疾控中心人事檔案管理模式創新途徑探析

摘要：隨著當前公共衛生事件的日益頻繁，人事檔案管理的作用越來越重要，不合理的人事檔案管理模式將會影響疾控中心正常工作的開展。因此，十分有必要對人事檔案管理模式創新進行探討。本文從人事檔案管理的意義出發，提出了幾點關于人事檔案管理模式創新的意見。

關鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；創新途徑

人事檔案管理是指對人事檔案進行收集、處理、保管、鑒定、統計和加以利用的活動過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進疾控中心各項工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發生的公共衛生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰。因此，疾控中心應當開辟新的人事檔案管理模式以順應現代社會的進程。以下筆者提出了幾點意見，希望對疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅實基礎。很長時間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負責，這導致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應該打破常規，明確人事檔案的搜集工作不應局限于檔案管理部門，將收集任務下達到疾控中心的每個科室，讓每個職工都有搜集檔案的權利和意識，并且提倡思維方式的創新。

2努力提高工作人員的整體素質

在現代化技術應用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，其需要一定的技術水平，比如軟件系統的開發和應用、硬件系統的保養和維護、網絡風險防范等，這些對人事檔案人員的專業知識要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強的專業能力，也沒有經歷系統、完整的檔案管理培訓和學習，這導致人事檔案管理出現技術性故障時難以解決。所以，疾控中心應當采取相應措施來提高人事檔案管理人員的整體素質，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點措施：

2.1加強相關知識的培訓疾控中心應當定期對人事檔案管理人員進行系統的培訓，或者有針對性的對個別專業基礎知識較差的人員進行培訓，培訓過后要定期地進行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當地績效并加強教育，屢次培訓之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。

2.2實施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個崗位的職能，熟悉整個人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復合型人才。

2.3開展競賽活動對人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業知識大比拼，并給予表現優異者適當獎勵，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。

3做好人事檔案的編制校對工作

人事檔案的整理編制是一個時間跨度較大的工作，也較為復雜，其編制過程被劃分為多個不同的階段，每個階段都有各自不同的任務安排。為提升準確性，所搜集的檔案應按不同地區、不同類型等來進行編制。例如，在編制前應詳細了解每個檔案資料的相關資料，然后做好對學歷、技能、人才履歷、職務等多個方面內容的搜集，做好分類和校對工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設

過去人事檔案的管理側重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價值。此外，傳統的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統的人事檔案管理模式已不能滿足發展的需要[3]。而將人事檔案信息與計算機網絡聯合起來建立一個完整的人事檔案管理系統已是大勢所趨，疾控中心應加大投入力度，全面推進人事檔案信息資源管理的系統化建設，努力完成人事檔案管理的網絡化和數字化。例如，整頓現有人事檔案資源、引進先進技術和設備，采取購買、自主研發或者兩者相結合的方式來建立檔案的數據庫系統，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學校豐富的教學資源、科研資源共享，從而促進檔案資源的開發和利用。

5落實人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會導致檔案的遺失或出現其他嚴重問題。因此，加強檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結論

人事檔案管理一直備受關注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進行整理和分類，而且對于疾控中心的發展也具有積極意義[4]。經濟社會和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發生了巨大改變，創造出適應社會發展趨勢的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對當前疾控中心人事檔案管理工作現狀的闡述，從人事檔案管理人員專業能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創新、檔案管理的信息化建設、檔案管理的法制化等幾個方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑。總而言之，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻:

[1]劉薇莉.淺談高校檔案管理工作的信息化[J].山東檔案，2011(06).

[2]林曉云.關于人事檔案管理創新的幾點建議[J].北京檔案，2011(07).

[3]王雨霞.淺析人事檔案的現代信息化管理方法[J].華章，2011(09).

[4]段曉亮.論人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性[J].財經界(學術版)，2011(05).

編輯/許言