淺談我院高職高專醫學院校的全國英語等級考試管理

摘要：全國英語等級考試管理中各項環節都非常重要，所以每項工作都要責任到人。為確保全國英語等級考試的各項工作科學、規范、有序、快捷開展并有效地防止考生作弊行為的發生，并結合我院高職高專特點，本文淺談對考前、考中和考后三個階段實施的考務管理。

關鍵詞：高職高專；全國大學英語等級考試；考務工作

全國大學英語等級考試（以下簡稱\"英語等級考試\"）作為教育部主管的一項全國性且規模很大的教學考試，實施20多年來，在管理上已形成一套完整的制度。各高校尤其是高職高專院校，都越來越重視學生英語應用能力的培養和相應的考試工作。我院主要招生對象為高職高專層次的學生，每位學生都要求參加英語等級考試，由于每年學院的考生眾多，首都醫科大學特將我院專門設立為考點。為了確保英語等級考試的順利開展，根據我院的具體情況，這些年來已總結出了一整套行之有效的管理方法。本文淺談一下我高職高專院校英語等級考試的管理與各院校交流。

1英語等級考試在思想上重視，認識到位

英語等級考試的重要性給全國英語等級考試的考務組織工作帶來了很大的壓力，所以必須認識到在每一個考務工作環節上都要認真細致。具體而言，管理要覆蓋工作的所有環節，進行全方位的管理，從小事抓起，細致入微地管理，注重效率與效益，努力做到\"五個到位\"（即執行措施到位、工作細化分解到位、任務落實到位、責任落實到位、檢查監督到位），以\"零差錯\"完成考務工作[1]。管理要以高標準、高質量為目標。

2規范考試流程

英語等級考試分別為考前、考中和考后三個階段。 每個階段的具體工作都安排到人，各負其責。

2.1考前管理考前的工作是確?？荚囉行蜻M行的前提。為此，我院做了非常細致的準備工作，成立了專門的英語等級考試辦公室，由教科辦負責英語等級考試工作的統一領導和具體組織實施，最大限度的規范考試管理工作，提高管理效能。①考前動員大會為保障考試能夠如期順利進行，確?？荚嚻椒€而有序，在考試前一周左右教科辦召開英語等級考試會議，要求全體監考及考務人員參加。在會議中由領導部署考試各項工作，進一步明確職責，把工作落實到人，共同抓好各項保障。如考場安排、供電保障、放音設備檢修與調試、試卷運送及保管、醫務室安排，對主次監考人員的分配等等一系列的問題進行周密的部署。會上對監考老師的培訓由其重要[2]，由教科辦主任制成課件，在電腦上播放給每一位監考老師看，強調考試過程中的注意事項，強調考務人員的紀律，強調監考老師的職責、紀律，要求監考老師要熟悉有關文件并對這些文件進行解讀，并對以上的工作逐一的進行具體布置，還特別要求監考女老師穿平底鞋（特別是聽力考試期間不得走動），監考老師不能攜帶手機等影響考生應試和與考試工作無關的物品進入考場，對每一位考務人員的具體分工，分配到專人，細到每人負責的考場、樓層。②提前2個月的時間，組織學生的報名，核對學生信息、考場數量分布等基本情況，最后打印、下發準考證等一系列的工作。③考場的準備工作，每個考場由平時所在上課班級負責清理打掃和擺放桌椅，最后在考試前一天由院長帶隊檢查，按照每個考場30個的座位準備，檢查合格以后立刻貼上封條。④監考教師：監考老師由各系部推薦\"認真負責、業務能力強和有監考經驗\"的老師負責監考，努力保證監考人員隊伍的高素質和高質量，并在分配到每個考場時按照年長者與年輕者搭配、監考經驗豐富與經驗略少者搭配；由經驗豐富、業務素質過硬、工作認真負責的教師擔任主監考\"的原則。這些年來，我院英語等級考試的監考老師隊伍基本穩定。⑤每個考場準備一個考務袋，里面裝有門貼、桌貼、考生簽到表、監考須知、考生須知，另外還準備一些備用考試用具如鉛筆、橡皮擦、簽字筆等，為那些忘帶考試用具的考生提供雪中送炭。

2.2考中管理考中管理主要是要確保考試的各項工作有序進行，在此環節，我院特別注重人性化管理，堅持\"以考生為本\"，努力為考生提供人文關懷，創造良好的考試氛圍；同時采取有力措施有效地防止考生作弊行為的發生。①監考老師的監考工作：為保證各項工作有序進行，我院細化了考試過程中的工作流程，并強調在實施過程中的運用。監考老師履行工作職責，嚴肅認真地維護考場紀律，又要態度和藹熱情地關懷考生，盡可能地采用人性化的管理手段服務于學生，用以人為本的觀念理解學生、對待學生、關懷學生。學院要求每位監考老師在規定時間領取試卷和錄音機，并在教科辦電腦上調整好時間，保證時間準確。監考老師從考生進入考場的第一時間對考生信息和照片逐一對照，為了防止考生有作弊形為，在每位考生進入考場時，要求每位考生禁止攜帶手機進入考場或把手機關閉，同時告誡每位考生，手機在考試過程中一旦響起，就按作弊處理。這樣做，對有些存有僥幸心理的考生，也打消了此想法[3]。正式開考后，監考員再次逐一檢查證件；主監考老師給考生宣讀考試須知，整個考試過程，兩名監考老師一前一后站立監考。②巡考工作：由學校教務處領導和學院院長負責考風考紀的巡考工作。在考試中每個樓層還要有教科辦老師參加的巡考，要求每個人負責所負責范圍內各考場的各項工作，保證考試順利進行，監考老師有任何問題首先聯系本考場的負責人，考場負責人再通過各部門、學院負責人的考試再各部門、學院負責人的考試緊急電話聯系，進行及時有效的處理，做到程序嚴格。在考試正式開始后，每一個樓層的巡考人員在自己負責的考場外認真巡考，考場有任何問題出現，監考老師可以找巡考人員解決問題。③聽力考試結束后，教科辦相關人員從第一個考場逐一開始檢查，對缺考的考生進行匯總。④其他工作：在考試教程中，有考生出現不舒服的情況，在一層有醫務室的老師給出診。學院還特別安排保衛辦的人員在考場外進行保衛工作，以防一些閑雜人員的進入等等，以上這些充分體現了學院領導對考試的重視。

2.3考后管理考后階段最主要的是要保證做到試卷冊、答題卡的份數不少，分類清楚、順序不亂、首尾不倒、卷袋不破、密封完好，考場記錄單收齊，考生人數與實考人數統計準確，考生違紀情況填寫真實準確。①要求考務員認真驗收每個考場的考試答卷、答題卡的數目及排序、整理的情況，答卷不缺少、不丟失、不損壞，保證排序、裝訂、密封良好，認真檢查試卷袋、答題卡袋和《考場記錄單》需要填寫的內容是否填寫齊全、正確。同時，要求監考員、考務員一起在試卷袋、答題卡袋密封條訖縫簽名。②考試結束后，考務人員都到教科辦進行清點、密封工作，每位考務人員收齊所負責考場的試卷袋、答題卡袋和《考場記錄單》后交給考區考務助理核查數量是否夠、需要填寫的內容是否填寫、密封條是否貼好等。最后將各考場的試卷袋、答題卡袋收齊后交給學?？偪紖^主管領導進行最后的審核并簽字后，負責人再次核查試卷袋、答題卡袋上需要填寫的內容是否填寫，密封條是否貼好、是否簽字等，檢查無誤后由兩人護送到學校教務處，由處長簽名。

英語等級考試對在校高職高專的學生非常重要，乃至將來步入社會，都對英語能力有一定要求，所以是學生、家長、學校、社會都極為關注的國家性考試。國家教育部考試中心對搞好考務工作提出了很高的要求，考試規模又年年擴大，高科技作弊現象愈演愈烈，這些都給考務組織增加了很大的壓力，組織考試工作十分辛苦。要搞好英語等級考試考務的工作，必須改革管理方式，提升管理水平，管理中要責任到人。實踐證明我院程序嚴格，共同參與，組織機構健全，培訓到位，責任到人等等工作，對考務工作圓滿完成的起到了具大作用。

參考文獻：

[1]韋素玲.全國大學外語等級考試考務工作的精細化管理探索[J].中國電力教育，2012，228：17-18.

[2]杜從瑞.淺談大學英語四六級考務管理[J].今日財富，2011，11：256.

[3] 董明偉.大學英語四六級考試考務管理現狀與改革設想[J].教學研究，2009，32(6)：44-46，65.編輯/王海靜