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試論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響

2014-04-29 00:00:00周洪雨
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年17期

摘 要:全球已經(jīng)全面的進(jìn)入經(jīng)濟(jì)時(shí)代,同時(shí)也進(jìn)入了電子信息化的時(shí)代,電子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用使得各個(gè)行業(yè)都面臨著信息化的改革,作為經(jīng)濟(jì)體中不可或缺的財(cái)務(wù)審計(jì)(會(huì)計(jì)),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)工作信息化和電算化。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速進(jìn)步和不斷更新,會(huì)計(jì)信息化、電算化也促使會(huì)計(jì)工作更加高效、更加精準(zhǔn),推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步完善。無(wú)論是會(huì)計(jì)理論亦或是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都將被會(huì)計(jì)信息化電算化所影響。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

1 會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)工作的電算化、信息化,是在發(fā)達(dá)的計(jì)算信息機(jī)技術(shù)影響下的會(huì)計(jì)的升級(jí)模式。利用計(jì)算機(jī)信息化的先進(jìn)技術(shù)通過相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理、將會(huì)計(jì)信息作為信息管理的資源,加以精準(zhǔn)的計(jì)算將國(guó)民及企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息整理、分析,以致依照此信息做出相關(guān)輔助決策。因此會(huì)計(jì)信息化也成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),更成為了企業(yè)信息管理中的核心部分。

1.1 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單概述

會(huì)計(jì)電算化、信息化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)所安裝的財(cái)務(wù)軟件協(xié)調(diào)互助代替人工完成來(lái)財(cái)務(wù)工作的過程。例如:記賬、報(bào)賬、算賬,部分完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)決定等。

1.2 會(huì)計(jì)核算電算化

利用電腦中的相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)處理電算化。

1.3 會(huì)計(jì)管理電算化

在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用電子相關(guān)軟件將核算電算化中所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,進(jìn)行會(huì)計(jì)整理和會(huì)計(jì)分析,以便為操作者提供輔助決策信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,并利用軟件將財(cái)務(wù)信息收集、整合,整個(gè)過程就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)工作的高度結(jié)合。使財(cái)務(wù)信息的處理自動(dòng)化,高效化、準(zhǔn)確化,可靠化。

2 會(huì)計(jì)電算化、信息化對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響

2.1 會(huì)計(jì)電算化、信息化對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響

會(huì)計(jì)目標(biāo)是指在現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)的運(yùn)作下,會(huì)計(jì)工作必須達(dá)到的一些相關(guān)目標(biāo),會(huì)計(jì)目標(biāo)是對(duì)會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容一個(gè)制約和規(guī)范,是引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作具體內(nèi)容的重要因素,通過目標(biāo)具體化的實(shí)施來(lái)到達(dá)會(huì)計(jì)工作在當(dāng)前社會(huì)的目的。無(wú)論是在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中還是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)都是掌握相關(guān)財(cái)務(wù)信息,通過具體實(shí)務(wù)工作的展開,來(lái)達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。會(huì)計(jì)電算化、信息化的目標(biāo)是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)充分利用,并建立具有現(xiàn)代化管理水平和操作規(guī)程的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化、信息化電算化能通過數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、人工智能技術(shù),網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)更好的完成為各個(gè)相關(guān)職能部門了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益提供會(huì)計(jì)信息。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的處理將把財(cái)務(wù)工作方式轉(zhuǎn)化為:高效、自動(dòng)、智能。通過人工智能技術(shù)來(lái)更好的分析數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)與輔助決策的目的,會(huì)計(jì)電算化、信息化能更有效率的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)。

2.2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

根據(jù)加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)分析,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量需具備以下特征:(1)可靠性;(2)相關(guān)性;(3)可理解性;(4)可比性。也就是要求會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作時(shí)所提供的相關(guān)報(bào)告的數(shù)據(jù)必須本著謹(jǐn)慎、質(zhì)量重于形式的原則,這樣才能為決策者做出真實(shí)、可靠、正確的數(shù)據(jù)引導(dǎo)。那么由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)處于相關(guān)需求部門的控制層面,會(huì)計(jì)電算化信息化與會(huì)計(jì)工作相互作用,所以在會(huì)計(jì)電算化、信息化的模式下,以上會(huì)計(jì)信息的各項(xiàng)要求則更容易達(dá)到。

2.3 會(huì)計(jì)電算化、信息化對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量工作的影響

會(huì)計(jì)計(jì)量工作大概包括:資產(chǎn)評(píng)估、負(fù)債統(tǒng)計(jì)、所有者權(quán)益數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)體營(yíng)業(yè)收入、費(fèi)用、成本、損益等,并以資產(chǎn)計(jì)價(jià)與盈虧決定為核心。

傳統(tǒng)的社會(huì)形勢(shì)下,會(huì)計(jì)計(jì)量要素主要是歷史成本,會(huì)計(jì)對(duì)歷史成本進(jìn)行適當(dāng)計(jì)量,得出收益(負(fù)收益)金額。當(dāng)今現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)中,可協(xié)助會(huì)計(jì)計(jì)量將歷史成本、市場(chǎng)價(jià)值、重置價(jià)值等因素都作為計(jì)量的考慮因素。因此多元化的計(jì)量方法可以使會(huì)計(jì)信息既反應(yīng)了歷史成本,有能反應(yīng)現(xiàn)時(shí)成本,得出的相應(yīng)價(jià)值更具有參考性和決策性。計(jì)算機(jī)技術(shù)影響下的財(cái)務(wù)計(jì)量以公允價(jià)值為依據(jù),歷史成本為基礎(chǔ)形成了精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)成本管理體系,所以會(huì)計(jì)電算化信息化能讓會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)揮更可靠,更多元的決策能量。

3 會(huì)計(jì)電算化、信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是指對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報(bào)表結(jié)束的整個(gè)過程。

3.1 會(huì)計(jì)電算化、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

所謂的會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)財(cái)務(wù)先關(guān)信息進(jìn)行收集和整理,并將相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算,為財(cái)務(wù)管理提供可靠的、準(zhǔn)確的相關(guān)信息。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算流程相對(duì)復(fù)雜,首先要設(shè)置賬戶并通過填制憑證、審核憑證、并且需要人工登記賬目、計(jì)算成本等。而利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算方法則將傳統(tǒng)的記賬過程用集成化的軟件系統(tǒng)來(lái)代替,較傳統(tǒng)核算流程,會(huì)計(jì)電算化的核算方法更加無(wú)縫交流、更加實(shí)時(shí)、更加精準(zhǔn)。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算紛繁復(fù)雜,且數(shù)據(jù)在不同賬目中的計(jì)算和抄寫即浪費(fèi)人工又耗時(shí),而計(jì)算機(jī)技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,相關(guān)財(cái)務(wù)軟件可以更細(xì)致、更精準(zhǔn)、更深入的處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算的方法將更省時(shí)、更省力,且科學(xué)、合理,既提高了數(shù)據(jù)報(bào)表的精準(zhǔn)性,又優(yōu)化的財(cái)務(wù)工作流程,減少相關(guān)開支,從而達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。

3.2 會(huì)計(jì)電算化、信息化對(duì)財(cái)務(wù)分析方法的影響

會(huì)計(jì)分析的基本概念是:根據(jù)財(cái)務(wù)核算工作中所提供的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)用一定專業(yè)的的分析方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)體的經(jīng)營(yíng)過程及其經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行定量和定性的分析。會(huì)計(jì)分析的結(jié)果是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)考核的主要依據(jù)。

會(huì)計(jì)分析方法是指以會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。采用專業(yè)的方法對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、分析和評(píng)價(jià),從而了解經(jīng)濟(jì)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),為科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。會(huì)計(jì)分析方法是對(duì)單位一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程及其結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)剖析與評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題和漏洞,從財(cái)務(wù)角度總結(jié)經(jīng)驗(yàn),得出管理方法或經(jīng)營(yíng)模式的改進(jìn)措施,以便在以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)一步加強(qiáng)管理、提高收益。

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)將各項(xiàng)信息采集起來(lái),并將手機(jī)起來(lái)的相關(guān)信息進(jìn)行整合后,再將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里,這樣會(huì)計(jì)信息的整理就可以按約定的格式進(jìn)行,從而達(dá)到會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。通過數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,會(huì)計(jì)信息可以被精準(zhǔn)的記錄、保存,且通過這些精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀的調(diào)控、指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作,以降低成本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化,也可根據(jù)客戶的個(gè)性需要,制定相關(guān)數(shù)據(jù)管理模式。由此可見會(huì)計(jì)電算化對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高起著極其重要的作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今時(shí)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在各行業(yè)以至于人們的生產(chǎn)生活中逐漸普及,且飛速發(fā)展,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響和推動(dòng)下,會(huì)計(jì)電算化和信息化也廣為各經(jīng)濟(jì)體所應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化、信息化在會(huì)計(jì)的工作方式的同時(shí)、也改變了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理方式,并且進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確化。推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的更方面提升,由此會(huì)計(jì)電算化、信息必將對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn)

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