淺談做好國有企業行政辦公室工作的方法及途徑

邱顏宏

摘 要：作為國有企業對外的形象和窗口，國有企業辦公室是直接面向領導的服務機構，其有著溝通左右，掌握全局的關鍵作用。在國有企業全面改革的新形式下，國有企業辦公室更要做好自身的改革工作，深化工作思路，杜絕陳規陋習，使單位辦公效率全面提高。本篇文章就向我們闡述了做好國有企業行政辦公室的幾點方法及其途徑。

關鍵詞：國有企業；辦公室工作；方法；途徑

隨著國有企業的發展和不斷變革，企業內部需要全面優化，使其配置更加高效合理，也使企業職能分工更加明確，以提高工作效率。其中特別需要關注的就是行政辦公室。我們要做到“以作為求地位”，不單單只做基礎的傳送文件、記錄信息、擬寫文稿等協調、助手的工作，還有在此基礎上創新工作方法，提升工作效率。只有緊跟企業發展的步伐，對企業的發展做出貢獻，才能使本單位適應企業發展的要求，才能找到立足之地。

一、改進行政辦公室工作的思路與方法

1、建立信息報告制度，掌控企業生產經營動態

國有企業的行政辦公室要將自身的信息報告制度全面建立起來，并將其與企業生產經營的實際情況結合起來。比如，實行在公司召開晨會匯報業績情況、各小組填制內部信息單匯總、領導隨時調研檢查等多種方式及時全面的了解企業整個供應、生產、質量、設備能源、物料消耗、倉庫儲備、產品發運及售后服務等情況，并且將內容匯總由人員統一編制信息表，分發給公司上層和各個部門單位。讓公司的每一個部門都能夠及時的掌握自身的問題，彼此監督及時反映和解決。這樣一來，就能夠最大限度的展示行政辦公室在一個企業的地位和作用。并將其充分的發揮出來。

2、編制行政重點工作計劃，統籌企業生產經營工作

將企業產品、供應、質量、設備、安全、庫管、原料消耗，人力資源、財務管理、產品銷售等各方面的重要指標和主要工作及要處理的重要問題，通過企業行政辦公室的全面評估監測，編制成報表，融入企業的月度計劃目標中，并將其分散到各個部門單位，與其相結合建立起一套執行、檢查、報告、評價、考核的管理辦法。這樣一來，不但讓企業高層指令的執行力得到提高，也展現出行政辦公室的籌劃、管理能力，在強化行政辦公室的職能的同時也凸顯了其在企業中的地位和價值。

二、做好行政辦公室工作的主要途徑

在企業創新改革的新形勢下行政機關辦公室任務繁重，責任重大。要著力做好其本職工作，就做好行政辦公室工作的主要途徑我們提出以下五點，以供參考。

1、切實增強責任意識

搞好行政辦公室的首要前提就是責任。所謂責任指的就是一種奉獻精神，一種無私的付出。只有有了責任才能讓工作的激情被激發出來，才會認真學習，才能不斷適應新形勢、新任務、新要求，不斷提高工作水平。行政辦公室的工作每一件都需要認真對待，我們須做好每一項工作，力求達到“辦文零毛病、辦會零失誤、辦事零差錯”的目標，站領導平常想辦公室、遇事找辦公室、逢人夸辦公室，以卓有成效的工作實績羸得領導的信任。

2、提升凝聚力

“同心山成玉，協力土變金”，這句古話形象地說明了團結的強大威力和良好效果。行政辦公室要把團結作為一種能力來鍛煉和提高，作為一種文化來來傳承和弘揚，作為一種紀律來遵守和執行；要注重提升道德修養，自覺做到胸懷全局，謙虛謹慎，團結共事難不氣餒，對工作不推讓，對榮譽不爭搶，做到比水平、比干勁、比業績；要有容人之量，嚴于律已、寬以待人，相互團結、相互 尊重，打造團結和諧的干部隊伍。

3、提升創新能力

堅持與時俱進、開拓創新，是行政辦公室工作永恒的主題。新形勢下，我們要圍繞企業中心工作，開動腦筋，大膽探索，勇于實踐，不斷突破傳統的習慣和做法；要創新工作思路，積極探索解決問題的有效途徑和辦法，把政府的決策和部署轉化成具體措施予以落實；要創新工作方法，善于在決策中爭取主動，在執行中掌握主動，在落實中尋找主動，增強服務主動性、超前性；要創新工作手段，全面推行“電子政務”、建設“電子政府”，充分利用先進的信息網絡技術，提高政府辦公室工作效率。

4、提升學習能力

歷史進入21世紀，社會生活的各個領域正在發生深刻變化，知識老化加速，職業更換頻繁，社會變化加劇，任何人都不可能一勞永逸地擁有足夠的知識，終身學習成為個人不斷發展的需要。因此，創建一個學習型的社會，既是時代發展的必然趨勢，也是時代發展的必然要 求。我們要準確把握國際形勢，認清我國發展面臨的諸多總是這就需要我們不斷加強學習，不斷進行積累，不斷自我提高，進而達到學以立德、學以增智、學以提能、學以致用的目的。我們要學了政治理論，經濟、法律知識以及各種業務知識，不斷提高自已的政治理論水平、思想水平和政治素養水平。

5、提升執行能力

國有企業的行政辦公室是一個企業的關鍵機構，他的正常運行關系一個企業是否能正常的運行，這也就要求行政辦公室要有很強的執行能力，很快的辦事效率。面對企業出現的問題和任務，要求一定要迅速落實、迅速反應、馬上執行；要推行首問責任制、限時辦結、責任追究等制度，減少辦事環節，縮短辦事時間，提高辦事效率；要堅持求真務實。衡量一個單位的工作成效，不是看話說了多少，計劃做了多少，而是看落實了多少，實際做好了多少。任何情況下，都必須堅持實事求是，不唯書、不唯上、只唯實，做到摸實情、講實話、辦實事、求實效。將企業工作做到最好。

作為國有企業的行政管理核心部門，行政辦公室想要做好自身的工作，就要做到增強自身的責任意識，對自身的創新能力、學習能力、和執行能力進行全面的提升。在做好本職工作的基礎上，不斷改革創新，緊跟企業發展的步伐。

參考文獻：

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