長足發(fā)展的重要步驟。具體來說,在電子商務(wù)企業(yè)要明確會計體系各組成部分的相關(guān)職責,要樹立會計管理責任制,積極運用現(xiàn)代企業(yè)的管理方法進行會計體系整體工作水平與能力的提高。這種會計管理系統(tǒng),一般要由以下幾個部分組成:會計預(yù)測、會計決策、財務(wù)計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析。這些部分緊密聯(lián)系在一起,構(gòu)成了一個完整的會計系統(tǒng)。除此之外,電子商務(wù)企業(yè)要加強對資產(chǎn)、資金、成本和利潤的管理,而以資金管理為中心,完全按照會計行業(yè)相關(guān)從業(yè)法規(guī)來進行會計工作的開展。會計機構(gòu)和會計人員對違反會計法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正;正確處理與注冊會計師審計,與外部財政、審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門對單位監(jiān)督的關(guān)系。
在進一步規(guī)范與完善企業(yè)內(nèi)部控管機制運營的同時,要注意對產(chǎn)業(yè)信息的管理,因為在新的時期,尤其是大數(shù)據(jù)的年代,信息就意味著主動權(quán)與發(fā)展的先機。越來越多的經(jīng)濟發(fā)展指標顯示,只有知識密集型的企業(yè)才會在激烈的市場競爭中獲得一席之地,電子商務(wù)也是一樣。在完善內(nèi)部管理,為會計體系提供管理框架支持的同時,重視對新技術(shù)、新知識的管理和研發(fā)將有助于企業(yè)通過對知識的挖掘與利用從而實現(xiàn)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換。所以,重視對人才知識的管理,加大企業(yè)科研開發(fā)的投入力度對于構(gòu)建大數(shù)據(jù)下的電子商務(wù)會計體系也有著非常重要的意義。
最后,提高會計從業(yè)人員的信息安全意識。在大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù),信息是非常重要的財富資源之一,會計體系中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息對于維護電子商務(wù)公司的合法權(quán)益,保證系統(tǒng)工作的穩(wěn)定性具有非常重要的意義。所以,在大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)會計體系中的每一個會計從業(yè)人員要提高信息安全意識。在遵守行業(yè)法規(guī),依規(guī)操作的同時,積極主動地保護所在機構(gòu)和部門的信息安全。進一步改進與提高會計從業(yè)人員對于相關(guān)安全意識,其中要從整體布局的角度來出發(fā),探究會計體系的發(fā)展格局與提升模式。只有從源頭上,保證會計信息的準確與安全穩(wěn)定才能從根本上提高大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)會計體系的安全與穩(wěn)定。
三、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時期下,信息量極其龐大,在為我們帶來可觀收益與回報的同時,也為我們的發(fā)展提供了嶄新的思路。電子商務(wù)作為信息技術(shù)與貿(mào)易結(jié)合的產(chǎn)物,已逐步成為社會經(jīng)濟的主要組成部分。作為經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán),完善的會計體系是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下電子商務(wù)發(fā)展的必然要求,本文從電子商務(wù)會計體系的要求及相關(guān)問題提出了一些建議與對策,希望能促進會計體系在大數(shù)據(jù)時代更好地助力于電子商務(wù)的發(fā)展。
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作者簡介:王璐(1992- ),女,遼寧興城人,大學本科,會計專業(yè)