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淺析企業會計內部控制存在的問題及解決措施

2014-04-29 00:00:00許崇艷
科技創新與應用 2014年17期

摘 要:1978年以來我國逐漸轉變為社會主義市場經濟,市場經濟的飛速發展為企業發展提供新的支柱和平臺的同時,也帶來了新的麻煩和挑戰。向全世界開放的市場以及廉價的土地、勞動力和資本成本吸引了很多外資企業的加入,企業數量和規模不斷擴大。企業如果想在激烈的經濟浪潮中穩健長久發展,立于不敗之地,不僅需要外部部門和制度的約束,企業內部的自我控制更為重要。文章立足于內部控制的基本概念和現階段中國企業的發展現狀和問題,針對出現的問題提供了比較切實可行的方案為企業內部控制提供一定的借鑒。

關鍵詞:企業會計;內部控制;問題;措施

前言

在現階段的中國經濟發展中,企業是基本的組成,企業的健康發展關于國民經濟的健康發展,關乎整個社會和民族的團結,關乎整個國家的進步和國際地位的提高。因此,企業的健康發展不僅依靠外部力量的監督,更加需要企業內部自我的控制和約束。

1 企業會計的內部控制含義和現狀

任何一個企業的存在和發展,其最終目的就是為了獲得利潤,滿足管理者和投資真的經濟需求,企業的一切經濟活動都是為了企業的下一環節能夠順利進行。為了保證達到預計的經濟目標,保證企業能夠長期穩定發展,保證整個企業的財產和資本運轉合理有效。所以,企業目標的順利實施就需要相應的方針和對策來引導和監督。會計內部控制的意義就在于此。企業會計內部控制可以利用專業和系統的方式和手段,通過專業人員的專業知識評估企業的未來的計劃目標,評估企業財產安全狀況,進而不斷改進和完善企業的內部監管制度。企業內部的自我控制不僅有利于企業的發展而且對于提高企業高層管理者和專業人員的專業知識和文化素養具有重要的作用。使得企業能夠適應各個方面的要求,積極應對機遇和挑戰。

企業內部控制突出的重點是企業實行自我監管的最終結果。其實現的手段主要包括:企業內部相關環境、企業自我風險評估、經濟活動的控制、相關信息收集與評價、企業內部自我監管。下面將一一介紹相關方式與手段。企業內部相關環境是企業內部監管的基石,必須劃分好企業的外內部范圍,突出企業內部控制的權利和責任,它主要包括控制的范圍、相關監管機構和內部審核、權責分配;企業自我風險評估包括事前、事中、事后風險評估,方案和計劃實行之前需要針對其準確性和真實性進行評價和劃分,相應的產生了事前評估;在方案實行期間,需要專業人員適時跟進,對突發情況進行處理和評估,防止資金投入超過計劃經濟的范圍,影響企業其他項目的發展,占有和耗費更多的資金;事后評估是針對完成的項目進行總體分析和最后總結,結合項目建立過程中出現的問題,吸取經驗教訓,為以后企業的發展積累經驗。經濟活動的控制就是清楚明確的劃分好企業資金使用的界限,保證企業的資金鏈正常運轉,避免不必要的經濟損失;相關信息收集與評價:任何時代信息都具有時效性,在制定決策之前,相關領導人一定要充分了解該行業和該產品的全部信息,保證經濟決策合理有效,能夠切實為企業帶來經濟利益,重要的信息不能局限在某一個部門內部流動,要把相關聯的所有部門串聯起來,發揮各部門的優勢,使得經濟決策能夠在最大范圍內獲得最大效益。企業內部自我監管就是在企業不斷發展壯大的過程中,企業根據現實情況和自身需求,不斷擴大和完善內部自我監管的過程,不能僅僅依靠外部力量的約束。因此,只有上述所有方法和手段有效的結合起來,整個企業才能完整有效的發展壯大,立足于經濟發展大浪潮之中。

2 現階段企業內控的問題

現階段,我國的企業內部控制僅僅是模仿西方發達國家已有的結果和案例,沒有根據自身經濟背景和發展前景合理有效的制定新的行為準則,導致企業很難達到預想結果。所以,大多數企業在內控方面會產生和遇到類似的問題。

2.1 企業內控部門獨立性較差,權利較小

我國企業主要是中小私企占多數,私企一個最主要的特點就是家族式繼承,子承父業,親屬紐帶關系層層圍繞企業發展的方方面面。這就導致了企業各個部門的權責劃分不清楚,各部門之間相互牽制,無法獨立完成任務,這就形成一種通病,政策制定者本身很難按照規章制度辦事,更不用說基層管理者和執行者,所以,這樣一來相關的政策規定形同虛設,不能起到根本作用,企業沒辦法順利發展和轉型。

2.2 相關內控執行人員知識匱乏,觀念陳舊

很多基層管理人員和一線工人中,很少有人能夠意識到企業會計內部控制所具有的重要作用,由于很多一線工人和基層管理人員缺乏相應的會計理論知識,很多人甚至沒有聽過企業會計內部控制這個概念,也不了解企業會計內部控制所涉及的過程及目標,因此即使制定完善的企業會計內部控制制度,也很難付諸實施,將企業會計內部控制的監督管理制度落到實處。

3 現代企業會計內部控制所存在問題的應對措施

3.1 構建有利的企業文化加強企業會計內部控制

如何構建良好的企業文化,對于員工的工作環境和企業的正常運行有重要的影響。很多學者認為企業文化決定了企業經營狀況的好壞。文化是一種無形卻充滿力量的影響力,它對組成整個企業的成員起到約束凝聚、以及協調組織的作用,文化可以凝聚一個企業的集體力量,推動企業更快更好的發展。財富無法創造出絢爛的文化,然而一個企業凝聚的文化卻可以給企業帶來意想不到的巨大財富,一個企業建立獨特的文化理念,那么這個獨特的文化理念無形中就會為企業帶來很多積極的影響,企業最終獲得生產經營豐收的碩果。組建企業文化內控管理模式,必須具有超前的風險意識,才能使企業的文化理念在迅速發展的社會中逐漸成長并完善。

3.2 完善企業會計內部控制的管理機制

良好的企業規范制度是一個企業有序運營的根本保證。不僅對于企業如此,對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果企業有健全的會計管理制度,那么企業會計內部控制必然會收到良好的結果。現代企業的四個基本特點是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。這些特點都是良好企業規范制度的基本表現。企業的會計規范制度包括兩個方面:“軟”因素和“硬”因素。軟的方面強調企業必須以人為中心,在企業會計內部控制的實施過程中,必須切實考慮到員工的實際需求,只有這樣才能收到更好的效果。硬的方面要求企業必須有嚴明的規章制度,會計的規章制度的制定不能單單的表現在紙面上或者口頭上,必須將這些規章制度落實到實處。

4 結束語

文章在企業內部控制重要性和必要性的基礎上,總結出企業內控存在的主要問題,企業自身缺乏強有力的監管機構,親屬之間的紐帶關系時時牽制各部門的獨立運轉,無法保證相關企業制定的規章制度順利實施;企業相關決策者和管理者的思想和觀念落后,無法適應經濟時代的發展,其政策和決定難以實現。為了提高企業會計內部控制,維持企業的可持續發展,提出了一些改進措施,例如,構建有利的企業文化,加強企業會計內部控制完善企業會計內部控制的管理機制和建立清晰的企業會計內部控制績效評估體系以提高企業會計內部控制的結果,以獲得較好的監督管理結果。

參考文獻

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