網絡化對科研管理工作的利與弊

摘 要：文章闡述計算機技術的不斷普及使一些傳統的文件載體不斷消失，辦公自動化最明顯的標志就是通過上網查閱及網絡信息的快速，給信息管理工作帶來的方便和快捷，而且這項技術必將在今后的辦公自動化管理工作中廣泛應用，同時計算機自身也存在著一些缺陷，有利必有弊。基于此，文章主要對這兩方面進行了探討。

關鍵詞：網絡；科研管理；工作；利與弊

科研信息的管理工作，就其性質而言，是一項復雜、繁瑣的工作；近幾年隨著科學技術的高速發展、社會文明的進步、辦公自動化的逐步實現，上世紀的管理模式早已不能適應網絡時代科技管理工作的需要，使工作方式從手工管理向計算機管理方式發展，特別是每天一些來往函件、通知等等，通過網絡的方式傳遞已不足為奇，使一些傳統的紙質文件載體不斷消失，并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來極大的方便。

“上網”，這一、二年并不是很新鮮的事，如通過網絡購物、訂貨，在商家婁婁出現；通過“上網”來了解國內外大事、科技信息、申報科研項目等等，則是很平常的事。

科技管理是一門綜合性的管理學科。其核心是科研項目的管理。2011年是進入“十二五”第一年，科學實驗研究工作進入新的發展時期，也是國家“十一五”結束的第一年，根據國家以經濟建設為中心的方針大計，科研工作也開始蒸蒸日上，研究課題逐年增多。在這一年里，一些國家重大科研項目的申報，如“十二五”科技支撐項目、“863”項目、社會公益性基金等等，按以往申報程序，主要通過函件來往方式進行，這種方式從時間長短不談，就郵件、函件安全問題而言，丟失信件現象也時有發生，給單位無論從資金、時間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網絡化的普遍使用，項目的申報卻有了巨大的改變，即項目的申報基本上從網上發布、申報或提交；它的傳輸速度是無法估量的。如申報“863”項目過程，通過科技部網得知，申報“863”項目即將開始，申報指南、申報書從網上即可下載，因此，我們在幾分鐘內就可拿到申報材料及其申報事項。由于我們工作做得及時，使申報項目的科研人員非常從容地按“863”課題申報的要求完成了全部工作，及時上報材料并最終取得滿意的結果，而這最終滿意的結果，也是通過上網查詢得知的。所以我們深深體會到，網絡確實給科研工作帶了的方便。上網查看科研項目信息及收集，已經成為我們每天工作的必不可少的內容。

在工作中，經常上網查看國家、省、市部網絡，時刻各類科研信息，是我們主要工作之一。國家自然科學基金項目是重要的基礎研究項目，它是重在培養人才，特別是青年科技人員，所以國家自然科學基金網站是我們經常關注的網頁之一；在科研計劃擬定中，開展申報國家自然科學基金課題，是每年科研項目申報重要工作之一。每年基礎性研究課題約占10-12%。這就為后續的科研工作向縱深發展奠定了基礎，培養了人才。

每年國家自然科學基金委在下一年申報項目之前，都要發布申請項目指南等材料。在沒有上網之前，通過訂單訂購“申請指南”，一般最快也要等到2到3月，而申請項目提交時間為每年的4或5月，可想而知，時間是非常緊迫地。實行網絡后，我們每年10月份左右隨時關注國家自然科學基金網站及公布“申請指南”等材料，一般11-12月份網上公布下一年度申請指南并且可下載打印輸出，為項目的申報提供了充足的時間，且我們為此召開項目動員會，分析指南、領會其中的內容，使項目的申報更加準確，網上在線填報或離線填報，節省，所以，我所國家基金項目獲批數量逐年上升，為領導的決策提供了保障。

局域網在單位內部的應用也十分廣泛，自我所2000年上局域網以來，作為整個所的科研管理部門，一般的工作通知、會議通知、科研項目填報及年度總結、論文統計以及通過科技部網絡獲得的信息均通過局域網通知各研究室，同時各研究室上報材料基本通過局域網傳送至我處，與以往的文字方式形成了鮮明的對照，也許人們經常所說，紙、筆的用量在逐年減少，這充分體現出辦公自動化、網絡化的優越性。

電子郵件也是網絡化管理的一種，與各部門之間、上級主管理部門匯報總結等文字材料都是通過Email傳送，如在來往文件中，一般都注明其Email地址，特別是在時間緊急的情況下，更加體現出它傳輸速度的優越性，任何方式都與其無法比擬的，所以每年發往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者，真正體會到：現代化管理手段所帶來的方便，同時工作時具有一種優越感、快樂感。

任何事情都不是十全十美的，我們在看到其優越性的同時，也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統的紙張相比，具有更大的風險性，如果沒有制定防范風險的措施，那么很容易導致數據被盜；所以，在查閱科技信息時一定要注意信息的安全性，制定一些避免風險的措施，使信息資源更加安全。

另外計算機保密工作、網絡的安全是當前視為重要的一面，由于使用不當，泄密事件時有發生，所以要積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施，而規避風險的最好的辦法就是設置密碼，這是現代操作系統最常應用的方式，在對電子信息檔案實施密碼設置后，要使用專門計算機技術人員來管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾，制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的，所以單位制定一些有針對性的制度來進行預防，如要授權專門管理人員，只有管理人員才能進行相關的系統操控，而無關的人員沒有權利操作系統等，使電子信息更加安全可靠。

簡而言之，網絡化時代已經實現，到那時信息真可謂是一路暢通，想必這項技術會給我們的工作、生活帶來更大的方便。管理者或管理部門在對科技信息管理查閱時，一定要有這樣的意識，即電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，這種風險不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險，所以要有對風險的警覺度，把預防風險看做所有工作的重中之重，使科技網絡信息重要數據的管理水平得以提高，更新觀念、創新管理、與時俱進，才能促進網絡時代科技管理工作的科學化、現代化、信息化。

參考文獻

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作者簡介：馮曉霞（1962，10-），女，副研究員，工作單位：中國水產科學研究院黃海水產研究所。