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淺談“6S”管理在多功能支持平臺管理中的應用

2014-04-29 00:00:00薛建周偉興
科技創新與應用 2014年17期

摘 要:文章主要論述了“6S”管理在多功能支持平臺管理中的應用,使班組管理更加標準化,可以改善和提高多功能支持平臺形象,提高工作效率及工作質量,保障安全,降低工作成本,進而提高經濟效益,從而保證船舶和平臺的安全。

關鍵詞:6S;多功能支持平臺;研究分析

1 概述

海洋石油多功能支持平臺的作業環境以及作業性質的特殊性,決定了一套高效的管理方法對平臺的管理來說是至關重要的,而6S管理能更有效地使整個平臺的管理趨于完善,使班組管理更加標準化,從而保證船舶和平臺的安全。

2 6S的定義

6S指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全這六個單詞,因為六個單詞前面發音都是“S”,所以統稱為“6S”。6S標準化管理模式具有以整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養為核心的管理理論基礎,通過不斷規范化的管理-維持(SDCA)、改善(PDCA)、維持(SDCA),反復持續地運用SDCA、PDCA工具,從而達到企業高效運作的實質功效[1]。

3 推行6S的意義

由于海洋石油多功能支持平臺上設備集中、人員聚集、空間有限、現場物品較多、自然條件復雜、作業環境存在高風險等特點,通過6S管理能使平臺上的各項工作管理有序,使班組建設更加標準化,從而有助于消除在生產過程中可能面臨的各類不良現象。因此,6S管理對平臺管理的作用是基礎性的,也是不可估量的。

6S管理具有以下幾方面作用

提升平臺形象;提升員工歸屬感;減少浪費;保障安全,提升工作效率;保障服務品質;缺勤率為零,創造出快樂的工作崗位[2];投訴率為零。

4 多功能支持平臺管理的現狀

人員與設備高度集中——海上平臺的設備種類較多,生產生活活動全部集中在空間狹小的平臺上,平臺居住著甲方人員、本船人員、承包商等,人員組成較復雜,生產、施工空間狹小,危險源高度集中,管理難度較大。

惡劣的自然環境——海上支持平臺生存條件取決于自然環境,它與海況、氣象等密切相關,惡劣天氣對平臺的安全管理工作要求很高。

平臺物料管理——由于平臺所需各類物料種類較多,物料的數量、種類、性質、使用頻率等都不同,管理難度較大,需要有效的管理手段來控制,才能確保物料的不浪費;而目前平臺上物料的管理多存在重復購買、使用效率低、工具丟失等浪費現象。

平臺現場空間、衛生管理——由于平臺空間狹小,就決定了空間的利用率的重要性,而目前平臺上物品的擺放沒有規劃,比較混亂,物品的擺放有時占用安全通道等,衛生區域存在衛生死角,以及清潔不徹底,平臺的整體形象不好。

平臺人員的管理——由于平臺上人員出海時間一般較長,遠離陸地遠離家人,后期的工作積極性不高,思想上存在一定的放松,從而給平臺的管理工作帶來一定的安全隱患,因此需要通過有效的手段來調動積極性。

平臺的安全管理——平臺在海上所從事的都是高風險作業,而各項作業中都存在著不同的風險,為了保證平臺的正常安全生產工作,必須通過行之有效的方法來提高平臺的安全管理工作。

5 如何在多功能支持平臺管理中推行6S

6S的管理方法如果運用的班組標準化建設的活動中去,將會很好地規范班組的各項工作。推行6S的管理方法要有八個步驟。

5.1 八個步驟

5.1.1 領導的重視:要讓所有員工能夠從上到下重視6S的管理。

5.1.2 觀念宣傳:透過教育訓練的方法,進行6S工作方法的灌輸,使平臺每位員工都能明白6S的管理方法。

5.1.3 物品分類:由班組長針對所轄區域的庫存、設備、空間、衛生、安全做盤點,并區分設備、空間、衛生、安全等好與不好的做法,做出分類進行對比。

5.1.4 各平臺根據各部門作業特點進行區域規劃,建立標準化作業指導書。

5.1.5 檢討:透過檢查制度的實施來執行,將整理、整頓的工作落實,并在每周班組會議中提出討論,以確定整理和整頓工作的效果。

5.1.6 宣傳欄的制作:將各類好與不好的現象進行公示。

5.1.7 6S現場進檢查:半月一次,由班組長進行現場檢查加以評價。

5.1.8 對存在的問題進行整改繼續,繼續落實6S。

5.2 推行的要領

5.2.1 整理的推行要領

(1)對工作場所全面檢查,包括看得到和看不到的。(2)無用物品的清除,有用物品確定消耗周期。(3)每日自我檢查,是一個永無止境的過程[3]。(4)防止污染源的發生。(5)推進文件編排系統[2]。

5.2.2 整頓的推行要領

(1)需要的物品明確放置場所,擺放整齊、有條不紊。(2)場所、物品進行標識。(3)制訂廢棄物處理辦法。(4)定點、定容、定量[1]。

5.2.3 清掃的推行要領

(1)建立衛生責任區。(2)開始一次全平臺的大清掃,每個地方清洗干凈。(3)建立衛生標準作為清掃的準則。(4)堅持實施5分鐘3S活動[4]。

5.2.4 清潔的推行要領

(1)落實前3S工作。(2)制訂監督方法。(3)制訂獎懲制度,加強執行。(4)班組長經常帶頭檢查,帶動全員重視6S活動。

5.2.5 素養的推行要領

(1)制訂勞動保護用品佩帶標準。(2)推行各種精神提升活動(如班前會、禮貌活動等)[3]。(3)制訂平臺有關規則、規定。(4)制訂平臺員工禮儀守則。(5)推動各種激勵活動。(6)教育訓練,員工遵守規章制度。

5.2.6 安全的推行要領

(1)嚴格貫徹執行各種安全政策及法規。(2)配置完善的安全設備和器材。(3)制訂詳細的安全操作規程和制度。(4)及時消除不安全的行為和狀態。

6S管理模式是一種先進、實用性強的現場管理系統方法,推行6S管理工作,可以幫助多功能支持平臺用好空間、用足空間、保持環境清潔、形成良好習慣等。可以改善和提高多功能支持平臺形象,提高工作效率及工作質量,保障安全,降低工作成本,進而提高經濟效益。

參考文獻

[1]高慶華.卓越6S管理實戰手冊(圖解版)[M].北京:化學工業出版社,2012.

[2]聶云楚.杰出班組長[M].深圳:海天出版社,2002.

[3]徐明達.怎樣當好班組長:讓基層管理有效地落實[M].北京:機械工業出版社,2009.

[4]王明哲.怎樣當好優秀班組長[M].北京:中國言實出版社,2010.

作者簡介:周偉興,男,職務:安全監督,中級工程師,本科學歷,國家注冊安全工程師。

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