現代科技信息在科研管理中的應用

摘 要：隨著經濟的快速發展，信息化進程加快，尤其在21世紀，現代信息技術高速發展，科技信息在科研管理中的應用越來越多，受到更多的重視，怎么發揮科技信息在科研管理中運用的功能，如何通過科技信息促進科研管理的快速發展，是科研工作者需要關注的問題。

關鍵詞：科技信息；科研管理；應用；發展

網絡信息技術的發達，現代科技信息傳播手段的增多，科技信息在科研管理中的應用受到更多的重視，怎么發揮科技信息在科研管理中運用的功能，如何通過科技信息促進科研管理的快速發展，是科研工作者需要關注的問題。

1 “現代科技信息”的內涵

全面認識“現代科技信息”，應構建起“靜態”與“動態”的雙維視角：“靜態”的現代科技信息，即從“信息”的靜態角度認識現代科技信息及其特征；“動態”的現代科技信息，則是從“信息化”的動態角度認識現代科技信息的結構與技術。

信息反映的是事物的運動狀態、過程及實現這個過程所體現的相關知識，信息的反應應是公正的，不受讀者或觀察者很約束，不會因每個人認識的不同，信息而有所變化，他的內容是確定的，唯一的。現代科技信息客觀的反應現代科技的變化和特征，客觀的反應事物間的聯系，是科研管理過程中信息資源獲取的重要途徑。現代科技信息在科研管理中作為有效的資源，具有以下幾個特點：一是廣泛性，內容廣泛，涉及到科研管理相關學科的所有信息，包括過去的歷史狀態，也包括現代的時事動態、國內外信息等等；二是時效性，現代信息獲取的及時，簡潔，有利于科研管理中的應用，避免不及時、失效的信息，給科研管理以錯誤的指導；三是針對性，針對科研管理研究的課題相關內容收集資料，確保信息能夠針對不同的課題進行組織與應用，分類統計與分析，便于使用；四是先進性，在現代科技信息處理過程中，要善于抓住信息動向進行處理，使得現代科技信息的服務具有前瞻性與能動性。

“信息化”是一個含義豐富、復雜的動態概念，即利用電子計算機和現代通訊手段獲取、傳遞、存儲、處理、顯示信息和分配信息的技術。它包括計算機技術、微電子技術、通信技術、網絡技術、光電子技術、多媒體技術、縮微復印技術、聲像技術、辦公自動化技術、數據庫技術、人工智能技術、仿真技術等。科研管理中的現代科技信息，實則更多地指向了如何運用信息科技量度、識別、轉換、存儲、處理、傳遞、再生、壓縮、利用、共享信息的動態過程。

2 現代科技信息在科研管理中的應用

科研管理是對知識生產過程中的社會活動的管理，是科研活動的重要組成部分。科研管理系統發展過程一般包括兩種運動：一種是“物質流”，涉及人、財、物的流動與分配；另一種是“信息流”，體現了信息的質和螢，即科技圖書、科技期刊、科技報告、專利說明書、會議文獻、技術檔案、政府出版物、學位論文、技術標準等有關科技信息的獲取、傳遞、加工、處理和推廣。兩者相互聯系，相互作用，體現在“信息流”不斷反映“物質流”的狀態。

“信息流”通過科技信息系統將“物質流”的狀態反饋到科研管理系統，由科研管理系統進行組織、調節和摔制著“物質流”，使之有效地、合理地流動與分配；“物質流”流動與分配的結果又源源不斷地充實、完善現代科技信息系統，進一步保障科研管理系統的有效運轉，以使科研系統整體獲得最佳狀態。

2.1 “靜態”的現代科技信息在科研管理中的角色與作用

管理是決策、計劃、組織、協調和控制，再決策、再計劃、再組織、再協調和再控制的螺旋上升循環過程，任何組織系統要實現有效的管理，都必須及時獲得足夠的信息，傳輸足夠的信息，產生足夠的信息和反饋足夠的信息，才能保證管理功能的充分發揮。由此，“靜態”的現代科技信息在科研管理中首先表現為一種資源，即科研管理的加工素材，是科研管理的基本內容；其次是經濟財富，現代科技信息是形成新一級研究與成果的最經濟“成本”，是科研管理的支柱；再次是時機，現代科技信息儼然成為一種戰略武器，誰在關鍵時期掌握了它，就掌控了制勝點，也使得科研管理成為知識創新、財富創新的堅實基層。

2.2 “動態”的現代科技信息在科研管理中的角色與作用

2.2.1 科研管理人員信息化。科研管理人員開始利用各種數據統計軟件，利用信息化技術，包括網絡技術，對于科研信息進行統計與分析，在查找相關資料時，也利用網絡，比翻閱相關書籍查找的更迅速、快捷。改變了過去靠翻閱書籍，靠人力統計數據、分析、計算等的方法，提高了工作效率。信息獲取的更及時、準確。

2.2.2 科研管理流程信息化。過去的科研管理過程較隨意，沒有固定的流程、模式所約束。現在科技信息的使用，改變了以往隨意的狀態，建立了科研管理流程，使流程達到信息化管理的高度。科研管理申報流程如下：申報、受理，到評審、評估、初審、復審、審定、立項、科技計劃編制，到合同管理、資金管理、執行情況管理、驗收管理、后評估管理的信息化服務。按照此流程的規定，利用網絡技術，還建立了“網絡信息評審”平臺，并得到廣泛應用，促進了科技立項的公平、公正發展，使各企業可以隨時申報科技項目，隨時進行審批，提高了工作效率。

2.2.3 對科研專家管理的信息化。科研管理活動中，科研專家是活動的主體，因為任何的科研活動都需要專家來完成，或借助相關的科技信息，或借助先進的科技手段或實驗，以獲得最先進的科研數據。網絡時代的發展，信息庫的建立，使得科研專家的管理也走向了信息化的進程。政府可以在全國范圍內，甚至全世界范圍內選擇專家，建立專家信息庫，以便于進行科研項目的網上評審。注意專家選擇過程中，要充分考慮專家的專業性與對學術的態度，二者缺一不可。在專家執行工作過程中，要做好相關記錄，公平公正的對專家進行評價，為專家信息庫的更新與管理提供可靠數據支持。隨著科技信息技術的快速發展，網絡信息的高速發展，科研專家的管理應逐步走向信息正規化管理，詳細記錄專家的科研成果，建立專家信用檔案，對專家資質的評審管理等都要走向信息化。

2.2.4 科研成果評價的信息化。在科研信息管理過程中，科研成果都是靠人進行評價的。在過去，科研成果評價都是由政府組織，或政府委托相關部門組織評價，其評價專家組成員也是在當地尋找的，政府或相關企業單位和專家間可能都認識，專家礙于人情關系，或是政府部門授意，使得一些科研成果的評價結果參與了專家過多的主觀評價，使得評價結果失真。而網絡技術的應用，“網絡信息評審”平臺的建立，流動專家庫的組成，很好的解決了這個問題，科研成果由專家庫隨機評審，隨著信息評審系統的完善，逐漸實現了“盲審”，大大降低了評審過程給“人情分”的局面。

2.2.5 科研成果管理信息化。過去的科研成果管理是檔案式的管理模式，即政府備案、建立檔案，進行查閱。現代信息技術下，科研成果的管理也實現了信息化，即所有的科研成果都登錄到網絡平臺上，可以隨時查閱，方面了管理，即有利于科研成果信息的建設，也利于科研技術的廣泛推廣。

參考文獻

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