有形資產(chǎn)清查盤虧盤盈分析及會計處理

摘 要：定期對企業(yè)有形資產(chǎn)進行清查屬于企業(yè)會計部門的工作范疇，清查時要按照行業(yè)規(guī)范和標準進行運作。有形資產(chǎn)清查對于企業(yè)的日常經(jīng)營和管理有極為重要的作用，企業(yè)應(yīng)該重視資產(chǎn)清查的工作，這不僅關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，而且也有助于政府對于企業(yè)的了解和統(tǒng)一管理。文章將從有形資產(chǎn)的構(gòu)成及相應(yīng)的清查會計處理工作入手，總結(jié)不同的資產(chǎn)盤查方法，以供企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)金盈虧；存貨盈虧；固定資產(chǎn)清查

有形資產(chǎn)清查是指在企業(yè)經(jīng)營過程中，定期對于有形資產(chǎn)的數(shù)量和賬目來往記錄進行檢查核對，保證資產(chǎn)實物與賬目一致，為成本的有效控制提供依據(jù)。企業(yè)資產(chǎn)分為無形和有形兩大類，其中有形資產(chǎn)占有相當大的比例，有形資產(chǎn)又可以分為以下三個部分：現(xiàn)金、固定資產(chǎn)和存貨，存貨又可以細分為庫存原材料和制成品。對有形資產(chǎn)進行清查可以使賬目明晰，及時發(fā)現(xiàn)并填補財務(wù)漏洞，保證資金的正常運轉(zhuǎn)。針對不同企業(yè)的運營狀況要采取不同的清查方法，具體操作將在文章中論述。

1 如何開展對于有形資產(chǎn)清查方面的會計工作

1.1 現(xiàn)金清查操作的注意事項

現(xiàn)金結(jié)算要進行逐筆賬目的記錄，并表明收支方向和數(shù)量，企業(yè)會計部門在日常現(xiàn)金清查時經(jīng)常會出現(xiàn)賬目與實際數(shù)目不符的情況，例如現(xiàn)金有盈余或者不足，對于此種情況，財務(wù)人員有必要多次核對實際數(shù)值和賬目，如確有不一致的情況，要及時上報給管理部門，調(diào)查誤差產(chǎn)生的原因。在此期間，要妥善處理這筆賬目，計入待處理財產(chǎn)損溢一欄。另外，對于現(xiàn)金項目的定期清算和核查必須有專業(yè)會計人員和機構(gòu)執(zhí)行。現(xiàn)金結(jié)算與賬目不一致包括現(xiàn)金盈余和不足兩種情況，在賬目記錄時要嚴格區(qū)分。

1.1.1 出現(xiàn)實際現(xiàn)金多于賬目的情況時，要暫時將賬目現(xiàn)金視為資產(chǎn)的增加，記在借方一欄，賬目名稱為現(xiàn)金，同時，在貸方一欄要視為負債的增加，賬目名稱為待處理財產(chǎn)損益。在情況調(diào)查清楚后，現(xiàn)金應(yīng)視為支出負債減少，記在借方一欄，賬目名稱為待處理財產(chǎn)損溢，同時，貸方一欄視為資產(chǎn)的減少，賬目名稱記為其他應(yīng)付款。如果現(xiàn)金出現(xiàn)誤差的原因不明，則要將現(xiàn)金視為收入計入貸方一欄。

1.1.2 出現(xiàn)實際現(xiàn)金少于賬目的情況時，要暫時將賬目現(xiàn)金視為收入的減少，記在借方一欄，賬目名稱為待處理財產(chǎn)損溢，同時，在貸方一欄要視為負債的增加，賬目名稱為現(xiàn)金。在情況調(diào)查清楚后，可以通過保險賠付的方式進行損失的補償，現(xiàn)金應(yīng)視為負債的減少，記在借方一欄，賬目名稱為現(xiàn)金，同時，貸方一欄視為的資產(chǎn)減少，賬目名稱記為待處理財產(chǎn)損溢。如果現(xiàn)金出現(xiàn)誤差的原因不明，則要將現(xiàn)金視為收入計入貸方一欄。

1.2 存貨清查時應(yīng)注意的問題

對于存貨的清查包含原材料和制成品的兩個部分，一般清查的方法是通過對于貨物實際數(shù)量的盤點來完成，存貨的清查結(jié)果多包括盤虧和盤盈兩種，盤虧就是實際數(shù)量少于賬目的情形，多是由于物品損耗或計量差錯造成的，盤盈則與盤虧相反，是指實際數(shù)量大于賬目數(shù)據(jù)，主要是計量操作失誤造成的。對于存活的清查要定期開展，并做好數(shù)據(jù)的記錄和存檔工作。

1.2.1 盤盈情況。對于多出來的存貨數(shù)量，要暫時視作資產(chǎn)增加，記在借方一欄，賬目名稱為原材料，貸方一欄要記為負債增加，賬目名稱為待處理財產(chǎn)損溢；待誤差原因調(diào)查清楚后，則視為收入增加，記在貸方一欄，名稱為營業(yè)外收入，借方一欄為負債減少，記為待處理財產(chǎn)損溢。

1.2.2 盤虧情況。對于缺少的存貨數(shù)量，暫時視作費用增加，記在借方一欄，賬目名稱為待處理財產(chǎn)損溢，貸方一欄要記為資產(chǎn)減少，賬目名稱為原材料；待誤差原因調(diào)查清楚后，要根據(jù)具體原因進行賬目的更改。

1.3 關(guān)于固定資產(chǎn)的科學(xué)清查方法

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用的廠房，機械設(shè)備，車輛及相關(guān)辦公設(shè)施都屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)范疇。固定資產(chǎn)的整體價值占總資產(chǎn)的大部分比例，并且性質(zhì)較為固定，能多次反復(fù)使用。對于固定資產(chǎn)的清查工作也要有固定的時間和周期。

1.3.1 盤盈情況。盤盈數(shù)據(jù)可視為資產(chǎn)增加，記在借方一欄，賬目名稱為待處理財產(chǎn)損溢，貸方一欄負債增加，賬目名稱為資產(chǎn)折舊；經(jīng)查明盤盈原因后，可視為固定資產(chǎn)減少，記在貸方一欄，名稱為固定資產(chǎn)，貸方視為收入減少，記在借方一欄，名稱為待處理資產(chǎn)損益，損失經(jīng)由保險公司理賠之后，補償金額部分視為資產(chǎn)增加，記在借方一欄，名稱為其他應(yīng)收款，沒有補償?shù)牟糠忠暈橘M用增加，也記在借方一欄，名稱為營業(yè)外支出，貸方一欄則視為負債增加，名稱記為待處理財產(chǎn)損溢。

1.3.2 盤虧情況。對于盤虧數(shù)量應(yīng)暫時記作資產(chǎn)損耗或折舊處理，待查明原因后，再重新進行賬目的整理。

2 有形資產(chǎn)盤虧與盤盈之間的異同點

從有形資產(chǎn)清查的會計清算方法上來看，對于資產(chǎn)的盤盈和盤虧的處理手法有異曲同工之妙，所以，在賬目清算時要嚴格按照標準操作，賬目處理方法也要遵循一定規(guī)則。

2.1 資產(chǎn)盤虧的原因及會計操作細則

三種有形資產(chǎn)在盤虧處理時，都按其實際賬面價值，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。根據(jù)管理權(quán)限批準處理時，屬于應(yīng)由相關(guān)責(zé)任入或者保險公司賠償?shù)牟糠郑冀栌洝捌渌麘?yīng)收款”科目。

2.1.1庫存現(xiàn)金由于其性質(zhì)的特殊性，一般不會發(fā)生意外的損失，通常漏洞出現(xiàn)的原因都是人為造成的，對于無法查明原因的凈損失，應(yīng)借記“管理費用”科目。

2.1.2 存貨是企業(yè)一項重要的實物資產(chǎn)，通常在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有較大比重。存貨的數(shù)量龐大、品種繁多，因此在存貨日常的收發(fā)、計量和計算上出現(xiàn)錯誤在所難免，有時由于管理不善而發(fā)生丟失、毀損和貪污盜竊，或者由于存貨的自然損耗等，致使存貨發(fā)生賬實不符的盤虧現(xiàn)象是有發(fā)生。因此，如果是因為計量收發(fā)差錯和管理不善等一般原因造成的盤虧，扣除相關(guān)賠償之后的凈損失，記入“管理費用”科目；而對于自然災(zāi)害等非常原因所造成的凈損失，應(yīng)記人“營業(yè)外支出”科目。

2.1.3 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的主要勞動資料。相對存貨，固定資產(chǎn)一般價值較大、體積較大，因此，一般不會出現(xiàn)類似存貨的計量收發(fā)錯誤和日常管理不善等問題。固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤虧一般是重大責(zé)任事故、偷盜丟失或自然災(zāi)害等原因造成，對其會計處理，一般是在扣除保險公司賠償以及殘料收入后，經(jīng)有關(guān)部門批準記入“營業(yè)外支出”科目。

2.2 資產(chǎn)盤盈的原因及操作細則

2.2.1 無法查明原因的庫存現(xiàn)金盤盈，經(jīng)批準應(yīng)貸記“營業(yè)外收入”科目，這點和庫存現(xiàn)金盤虧的處理不同。庫存現(xiàn)金的盤盈在實務(wù)中屬于偶發(fā)性事項，如果發(fā)生，一般屬于少支付給有關(guān)人員或者單位的款項，應(yīng)貸記“其他應(yīng)付款”科目。面對于極少出現(xiàn)的無法查明原因的事項。一般與企業(yè)正常的管理活動無關(guān)，因此一般貸記“營業(yè)外收入”科目，而借記“管理費用”科目。

2.2.2 固定資產(chǎn)在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的固定資產(chǎn)比較少見，企業(yè)出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的盤盈必定是企業(yè)以前會計期間少計、漏計而產(chǎn)生的，因此應(yīng)當作為前期差錯進行會計處理。另外，固定資產(chǎn)盤盈會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷，對其作為前期差錯進行更正處理，也能在一定程度上控制人為操縱利潤的可能性。

會計準則規(guī)定，存貨的盤盈也應(yīng)當按照前期差錯處理。根據(jù)重要性原則，一般存貨盤盈時通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行核算，按管理權(quán)限報經(jīng)批準后沖減“管理費用”或者貸記“營業(yè)外收入”科目，不調(diào)整以前年度的報表。但是，如果存貨盤盈金額較大，嚴重影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的理解和判斷，也應(yīng)該嚴格按照會計準則要求處理。

參考文獻

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