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試論計算機信息技術對現代會計的影響

2014-04-29 00:00:00周洪雨
科技創新與應用 2014年17期

摘 要:全球已經全面的進入經濟時代,同時也進入了電子信息化的時代,電子系統和網絡的廣泛應用使得各個行業都面臨著信息化的改革,作為經濟體中不可或缺的財務審計(會計),利用先進的計算機信息技術將財務工作信息化和電算化。隨著我國計算機信息技術的飛速進步和不斷更新,會計信息化、電算化也促使會計工作更加高效、更加精準,推動了會計工作的進一步完善。無論是會計理論亦或是會計實務都將被會計信息化電算化所影響。

關鍵詞:會計信息化;會計理論;會計實務

1 會計信息化概述

會計工作的電算化、信息化,是在發達的計算信息機技術影響下的會計的升級模式。利用計算機信息化的先進技術通過相關財務軟件進行會計數據的處理、會計工作及會計數據的管理、將會計信息作為信息管理的資源,加以精準的計算將國民及企業相關財務信息整理、分析,以致依照此信息做出相關輔助決策。因此會計信息化也成為了國民經濟信息化的基礎,更成為了企業信息管理中的核心部分。

1.1 會計電算化簡單概述

會計電算化、信息化簡單來說就是將計算機信息化技術和計算機所安裝的財務軟件協調互助代替人工完成來財務工作的過程。例如:記賬、報賬、算賬,部分完成會計數據分析、數據預測、數據決定等。

1.2 會計核算電算化

利用電腦中的相關軟件實現會計相關數據處理電算化。

1.3 會計管理電算化

在會計核算電算化的基礎上,利用電子相關軟件將核算電算化中所提供的相關數據和資料,進行會計整理和會計分析,以便為操作者提供輔助決策信息。傳統的會計工作利用現代計算機信息技術,并通過網絡傳輸系統,計算機財務軟件系統,建立財務系統軟件,并利用軟件將財務信息收集、整合,整個過程就是計算機信息技術和財務工作的高度結合。使財務信息的處理自動化,高效化、準確化,可靠化。

2 會計電算化、信息化對會計基本理論的影響

2.1 會計電算化、信息化對會計目標的影響

會計目標是指在現代社會各行各業的運作下,會計工作必須達到的一些相關目標,會計目標是對會計工作的具體內容一個制約和規范,是引導會計工作具體內容的重要因素,通過目標具體化的實施來到達會計工作在當前社會的目的。無論是在傳統的經濟社會中還是現代經濟社會中,會計的基本目標都是掌握相關財務信息,通過具體實務工作的展開,來達到企業利潤最大化的目的。會計電算化、信息化的目標是將現代計算機信息技術充分利用,并建立具有現代化管理水平和操作規程的計算機財務系統。會計電算化、信息化電算化能通過數據庫技術、人工智能技術,網絡通訊技術更好的完成為各個相關職能部門了解其財務狀況和經濟效益提供會計信息。在現代計算機技術的推動下對財務相關信息的處理將把財務工作方式轉化為:高效、自動、智能。通過人工智能技術來更好的分析數據,實現預測與輔助決策的目的,會計電算化、信息化能更有效率的實現會計目標。

2.2 會計信息化對會計信息質量的影響

根據加拿大特許會計師協會分析,會計信息的質量需具備以下特征:(1)可靠性;(2)相關性;(3)可理解性;(4)可比性。也就是要求會計實務操作時所提供的相關報告的數據必須本著謹慎、質量重于形式的原則,這樣才能為決策者做出真實、可靠、正確的數據引導。那么由于會計電算化系統的進步,會計電算化已經處于相關需求部門的控制層面,會計電算化信息化與會計工作相互作用,所以在會計電算化、信息化的模式下,以上會計信息的各項要求則更容易達到。

2.3 會計電算化、信息化對會計計量工作的影響

會計計量工作大概包括:資產評估、負債統計、所有者權益數據、經濟體營業收入、費用、成本、損益等,并以資產計價與盈虧決定為核心。

傳統的社會形勢下,會計計量要素主要是歷史成本,會計對歷史成本進行適當計量,得出收益(負收益)金額。當今現代的計算機信息化技術中,可協助會計計量將歷史成本、市場價值、重置價值等因素都作為計量的考慮因素。因此多元化的計量方法可以使會計信息既反應了歷史成本,有能反應現時成本,得出的相應價值更具有參考性和決策性。計算機技術影響下的財務計量以公允價值為依據,歷史成本為基礎形成了精準的財務成本管理體系,所以會計電算化信息化能讓會計計量發揮更可靠,更多元的決策能量。

3 會計電算化、信息化對會計實務的影響

會計實務是指對相關財務信息處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程。

3.1 會計電算化、信息化對會計核算方法的影響

所謂的會計核算方法是對財務先關信息進行收集和整理,并將相關財務信息進行系統的計算,為財務管理提供可靠的、準確的相關信息。傳統會計的核算流程相對復雜,首先要設置賬戶并通過填制憑證、審核憑證、并且需要人工登記賬目、計算成本等。而利用現代計算機技術實現的會計核算方法則將傳統的記賬過程用集成化的軟件系統來代替,較傳統核算流程,會計電算化的核算方法更加無縫交流、更加實時、更加精準。

傳統會計的核算紛繁復雜,且數據在不同賬目中的計算和抄寫即浪費人工又耗時,而計算機技術下的會計信息化系統中,相關財務軟件可以更細致、更精準、更深入的處理復雜的財務數據,會計核算的方法將更省時、更省力,且科學、合理,既提高了數據報表的精準性,又優化的財務工作流程,減少相關開支,從而達到降低企業成本的目的。

3.2 會計電算化、信息化對財務分析方法的影響

會計分析的基本概念是:根據財務核算工作中所提供的會計信息,應用一定專業的的分析方法,對經濟體的經營過程及其經營效益進行定量和定性的分析。會計分析的結果是進行會計預測和會計考核的主要依據。

會計分析方法是指以會計報表體現的會計核算數據和其他相關數據為主要依據。采用專業的方法對各項數據進行比對、分析和評價,從而了解經濟體的財務狀況和經營業績,預測企業未來發展趨勢,為科學決策提供可靠依據。會計分析方法是對單位一定時期的經濟活動的過程及其結果進行財務剖析與評價,及時發現經營管理中存在的問題和漏洞,從財務角度總結經驗,得出管理方法或經營模式的改進措施,以便在以后的經營活動中進一步加強管理、提高收益。

在計算機信息技術的支持下,會計電算化、會計信息化利用財務系統將各項信息采集起來,并將手機起來的相關信息進行整合后,再將會計信息存儲在數據庫里,這樣會計信息的整理就可以按約定的格式進行,從而達到會計信息所提供的數據的準確性和可靠性。通過數據庫的建立,會計信息可以被精準的記錄、保存,且通過這些精準的數據進行客觀的調控、指導企業財務工作,以降低成本實現經濟利潤最大化,也可根據客戶的個性需要,制定相關數據管理模式。由此可見會計電算化對社會經濟發展和經濟效益的提高起著極其重要的作用。

4 結束語

當今時代計算機應用技術在各行業以至于人們的生產生活中逐漸普及,且飛速發展,在計算機技術的影響和推動下,會計電算化和信息化也廣為各經濟體所應用,會計電算化、信息化在會計的工作方式的同時、也改變了財務數據的儲存和處理方式,并且進一步提高了財務信息的準確化。推動了會計工作的更方面提升,由此會計電算化、信息必將對現代會計工作產生廣泛而深遠的影響。

參考文獻

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