摘 要:公路工程造價數據信息對工程投招標造價決策等具有重要的參考價值,可以提高主管部門和建設施工部門的管理水平和工作效率。但這些信息具有信息量大、信息分散、難以獲取、規律性不強等特點,如果不能對工程造價信息進行有效的整合分析,則勢必造成工程造價數據資源上的極大損失。因此,公路工程造價數據的信息化管理已成為必然趨勢。
關鍵詞:工程造價管理系統;公路工程;公路工程造價管理系統;資料數據庫系統;造價監督系統
前言
改革開放以來我國在公路工程上取得了較高的成績,我國各項公路設施得到進一步的完善,公路覆蓋面已基本擴大到了我國每個角落,尤其在我們國家提出提高人民生活質量水平的要求之后,公路工程建設進入到了一個高潮[1]。面對公路建設形勢的一片大好,公路工程的造價數據也在不斷增加。為了充分利用現有的造價數據資源,重視現代工程造價信息管理系統在公路工程中的應用以及進行公路工程造價信息系統建設逐漸成為大家考慮的議題。
1 研究背景及意義
1.1 公路工程造價管理信息化發展的重要性
在公路工程的進展過程當中,由于存在公路工程結構的復雜性以及分階段計價等特點,從而導致了公路工程在造價資料上的海量性、多樣性和分散性[2]。由于信息獲取不及時、信息存儲分散以及信息檢索困難等原因,致使項目造價控制的難度大大增加,從而導致工程造價管理目標難以順利實現。承發包者以及工程造價的主管部門,都需要通過接收和查閱工程造價信息來了解工程建設的市場行情,進而制定工程造價政策,確認承發包價格。對這些市場信息資料和數據的存儲、分析和預測等功能是很難以手工處理的方式來實現的,此時,計算機技術的優越性便顯現出來,工程造價管理信息化的重要性就不言而喻了。
1.2 現代工程造價信息管理系統對公路工程建設的重要性
眾所周知,21世紀是一個信息化和網絡化的時代。伴隨著計算機技術的快速發展和全面電子化管理思想的提出,傳統的管理手段和方法已經無法適應現代工程建設發展的需求,在這種現狀下,先進的信息管理思想以及與之相應的新型信息管理手段則呼之欲出。在公路工程造價領域同樣存在著上述問題。為解決工程造價管理領域的問題,現代工程造價管理信息系統(CMIS)適時出現了。想要改變目前工程造價信息資源匱乏、信息獲取不及時的現狀,實現工程造價信息在整個行業范圍內的共享,則可以通過公路工程造價管理信息系統的建立,將工程造價信息存放在數據庫中,以便查詢和獲取[2]。
因此,對造價信息進行收集、整理、加工、維護和使用,建立公路工程造價管理的信息系統,在提高公路工程造價管理的工作效率,完善管理體制,甚至于推動整個工程造價領域的發展過程中都有著舉足輕重的地位。
2 現代造價信息管理系統在公路工程各分支中的應用
現代造價信息管理系統在公路工程中的應用,就體現在如何建立交通建設工程造價信息管理系統,即公路工程造價信息管理系統上。因此,對公路工程造價信息管理系統的各個分支進行簡要介紹。
2.1 公路工程造價資料數據庫系統
在整個公路工程建設歷史上,積累了大量的公路工程造價信息。可以利用這些信息為各階段造價文件的編制提供重要的參考,在優化設計、限額設計過程中提供客觀的標準[3]。將現代造價信息管理系統應用在公路工程上的目的是為公路工程提供便捷可用的信息資源采集、積累和分析技術平臺。
根據不同客戶需求情況,該系統分為5個子系統:(1)系統維護子系統;(2)造價資料管理子系統;(3)工程造價分析子系統;(4)造價指數編制與預測子系統;(5)材料價格管理子系統。
各個子系統的主要功能如下:
(1)系統維護:對用戶權限進行管理、數據初始化及數據資料的維護。
(2)造價資料管理:主要是收集工程造價相關所有階段的數據,為用戶提供信息查詢以及造價文件的快速報價、輔助審價的功能。
(3)工程造價分析:包括了靜態分析(同一階段造價的分析比較,相對于類似工程而言)和動態分析(不同階段造價變化的分析比較,相對于同一工程而言)。
(4)造價指數編制與預測:對收集的造價資料進行編制(該過程中會產生各種費用,如材料費、人工費、機械使用費等),提供分項造價指數和不同類型公路工程(高速、一級、二級、三級公路等)造價指數。
(5)材料價格管理:采集公路建設所用材料的價格、提供價格查詢以及材料價格的預測功能。
2.2 公路工程造價信息網系統
公路工程造價信息網既提供了各類信息的供普通瀏覽者查閱參考,又提供了一些公路工程造價的內部資料供注冊會員查看瀏覽,真正實現了工程造價信息的海量存儲和實時查閱[4]。
信息網首頁須有序安排各頻道的入口、最新信息的顯示,會員注冊登錄、友情鏈接的羅列等,充分體現網站儲量大而全的特點。公路工程造價信息網包括以下幾個方面:(1)關于我們;(2)標準法規文件和定額介紹;(3)價格信息;(4)按省份查詢價格信息;(5)文件下載;(6)定額軟件;(7)指數與指標;(8)資質查詢與管理;(9)企業與產品;(10)招投標及工程項目信息;(11)留言板;(12)最新信息;(13)友情鏈接。
2.3 公路工程造價監督系統
公路造價監督系統是一個以建立科學、先進的造價監督方法,幫助用戶確定需要監督的內容,客觀分析問題,并且在公路造價的整個過程中實現動態監督為目標的系統。目前,系統的分類方法分為6種,即按數據的擬合程度、按業務的先后順序、按業務的處理功能、按業務的處理時間、按實際環境和網絡分布和按業務處理過程劃分[5]。本系統采用功能/數據分析的方法,并分析了公路造價的監督職責。
2.3.1 系統維護
包括用戶維護,數據備份、修改密碼以及打印設置等功能。是指為保證系統安全運行所必須進行的資料維護。
2.3.2 造價數據維護
該子系統包括數據導入錄入、造價數據存儲、造價數據審核三個分系統。實現造價數據錄入、審核和存儲的規范化。
2.3.3 查詢管理
提供給用戶按關鍵詞查詢原始造價信息的便捷查詢方式,并通過數據表格的形式向用戶展示對不同項目的不同階段的查詢結果。
2.3.4 造價監督
作為公路造價監督系統的核心,造價監督又分為三部分:造價監督內容確定子系統、造價縱向分析子系統和造價橫向分析子系統。功能分別為:為確定造價監督細目;對前一階段造價監督內容確定部分確定的同一項目所有細節在不同階段的造價進行對比分析;在大量的類似項目中的同一階段的造價信息進行分析。
3 結束語
可見,工程造價管理在現代公路工程建設中是不可或缺的。充分利用信息化管理手段,可以實現公路工程造價的海量信息的即時獲取以及規范化錄入、存儲、審核,并且通過造價信息的橫向分析和縱向分析,對決策者進行造價決策有重要的指導意義。因此,工程造價信息管理系統應用與公路工程中,即建立有效的公路工程造價管理系統,對于公路建設質量的提高以及工程建設的透明度增加都有重大的促進,實屬惠國惠民之策。
參考文獻
[1]葛衛國.我國公路工程的現狀[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011.
[2]周建永.工程造價管理系統的研究[J].科學之友(學術版),2006.
[3]蔡紹榮,姚沅.公路工程造價資料數據庫系統的研究與開發[J].公路,2003.
[4]蘇偉一.共建公路工程造價信息管理系統的思考[J].中國市政工程,2001.
[5]陳同生.公路工程造價管理系統在造價監督中的應用研究[D].長安大學,2005.