試論電力企業(yè)有效管理物資的方法和對策

摘 要：進入到新世紀以來，隨著我國國民經(jīng)濟水平的高速發(fā)展，我國的各行各業(yè)也都取得了飛速的發(fā)展和進步，同樣我國的電力企業(yè)也得到了快速的發(fā)展和壯大，而隨著電力行業(yè)的市場競爭的更加激勵，我們應充分的認識到電力企業(yè)物資管理工作的重要性。作為電力企業(yè)管理工作中的重要組成部分，物資管理水平的高低對于電力企業(yè)所能獲得的經(jīng)濟效益和社會效益也是有著決定性的影響的，只有真正的做好了物資管理工作，才能幫助電力企業(yè)更加科學合理的應用各類物資，同時提高電力企業(yè)的產品數(shù)量和產品質量，最大限度的降低了企業(yè)的生產成本，從而促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。本文便對電力企業(yè)物資管理工作的重要性分析以及電力企業(yè)有效管理物資的方法和對策兩個方面的內容進行了詳細的分析和探討，從而詳細的論述了我國電氣企業(yè)的物資管理工作。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；重要性和對策

1 電力企業(yè)物資管理工作的重要性分析

電力項目是我國基礎性的建設工程，并且其建設質量也將直接影響廣大人民群眾的生活質量，在社會建設的過程中發(fā)揮著重要的作用。在電力項目的建設過程中，電力物資是最基礎的物質保障，因此，只有有效的管理了電力企業(yè)的各類物資，那么才能保證電氣企業(yè)生產建設過程中所需要的各類生產資料的采油、運輸、使用、保管以及儲存等各個環(huán)節(jié)的工作質量。

在電網(wǎng)的建設過程中，要想保證其順利的完成，那么就必須保證各類物資保質保量并且成套按時的供應，物資管理工作與電力企業(yè)的生產、服務、運輸、勞動以及技術等多方面工作都是息息相關的，而做好物資管理工作對電力企業(yè)最大限度的降低生產成本，保證企業(yè)的經(jīng)營利潤也是非常有利的。在電力企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節(jié)中，物資采購是最為重要的一個環(huán)節(jié)，作為電力企業(yè)的先行部門，在進行物資采購時，必須嚴格的遵循國家的相關法律法規(guī)進行采購工作，以企業(yè)的低成本高效益為原則，以企業(yè)的生產組織流程為前提，盡可能的為企業(yè)提供質量優(yōu)異并且數(shù)量足夠的物資。

2 電力企業(yè)有效管理物資的方法和對策

2.1 物資計劃管理環(huán)節(jié)

2.1.1 供應商的評定。在對供應商進行評定和調查時，包含著眾多的內容，如企業(yè)的信譽、供貨的時間和供貨的能力；法人營業(yè)執(zhí)照以及產品的認證證書；投標人的投標文件和產品在相關領域中的使用情況；產品的樣品實驗報告和質量合格證書等。如果電力企業(yè)是委托勞務隊采購物資的，那么也應向勞務隊提供可選擇的供應商名單，不在名單內的應進行嚴格的調查和評定，合格后方可開始采購。

2.1.2 物資計劃。在管理物資時，首先要進行的工作就是編制物資計劃，而其也是訂貨和采購工作的基礎，物資采購計劃就是指在充分的分析了項目的設計圖紙后所總結的物資需求計劃，在對物資的需求計劃進行了綜合的評定后就編制而成了。在電力企業(yè)的實際生產和經(jīng)營過程中，肯定會出現(xiàn)計劃與實際情況相脫節(jié)的情況，而要想避免此類問題的發(fā)生，在執(zhí)行物資計劃時應重點關注以下的內容：在執(zhí)行物資計劃時應先進行認真的審核，發(fā)現(xiàn)問題時應及時的改進并完善計劃，同時還應定期的比較物資計劃和實際的情況，真實的反映出物資計劃的準確程度，同時避免物資積壓或是供應脫節(jié)的情況出現(xiàn)。

2.2 物資采購合同管理環(huán)節(jié)

2.2.1 采購合同中的必備條款。通常情況下，一份完整的采購合同都是由三大部分組成的，分別為首部、正文和尾部，其中合同的首部主要包括合同的簽約日期、名稱、合同序言、簽約地點、編號以及買賣雙方的名稱等內容；正文部分是采購合同中的最重要內容，同時也是買賣雙方所議定的最關鍵內容，并且也是他們履行采購合同的主要依據(jù)，正文部分主要包括了產品規(guī)格、產品名稱、產品型號、產品的數(shù)量和計量方法、產品的質量標準、產品的運輸方式、交貨地點、交貨時間、產品的價格、結算方法、產品的包裝形式、驗收方法以及違約責任等各類約定事項。最后，合同的份數(shù)、生效日期、使用的語言、買賣雙方的簽字蓋章以及附件等都是合同尾部所包含的內容。

2.2.2 采購合同管理的基礎內容。在正式的簽訂了采購合同后，建立合同管理臺賬、準備相關的文以及提供重要的合同信息等工作都可以進行了，而這對于提高合同的實施效率也是很有利的。一般情況下，如果沒有準確的評估物資供應商的履行合同的能力或是沒有用足夠的時間來確定參數(shù)，那么在后期履行合同的過程中就很容易出現(xiàn)合同變更，因此，為了盡可能的降低生產成本，還應準確的控制合同變更的過程。

一般情況下，如果是復雜的采購合同，在支付貨款后還需要編寫一個完成說明書，此時才代表著采購合同的結束，而如果是簡單的采購合同，那么支付貨款后實際上就意味著合同的完成。之后還應進行合同總結的工作，產品成本控制是否在預算之內、材料的供應是否符合進度要求以及供應材料的質量是否合格等都是在總結合同時應該考慮的內容，另外還要考慮到所用的控制方法的適應性，從而準確的評價材料供應商的總體表現(xiàn)。應嚴格的遵照合同中的相應條款來執(zhí)行與保證期有關的要求，并且在保證期結束之前所有的保證要求都已兌現(xiàn)時，那么就應將保證金歸還給供應商。

2.3 物資采購管理環(huán)節(jié)

2.3.1 物資采購的選擇方式。在將物資需求計劃發(fā)送到物資部門后，就應進行采購物資的準備工作，在電力企業(yè)選擇物資的采購方式時，由于工程項目的具體情況以及采購金額的限制都是有著一定的差異的，所以所選擇的采購方式也是有著一定區(qū)別的，不同電力企業(yè)所選擇的方式也可以是不同的。通常情況下，如果采購的物資與招標的條件是不符的，那么在確定供應商和材料的價格時，采購人員可以采取談價、比價或是詢價的方式，而在采購大宗原材料、專業(yè)性的物資或是貴重的物資材料時，建議采取招投標的方式來確定供應商和價格。在進行招投標工作的過程中，招標書的擬定、整理、發(fā)出以及評標和定標等工作都應有物資部門的參與。

2.3.2 物資采購管理制度。要想盡可能的保證在采購環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)問題，那么對鋼筋、電纜以及水泥等大宗原材料的采購工作應采用招投標的方式來確定供應商，從而與最有的供應商簽訂供貨合同。電力企業(yè)的各個職能部門也應參與到招標的環(huán)節(jié)中來，明確各個部門的管理權限，各個部門應相互監(jiān)督和制約，從而保證采購活動的順利完成。而對于小額的物資采購工作，則應堅持擇優(yōu)選擇、貨比三家的原則，與供應能力強并且信譽程度高的供應商建立長久的合作關系，在遇到突發(fā)事件時，也可以及時的溝通保證送貨的及時準確，從而保證電力企業(yè)生產經(jīng)營的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

通過以上的論述，我們對電力企業(yè)物資管理工作的重要性分析以及電力企業(yè)有效管理物資的方法和對策兩個方面的內容進行了詳細的分析和探討。電力企業(yè)的物資管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，同時其也是項目管理工作的核心環(huán)節(jié)，要想真正的適應社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的需求，那么就必須不斷的創(chuàng)新和完善物資管理的理念和模式。在電力企業(yè)的生產和經(jīng)營過程中，物資管理人員應及時的總結已經(jīng)出現(xiàn)的種種問題，詳細分析其原因并制定出有效的管理對策，在儲存、運輸、采購和計劃等環(huán)節(jié)中應敢于創(chuàng)新，從而真正的提高電力企業(yè)的物資管理水平，促進我國電力行業(yè)的快速發(fā)展。

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