設備管理軟件結構設計及功能設置

盧晶，鐘光，許仲興，陸圣才，王玥

南方醫科大學第三附屬醫院

設備器材科，廣東 廣州 510630

設備管理軟件結構設計及功能設置

盧晶，鐘光，許仲興，陸圣才，王玥

南方醫科大學第三附屬醫院

設備器材科，廣東 廣州 510630

1 軟件體系結構

1.1 C/S與B/S結構簡介

C/S（Client/Server，客戶機/服務器）結構，是大家熟知的軟件系統體系結構，通過將任務合理分配到Client端和Server端，降低了系統的通訊開銷，可以充分利用兩端硬件環境的優勢。早期的軟件系統多以此作為首選設計標準。B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器）結構，是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構，是一種全新的軟件系統構造技術。在這種結構下，用戶界面完全通過通用的瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現。隨著Windows將瀏覽器技術植入操作系統內部，這種結構已成為當今應用軟件的首選體系結構之一。

1.2 C/S 與 B/S 區別及應用

C/S和B/S是當今世界開發模式技術架構的兩大主流技術[1-2]。C/S是美國 Borland公司最早研發，B/S是美國微軟公司研發。目前，這兩項技術以被世界各國所掌握，國內公司以C/S和B/S技術開發出產品也很多。這兩種技術都有自己一定的市場份額和客戶群。C/S是建立在局域網的基礎上的，B/S是建立在廣域網的基礎上的，各有優缺點，選擇哪一種體系結構來開發自己的管理軟件，可謂仁者見仁，智者見智。

（1）硬件要求不同。C/S 一般建立在專用的局域網上,需有專門的網絡硬件環境，局域網內部再通過專門服務器提供連接和數據交換服務，服務器通常采用高性能的PC、工作站或小型機，客戶端的電腦配置也要求較高，因為客戶端需要安裝專用的客戶端軟件，很多工作是在客戶端處理后再提交給服務器，因此客戶端的電腦也要有較強處理能力。B/S 建立在廣域網之上的,無需專門的網絡硬件環境，主要事務邏輯在服務器端實現，服務器的要求與C/S架構基本相同，但客戶端電腦要求相對較低，只要有一臺能上網的電腦再由系統管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了，有比C/S更強的適應范圍。

（2） 軟件要求不同。C/S 與 B/S的服務器需安裝的軟件基本相同，通常為大型數據庫系統，如Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server，區別在于C/S的客戶端需要安裝專用的客戶端軟件，而B/S的客戶端通常無需安裝專用軟件，只需使用操作系統自帶的瀏覽器，如Internet Explorer或Netscape Navigator。

（3） 系統維護和升級難易程度不同。C/S的每個客戶端都需要安裝專用的客戶端軟件，客戶多時，安裝工作量非常大，且針對不同的操作系統需開發不同版本的軟件， 目前操作系統的更新換代特別快，系統軟件升級時，每一臺客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高，效率很低，已經很難適應上百個用戶同時使用的情況。B/S則正相反，客戶端幾乎無需維護，不得不升級時，也只需用戶自己從網上下載安裝就可以實現，主要功能均在服務器端實現，升級也在服務器端進行，這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。它是一次性到位的開發，升級也幾乎是無縫的。

（4） 面對的用戶和安全性的要求不同。C/S 一般面向相對固定的用戶群，對信息安全的控制能力很強，可以對權限多層次校驗，一般高度機密的信息系統適宜采用C/S 結構。B/S 建立在廣域網之上，對安全的控制能力相對弱，面向是不可知、不定數量、不定地點的用戶群。

綜上所述，C/S和B/S架構各有優缺點，結合到醫院設備管理軟件既涉及到數據庫的安全性、保密性，又涉及到科室及終端用戶數量的不確定性。所以，我院的設備管理軟件就是采用C/S和B/S相結合的模式。即在設備科及少數重要部門和主管院領導的客戶端使用C/S結構，而在臨床科室和其他部門使用B/S結構。C/S版的啟動是在本機上運行專用的客戶端程序，然后輸入用戶名和密碼進行登錄；B/S版的啟動是在IE等瀏覽器上輸入登錄地址，然后輸入用戶名和密碼進行登錄。

2 設備管理軟件的工作流程設計

設備管理軟件通常包括設備和耗材的管理兩方面功能。設備和耗材在申請、審批、招標、采購、驗收、出入庫、檔案管理等方面的工作流程有很大的不同。

對于耗材來說，由于有陽光采購、集中采購等規定，一般是預先確定供應商和產品目錄及其價格，實際使用時再進行采購，因此，在某一時段內，供應商和其產品目錄是相對固定的，也就是說對于大部分耗材而言，在設備管理軟件中是先有供應商和產品目錄后有采購和出入庫，而且耗材在出庫使用后使用是一次性的，使用后一般無需再進行進一步的管理，只需保持可追溯性。

對于設備來說，供應商和其產品目錄是隨時變化的，在設備管理軟件中是先有采購和出入庫后有供應商和產品名稱，而且設備在出庫后還將使用許多年，還需進行進一步的管理和監測，包括檔案錄入、建立卡片、貼標簽、維修、效益分析、年度檢測、轉科、報廢、折舊、盤點等。

在軟件公司提供給我院的最初版本中，當某臺新設備建檔時，無法輸入設備名稱和經銷商，只能從下拉列表中選取，而要設備名稱和經銷商出現在下拉列表中，首先要在基礎數據中在線維護，類似情況的還有許多字段，也就是說一臺新設備要成功建檔，有許多不確定的前期工作要做，這顯然不符合我們習慣的設備建檔流程。而在耗材管理流程中，也無需建立卡片、貼標簽、維修、效益分析、年度檢測、轉科、報廢、折舊、等步驟。因此，應將設備和耗材區別對待，存儲在不同的數據庫中，還要分別設計不同的管理程序[3-5]。

3 設備管理軟件的功能與實現

根據實際需求，我院的設備管理軟件采用C/S和B/S相結合的模式開發[6-7]。

3.1 C/S結構的應用

根據設備科的工作性質和管理職責，設備科等管理部門及院領導使用的管理模塊采用C/S結構開發，包括以下常用功能模塊。

（1） 采購管理模塊。包含年度采購計劃的動態執行情況、設備申請、審批、招標采購、簽合同、驗收、領用、建檔等。

（2） 資產管理模塊。包括檔案錄入、根據內容自動生成一維條碼和二維條碼、打印卡片及標簽、建立分戶電子帳，此外還有查詢、折舊、盤點、轉科、調出、報廢等子模塊。關于設備標簽，由于受到標簽面積的限制，其中不可能放太多的信息，解決的辦法是在標簽中放置二維碼，見圖1。將一些不常用的信息或不想公開的信息隱含在二維碼中，管理人員可用專用的掃描工具來讀取。

圖1 含有二維碼的設備標簽

（3） 保養管理模塊。包括保養級別設置、保養計劃制定、保養計劃實施、保養時間提醒、臨時保養申請、費用及工作量統計等。

（4） 維修管理模塊。包括科室報修、維修響應、維修提醒、維修進程查詢、科室接收評價、維修費用統計、工作量統計、維修故障統計等。

（5） 效益分析模塊。包括收支數據手工錄入或從EXCEL表導入、單機效益分析、科室效益分析、全院各類設備效益分析對比等。以上分析可以按月、按季度、按年進行統計，并以圖或表的形式展現。目前，經濟數據的主要來源是由科室的設備管理員在B/S版軟件中每月手工輸入1次，我們下一步是從醫院信息系統（HIS）中直接讀取，以確保數據的準確性和及時性。

（6） 證照管理模塊。包含供應商維護、供應商供貨目錄、供應商證照掃描、供應商合同到期提醒、供應商證照到期提醒等。

（7） 工作提醒模塊。包括合同到期提醒、計量到期提醒、證件到期提醒、折舊到期提醒、保養到期提醒、庫存預警提醒等。我們下一步的工作是將各種提醒信息顯示在科室公用的電視屏幕上，以便全科人員能及時了解和處理一些緊急的工作。

（8） 質量控制模塊。包括計量檢測記錄、計量檔案查詢、設備巡查記錄、質量控制報告、急救設備管理、不良事件記錄等。

（9） 基礎設置模塊。此模塊的設置與其他模塊的功能是息息相關的，其中包括倉庫維護、科室維護、工作人員維護、倉庫授權、科室授權、個人授權、耗材及設備字典維護、耗材及設備類型維護、品牌維護等。

除以上常用功能外，我們還在開發一些創新性的功能，如供應商管理模塊，除能將供應商按設備類型或級別分類管理，便于檢索之外，還可用鼠標直接點擊供應商的聯系電話旁的小圖標進行撥號，見圖2。另外，在設備資產管理模塊的盤點子模塊中，我們引進了手持式數據采集器，可預先導入全院各科室的設備列表，然后到現場逐一掃描含有一維碼或二維碼的設備標簽，便可輕松完成設備的盤點，且不易出錯。

圖2 供應商維護模塊

3.2 B/S結構的應用

根據臨床科室和其他部門的工作需求和管理職責，臨床科室使用的管理模塊采用B/S結構開發。B/S版的設備管理軟件功能可以相對簡單，且無需在用戶的電腦上安裝專用的軟件，只需在IE等瀏覽器上輸入登錄地址，然后輸入用戶名和密碼便可進行登錄。我院的B/S版包括以下功能模塊。

（1） 設備采購模塊。包含采購申請和采購查詢、在采購申請中，用戶在相應的欄目內填寫設備名稱、申購數量、申購理由、預算等數據后，保存提交，待職能部門和院領導批準后，在采購查詢中，可查到本科的采購申請的批準情況，批準后，可填寫選型論證表及公示表，保存提交。

（2） 資產查詢模塊。用戶可按權限查詢被授權科室的資產清單及其詳細情況。

（3） 設備效益分析模塊。其中包含效益分析錄入和效益分析查詢，在效益分析錄入中，由設備科設定哪些設備需做效益分析，設定的原則是按設備價值或特別指定，在設備建檔時有一個“是否需做效益分析”的選項，一旦選取，則該設備會自動出現在需做效益分析的設備列表中。信息的錄入目前暫時由各科指定的設備管理員每月輸入一次，為保證數據的準確性和及時性，我們正在嘗試從醫院的HIS系統中直接讀取。在效益分析查詢中，用戶可以查詢自己科室所有設備某年某月的效益情況。

（4） 設備報維修模塊。其中包括設備報修、工程師維修、驗收審核、維修進程。進入設備報修子模塊，首先會出現全科設備的列表，從表中找到需報修的設備，點擊其上的“報修”按鈕，便可進入一系列對話框，填寫故障現象、報修人、聯系方式、維修時限要求等信息后，提交給設備科。工程師在收到報修申請后，到現場進行檢查維修，維修過程中，可進入工程師維修子模塊，在其中填寫檢查維修情況、需更換的配件、配件價格、預計修復需要的時間等。修復后，用戶可進入驗收審核子模塊，對本次維修服務做出評價。在維修過程中，用戶還可以隨時進入設備維修進程子模塊，了解維修的進度。

（5） 報廢申請模塊。進入此模塊后，找到需報廢的設備，填寫報廢理由等信息，提交給設備科。

（6） 設備轉科模塊。進入此模塊后，找到需轉科的設備，填寫轉科理由及目的科室等信息，提交給設備科。

（7） 耗材采購模塊。由于耗材采購流程和設備采購流程有較大的區別，我們單獨為耗材采購編制了專用的模塊。

4 結束語

本文根據我院設備科的工作性質和職責，采用C/S和B/S相結合模式開發了設備管理軟件，同時對系統的功能設置提出了一些特殊的見解，可為同行提供一些有益的參考。

[1] 張友生,陳松喬．C/S與B/S混合軟件結構體系模型[J]．計算機工程與應用,2002,(23):138-140．

[2] 張淑榮,蘇兵．C/S與B/S兩種軟件體系結構[J]．電腦學習, 2012,12(6):126．

[3] 王培培．軍隊醫療設備管理信息系統的研究與開發[D]．浙江理工大學,2013．

[4] 航建金,吳向陽,張超群,等．醫療設備管理信息系統的實現與應用[J]．中國醫療設備,2010,25(3):76,40．

[5] 羅寶文．我院醫療設備管理信息系統設計與應用[J]．醫療裝備．2010(1):39--40．

[6] 方成辛,等．PowerBuilder數據庫高級應用開發技術[M]．1版．北京:中國鐵道出版社,2004．

[7] 余金山,等．PowerBuilder 10參考手冊[M]．1版．北京:科學出版社,2005．

Structure Design and Function Setup of Equipment Management Software

LU Jing, ZHONG Guang, XU Zhong-xing, LU Sheng-cai, WANG Yue

Department of Equipment,The Third Affliated Hospital of Southern Medical University,Guangzhou Guangdong 510630,China

本文根據開發和使用設備管理軟件的經驗，對我院設備管理軟件的結構采用C/S和B/S結合方式設計，同時對功能設置提出了一些獨特的見解，可為今后設計同類軟件的同行提供一些有益的參考和幫助。

醫療設備；設備管理軟件；C/S； B/S

According to the experience of developing and using equipment management software, this paper introduces some unique perspectives for structure design and function setup of equipment management software in order to provide reference and helpful information for the programmers who need to develop the same kind of software.

medical equipment; equipment management software; C/S; B/S

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.05.016

1674-1633(2014)05-0050-03

2013-11-12

作者郵箱：915074781@qq．com

目前，醫院對醫療設備的依賴程度越來越高，醫療設備的數量和先進性在某種程度上已成為醫院診療水平的標志。隨著醫院醫療設備的不斷增加，醫療設備管理的問題也越來越凸顯，醫院領導及相關部門迫切需要能隨時了解本院醫療設備的家底和動態信息，以便為設備科學合理的使用和采購提供決策依據。但目前市場上沒有比較成熟和實用的設備管理軟件，為此，我院與天方達軟件公司聯合開發了設備管理軟件。在此方面進行了有益的嘗試，以下就開發和測試過程中遇到的問題提出來供大家探討。