煤礦生產調度報表網絡化管理優化思路初探

摘 要：為了適應經濟建設快速發展的步伐，優化生產調度報表網絡化管理勢在必行。文章從信息系統建設的方面，著重說明了調度報表網絡化管理的必要性以實施方案，并提出了一些注意事項。

關鍵詞：生產調度；報表；網絡化管理

1 概述

當前生產調度報表的管理主要是以手工操作的方式，計算機化管理只占一小部分，主要是報表的生成和傳輸作用，不能滿足現代化管理要求，不僅綜合管理能力不強，信息處理和反饋速度也比較慢。隨著市場競爭不斷激烈，企業應當不斷進行改革和進步，以較高的生產管理水平占領市場。計算機網絡及其他相關技術目前已迅速發展并應用，其信息管理系統具有許多優點，信息處理及反饋速度快，信息量大且綜合管理能力強，因此為了提高現代化管理水平，首要選擇網絡化管理調度報表。企業應推進建設調度報表網絡化管理，以適應現代市場經濟的發展步伐。

2 網絡化管理的必要性

隨著市場經濟逐步發展，企業應當通過科學地管理方式以及現代信息技術，面對各種挑戰與競爭，不斷進行改進。生產調度報表是一種科學的管理手段，意味著企業的信息化，它與傳統手工管理手段相比具有諸多優勢。

（1）調度報表占據著企業各個方面，對企業信息進行綜合處理。而網絡化管理的調度報表綜合管理能力很強，企業中任何部門通過網絡都能獲得全企業的數據，另外企業上級管理部門以及全國、全世界的信息都可在本地進行獲取。如此，企業生產資源就能得到合理分配與使用，先從全局進行管理并協調產供銷，再進行整體優化，全面控制生產進程。

（2）以往傳統的管理方式，其信息輸入、處理和反饋速度難以法滿足要求，而利用計算機進行調度報表網絡化管理，企業中任一部門都能進行本地輸入及獲得所有網絡信息并進行即時處理，具有很高的效率。企業因此能夠獲得精準即時的信息支持，并根據市場情況進行生產方向及規模、資源配置的調整。

（3）企業應當有效利用計算機網絡，將其連接并形成一個系統，發揮整體作用，避免各自為政。許多企業都具有生產監控系統，它可以監控生產現場的實際狀況，且能持續收集生產信息，可以利用這些數據進行統計，決定管理政策，具有潛在價值。目前生產監控系統只是一個獨立系統而不能實現信息共享，若在調度報表管理網絡中應用，可進行更大范圍及更深層次利用。

3 網絡化管理優化方案

網絡化管理調度報表是一項系統化的方案，它的確立不僅關系到當前技術狀態和未來發展前景，也與目前調度報表管理體制有關，經過綜合考慮可以實行以下方案：整個系統可以先按照職能部門被劃分成幾個局域網或者網段，再利用網絡互聯技術聯合成一個整體。每個職能部門首先是一個獨立體系，管理自身的調度報表，然后也具備為其它有關部門提供必須的信息服務的職責；網絡中任何部門都有在一定范圍內訪問其它部門提供的信息的權利。首先，調度作為企業生產管理的指揮中心，也是調度報表網絡化管理的核心部分；其次，從組織上來說，它承擔著管理整個系統運行的職責。從業務上來說，它除了管理自身報表之外，還可綜合統計企業范圍內的工作，向其他部門提供服務。從聯接上來說，往下企業各個部門相互聯接，往上能與局或公司，以及省、部委計算機信息網絡聯接。如圖1所示：

圖1 各部門間的信息網絡連接

此方案具有以下特點：

（1）企業各個職能部門能夠通過計算機網絡聯接在一起，在任何地方均可快速獲取并綜合處理網絡中權限范圍內數據，隨后作出決策。例如，當企業中的物資部門決定購買生產材料的種類及時間時，能夠向生產、計劃和經營運銷等部門獲取一些數據，進行綜合處理，既實現了生產要求的滿足，又不至于使庫存量累積，起到提高經濟效益的作用。

（2）網絡化管理報表省去了人工傳送與處理數據的步驟，把數據放在網絡中可以即時提取，并在本地進行相關處理，提高了信息處理與反饋的速度，出錯率也大大降低。例如，各個部門想要了解某種材料或設備是否已經購買，或者想知道當日或當月銷售數據，在辦公室內經過網絡查詢就可立即知道，省去了大量時間。

（3）如今企業絕大多數都是按職能部門分塊管理的，而統計報表需要調度進行集中匯總，再傳遞給企業領導或管理科。此方案能夠便捷地按部門進行建設及管理，數據共享以只讀方式進行，數據安全性大大提高。

（4）許多煤礦企業已經建立了像物資管理、生產環境監控等信息系統，此方案利用互聯和ODBC技術將各個子系統進行聯接，例如，可將生產環境監測系統聯接如報表盤管理網絡中，企業的生產環境信息在企業范圍內共享，這不僅使每一個系統作用得到發揮，生產調度也能得到進一步發展。

（5）整個企業報表網絡化管理工程比較龐大復雜，工程量及資金、人才投入也較大，所以難以一次性完成整個系統的應用開發。此方案可以依據企業自身實際情況，有步驟地分開建立幾個子系統，再一個個將它們相互聯接形成一個企業網絡系統，并進行完善，最后完成整個企業的網絡化報表管理。例如，先建立調度以及領導辦公子系統，再逐步建立生產監控、物資、經營運銷等子系統，依次納入企業網絡系統匯總，形成完整的網絡化管理系統。

4 結束語

此網絡化調度管理方案目前已在平頂山煤業集團及其某些礦依次進行，并有了一定成果。方案的開發和應用過程中，需要注意一些事項，以確保網絡化調度報表管理系統的建設能夠順利完成并有效地使用。第一，方案的實施需要各級領導要大力支持，必要時主要領導須親自參與。調度報表網絡化管理與企業的管理體制、組織機構、工作方式等諸多重大的管理問題休戚相關。從某種意義上講，企業網絡化管理是一次有關企業資源及產供銷等諸多環節在信息處理、工作方式和思想觀念上等方面的一次重要改革，是一個系統工程。第二，調度報表管理網絡化的意義在于改善信息的綜合處理能力，提高信息傳遞及處理的速度，進而實現良好的決策支持。但是需要知道決策的決定者并非是管理系統，依然需要人的參與，現代化的信息管理并不意味著可以忽略管理人才的培養。第三，調度報表網絡化管理并不是以降低工作人員的數量為目標，恰恰相反，它需要大量具備一定專業水平的技術性人才為支持，已有的管理人員必須通過再學習以滿足所需要求，否則將被淘汰。在建設網絡化調度報表管理過程中，需要高等院校及研究機構的支持，大力培養人才并進行應用開發。第四，企業的網絡化調度報表管理系統的健全需要經過較長時間的完善，千萬不能一蹴而就，它的開發及應用需要有次序地進行，形成一個完整及優良的報表管理體系。

參考文獻

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