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優(yōu)化資源配置充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理職能

2014-05-22 08:32:17杜蓉焦向明
商場現(xiàn)代化 2014年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理優(yōu)化企業(yè)

杜蓉 焦向明

摘 要:財務(wù)是企業(yè)資源中的重要組成部分,企業(yè)在發(fā)展過程中,當其具備充足的財務(wù)資源時,其才能得到更好的發(fā)展,從而才能更好使整個企業(yè)的經(jīng)濟效益都得到有效保證。本文結(jié)合本人的工作經(jīng)驗,主要就優(yōu)化資源配置充分發(fā)揮財務(wù)管理職能展開相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;資源配置;優(yōu)化

一、前言

自改革開放以來,我國社會經(jīng)濟就得到了比較迅速的發(fā)展,近幾年來,企業(yè)之間在市場上的競爭已越演越烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得到一定發(fā)展并占據(jù)一定優(yōu)勢,就必須對自身的制度進行相關(guān)改革與創(chuàng)新。對企業(yè)而言,財務(wù)資源的管理是最重要的,其會對企業(yè)中的各方面都產(chǎn)生一定影響,因此,企業(yè)必須對財務(wù)的配置與管理引起重視,這樣才能更好地促進企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大。

二、加強財務(wù)管理在資源配置中的重要意義

1.增強財務(wù)預(yù)算功能,可為企業(yè)資源的配置提供決策依據(jù)

對財務(wù)進行管理的過程中,需運用到管理會計中的相關(guān)技術(shù)與方法,然后結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)之間的關(guān)系,通過比較全面的預(yù)算及差異分析,可在一定程度上為企業(yè)資源的配置、籌資、成本配置、投資方式以及預(yù)期收益等提供預(yù)算資料,此外,通過對現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)損益表、負債表進行模擬編制,還能對企業(yè)財務(wù)在資源配置前后的變化情況進行有效反映,而且還能從財務(wù)角度對資源配置方案的優(yōu)劣情況進行初步判斷。

2.增強會計咨詢作用,可為企業(yè)方案的配置提供參考

資源配置是企業(yè)工作中的重要內(nèi)容,其涉及到財稅金融、工商法律、國資管理、證券監(jiān)管以及中介評估審計等部門,此外,還會涉及到各個方面的政策、規(guī)章制度等,會計咨詢作用的增強,可使財務(wù)部門的職能得到充分發(fā)揮,從而可使政策咨詢與專業(yè)咨詢工作的開展都更加順利、合法、高效。

3.增強會計核算,促進會計信息質(zhì)量的提高

完善的會計核算體系,主要是通過各項會計要素的核算對企業(yè)的盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負債等財務(wù)情況以及各項資源的分布、數(shù)量以及價值等方面的情況進行比較全面的反映,此外,還能在一定程度上反映企業(yè)中各項資源的利用現(xiàn)狀、所存在的問題等會計信息,從而可使會計信息的質(zhì)量得到一定提高,進而可為企業(yè)資源配置方案的擬定提供有效的基礎(chǔ)資料。

三、企業(yè)資源配置中的常見問題

1.財務(wù)部門的職責(zé)范圍不明確

受到計劃經(jīng)濟體制的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中一旦遇到自身利益和社會利益相沖突時,就會以社會利益為重,從而使企業(yè)資源的投入超出預(yù)算范圍。另一方面,企業(yè)的成本及投入之間的界限劃分比較模糊,從而使企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有形成以經(jīng)濟效益為理念的成本管理機制,從而使企業(yè)成本的投入和經(jīng)營職能存在不對稱現(xiàn)象,此外,企業(yè)規(guī)模的擴大比較盲目,財務(wù)的分配存在不安全因素。

2.資源配置機制和質(zhì)量、效益缺乏有效聯(lián)系

企業(yè)在發(fā)展過程中,主要以自負盈虧、自主經(jīng)營以及自擔(dān)風(fēng)險等經(jīng)營機制作為參考依據(jù),發(fā)展過程中主要以流動性、安全性以及效益性等作為經(jīng)營原則,這樣雖然為企業(yè)的發(fā)展提供了一定依據(jù),但是缺乏統(tǒng)一標準對資源進行合理而有效的配置,財務(wù)管理人員在實際工作中存在不公平、不公正的操作現(xiàn)象,從而對資源的配置效益產(chǎn)生了一定的不良影響。

3.企業(yè)規(guī)模的擴大出現(xiàn)盲目性

目前,許多企業(yè)的財務(wù)部門都沒有對自身的職能進行明確而有效的定位,從而對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定產(chǎn)生了一定的不良影響,企業(yè)對自身規(guī)模進行擴大的過程中,并沒有對成本問題進行綜合考慮,這樣就會使企業(yè)的管理力度有所下降,此外,有的企業(yè)是為了提高自身在市場上的競爭力而擴大規(guī)模的,從而導(dǎo)致企業(yè)資源出現(xiàn)供需不平衡現(xiàn)象,上述情況都會給企業(yè)的進一步發(fā)展帶來比較嚴重的負面影響,而這樣的發(fā)展模式又會導(dǎo)致財務(wù)部門職能被動服從,因此,只能以平均分配方法對資源進行配置。

4.資源配置缺少機會成本

機會成本是財務(wù)管理中的一個非常重要的概念,其對計劃項目的實施有一定的決定性作用,企業(yè)在發(fā)展過程中,如果出現(xiàn)資源條件有限的情況,為了獲取收益,則需放棄其他用途而只專用于一種用途;如果機會成本較低,那么使用效益就會比被放棄的收益大,此時機會成本是比較低,此時,資源的使用效率就會比較高。企業(yè)對資源進行配置的過程中,應(yīng)綜合分析多種方案,然后綜合考慮多個方面后再從中選出一個使用資源比較小的機會成本。一般而言,對機會成本進行選擇時,應(yīng)是在有效的資源條件下,如果資源是無限的,則不需對機會成本進行選擇。目前,許多企業(yè)的財務(wù)管理部門及相關(guān)的工作人員都對機會成本缺乏全面的認識,從而使企業(yè)資源的配置出現(xiàn)了不科學(xué)、不合理現(xiàn)象,嚴重時,還會導(dǎo)致資源的浪費,比韓國對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成一定損害。

四、優(yōu)化資源配置充分發(fā)揮財務(wù)管理職能的探討

1.控制成本,促進資源配置項目質(zhì)量的提高

(1)控制人工成本,科學(xué)選擇融資方式。對人力資源加強培訓(xùn),對于原有的在職職工,要合理使用;使用集中管理的方法對離退休人員進行安置,并對企業(yè)內(nèi)部的費用支出及管理標準進行有效統(tǒng)一,以使人工成本得到一定降低。此外,在企業(yè)發(fā)展過程中,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況對融資方式進行合理選擇,如可采取內(nèi)部挖潛、間接以及直接等多種方式進行融資。

(2)對管理與業(yè)務(wù)步驟進行科學(xué)的設(shè)計。有效的管理與業(yè)務(wù)步驟設(shè)計,可以在最大程度上減少企業(yè)運營資金。構(gòu)建集中的商品購置以及配銷系統(tǒng),不斷增加商品購買、銷售、信息以及物流四個業(yè)務(wù)技術(shù)水平,能夠?qū)?jīng)營成本造成影響,使其呈現(xiàn)降低的趨勢。此外,企業(yè)還需要對財務(wù)、投資、人力資源以及信息四個內(nèi)容的管理步驟進行合理的整合,增加管理水平,減少管理成本。

(3)優(yōu)化風(fēng)險,減少風(fēng)險投資。企業(yè)開展對外并購過程中,因為管理存在缺陷,或者產(chǎn)生負債風(fēng)險,由此在一定程度上提高企業(yè)重組資金。為此,企業(yè)首先需要建立健全對外負債風(fēng)險;其次加大銀行查詢以及函證兩者工作力度,比如借助銀行貸款證查詢系統(tǒng),查詢企業(yè)有沒有形成負債;第三,企業(yè)應(yīng)該及時對檔案、核查資料以及人員征詢等辦法進行適當?shù)那謇恚M量預(yù)防風(fēng)險,在最大程度上減少風(fēng)險投資。endprint

2.加大財務(wù)整合力度

企業(yè)整合工作具有統(tǒng)一性,從內(nèi)容來看,其主要有經(jīng)營、財務(wù)、組織人事管理、機制、精神以及文化這幾個方面的整合,其中財務(wù)整合是不可缺乏的一個環(huán)節(jié),分別為:

(1)對企業(yè)會計政策與核算方法進行整合。按照會計準則以及企業(yè)經(jīng)營管理要求,結(jié)合企業(yè)會計制度以及相關(guān)政策,對企業(yè)內(nèi)部單證流轉(zhuǎn)、會計核算步驟與核算、財務(wù)管理方法進行有效的整合,同時對會計電算化支持系統(tǒng)開展合理的整合。

(2)對會計組織機構(gòu)以及管理方法進行整合。以企業(yè)重組后的規(guī)模為出發(fā)點,對會計組織機構(gòu)進行合理的設(shè)計。堅持“以人文本”原則,適當分配財會人員;給專業(yè)人員提供大量的培訓(xùn)機會,全面增加其專業(yè)水平,使用先進的企業(yè)精神以及管理方法,并且將兩者與企業(yè)文化相互融合。

(3)加大企業(yè)競爭優(yōu)勢財務(wù)整合力度。以增加核心競爭力為基礎(chǔ),科學(xué)整合多元化經(jīng)營、生產(chǎn)經(jīng)營能力、市場占有率以及營銷技術(shù)等方面,并且適當保留原來競爭優(yōu)點,同時在兩者間構(gòu)建互補關(guān)系。充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)與協(xié)同的作用,使企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)中。

(4)對內(nèi)部控制與資產(chǎn)效率開展財務(wù)整合。根據(jù)企業(yè)每個會計要素內(nèi)部控制要求,比如業(yè)務(wù)流程、成本費用以及預(yù)算等多個方面的控制要求,建立健全內(nèi)部控制制度。此外,按照國資管理實際需要,對企業(yè)內(nèi)部授權(quán)資產(chǎn)的經(jīng)營、管理以及監(jiān)督進行整合,通過建立健全績效考核體系方式,優(yōu)化資產(chǎn)使用,為國資保值增值提供確切的保障。

(5)重點關(guān)注整合企業(yè)外部關(guān)系。主要有下面幾個方面關(guān)系的整合:科學(xué)構(gòu)建財稅與工商、銀企、供應(yīng)商與客戶網(wǎng)絡(luò)以及政府部門支持等多個方面的關(guān)系,并且使它們處于良好、穩(wěn)定和諧以及協(xié)調(diào)的狀態(tài)中。

3.對外部環(huán)境做出合適的安排

企業(yè)要想完成資源優(yōu)化配置目標,充分發(fā)揮資源的作用,從財務(wù)方面出發(fā),企業(yè)還需要適當優(yōu)化外部環(huán)境:

(1)貫徹市場化原則。從性質(zhì)上來說,資源配置屬于市場行為的一種,在市場機制提供的幫助下,達到生產(chǎn)要素優(yōu)化效果,完成資本擴張目標。市場化原則一方面可以為企業(yè)資源配置時的交易工具與機會提供方面,另一方面還能夠為其交易成本與范圍等提供益處。雖然,國企資源配置工作需要政府指導(dǎo),但是具有行政性特點的額企業(yè)重組與兼并存在問題也不少,不利于企業(yè)將來運營,不僅提高企業(yè)重組資金,還可能致使經(jīng)營失敗。

(2)加強金融服務(wù)作用。銀行需要將企業(yè)集團當作資金投入與服務(wù)的重要對象,并且給其提供高質(zhì)量的信貸管理、會計核算以及信息咨詢等服務(wù),推動企業(yè)往集約化方向發(fā)展。

(3)建立健全國有資產(chǎn)管理,加快國有產(chǎn)權(quán)交易發(fā)展速度。對國有資本增值、吸收社會法人資本以及個人資本重組等措施,企業(yè)以國資管理政策為基礎(chǔ)的前提下應(yīng)該大力提倡,特別是現(xiàn)階段國家無法大力扶持國企時,通過引資合作不僅可以加大國有資本擴張范圍,同時還能夠有效處理國企發(fā)展缺乏資金的現(xiàn)象。

(4)約束中介機構(gòu)業(yè)務(wù)行為。制定相關(guān)的措施對律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所以及投資銀行等中介機構(gòu)業(yè)務(wù)行為進行約束,不僅可以保障其工作質(zhì)量,同時還與國家、股東以及企業(yè)三者利益息息相關(guān)。

五、結(jié)束語

企業(yè)運營過程中,根據(jù)相關(guān)政策科學(xué)構(gòu)建以財務(wù)管理為核心的資源配置制度,一方面可以幫助企業(yè)樹立完整的資源意識,另一方面還能夠促使企業(yè)以整體利益為出發(fā)點,對資源做出優(yōu)化配置,在引入機會成本提供的幫助下,使用最小的成本獲取更多的收益。另外,構(gòu)建以財務(wù)管理為核心的資源配置制度不僅可以推動企業(yè)每個部門資源配置結(jié)合為一體,同時還能夠?qū)γ坎块T資源配置進行合理的監(jiān)督與控制,從而對企業(yè)核心競爭力與管理效率造成有力的影響,使兩者呈現(xiàn)增加的趨勢,進一步為企業(yè)健康發(fā)展提供有效的保障。

參考文獻:

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作者簡介:杜蓉(1985.1- ),女,漢族,湖北省武漢市,碩士,主要從事高校會計信息化、財務(wù)風(fēng)險控制、資產(chǎn)管理等研究;焦向明(1986.6- )女,漢族,河北省邯鄲市,碩士,主要研究會計信息化、會計控制等endprint

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