談建立設備及材料品牌數(shù)據(jù)庫的方法

陳錦智 傅周燦

(1.福建天映建設有限公司，福建廈門 361000;2.廈門翔業(yè)集團有限公司，福建 廈門 361000)

1 現(xiàn)實背景

一個工程項目包括土建、電梯、智能化、景觀、夜景、水電、裝修等等，種類繁多。當進行招標工作時，為保證工程的質(zhì)量，控制成本，需對設備及材料的品牌進行限制。但因其涉及面廣、專業(yè)多，設備及材料質(zhì)量參差不齊、價格差別巨大。

2 必要性分析

建立設備及材料品牌數(shù)據(jù)庫的作用在于可以有效的對各檔次的設備及材料進行歸類和分析，必要性體現(xiàn)在以下幾方面:

1)提高招標工作的效率。數(shù)據(jù)庫建立后，根據(jù)招標文件流程確定品牌檔次后，通過隨機抽取或其他方法確定設備及材料品牌，無需進行臨時市場調(diào)查、詢價、比對等環(huán)節(jié)，提高招標工作準備階段的效率。

2)保證設備及材料的質(zhì)量穩(wěn)定及成本控制。數(shù)據(jù)庫是通過大量的市場調(diào)查產(chǎn)生，符合數(shù)據(jù)庫的入庫標準，并實行市場動態(tài)跟蹤和調(diào)整，可保證設備及材料的質(zhì)量穩(wěn)定及成本控制。

3)有效提高設備及材料使用的科學性。通過入庫標準或評價方法建立的數(shù)據(jù)庫，具有一定的科學性和實用性。

3 建立設備及材料品牌數(shù)據(jù)庫難點和解決方案

1)如何開展市場調(diào)查。市場調(diào)查包括價格、質(zhì)量、維保、供貨速度保證等，對于工程項目專業(yè)多，產(chǎn)品多，系列多，加之作為一個企業(yè)，不可能配備那么多對應的專業(yè)人員進行市場調(diào)查，所以如何開展市場調(diào)查是第一面臨的難點。

2)如何評價產(chǎn)品的性價比。

針對第1個難點，我們可以通過尋求第三方的咨詢服務，或者通過抓大放小的原則主要調(diào)查影響成本的主要設備和材料來實現(xiàn)，甚至可以利用網(wǎng)絡查詢等手段實現(xiàn)。

至于第2個難點，可以引入價值工程理論進行評價。

4 價值工程理論

價值工程簡稱VE(Value Engineering)，是通過各相關領域的協(xié)作，對所研究對象的功能與費用進行系統(tǒng)分析，不斷創(chuàng)新，旨在提高所研究對象價值的分析方法和管理技術［1］。

價值工程中的“價值”是指研究對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比。即:

在品牌庫中，從價值工程的思想分析，就是要提高設備或材料的性價比，即市場認可度高、質(zhì)量好、供貨周期短、維保及時、價格低等，則項目的價值就高;反之則價值就低。

在確定功能及成本系數(shù)時，可以采用頭腦風暴法、專家咨詢等方法。

5 價值工程解決方案

鑒于目前的現(xiàn)實背景，并通過必要性的分析，筆者提出以下解決方案:

1)成立工作小組。

成立由負責清單編制和招標的部門牽頭，工程部等相關部門配合的相關工作小組。

2)建立相關表格。

通過委托清單編制代理單位或者其他專業(yè)公司，對市場有一定影響力、占有率、公信度及認可度較高的品牌進行分類，并按一檔、二檔、三檔進行歸納，得出品牌檔次表。同時通過詢價，對各品牌的價格進行動態(tài)分析，合理確定價格區(qū)間，并進行歸納，得出價格表。

3)確定價值系數(shù)。

按百分制對品牌檔次表及價格表中的各品牌進行評分，得出品牌檔次系數(shù)及價格系數(shù)，最后按價值系數(shù)=品牌系數(shù)/價格系數(shù)，得出價值系數(shù)表。

4)最后通過價值系數(shù)的大小進行排序，并供以后走招標文件品牌推薦時使用。

5)反饋、調(diào)整。

根據(jù)市場信息價及當一個產(chǎn)品用完后，根據(jù)使用情況對相關數(shù)據(jù)庫進行更新。

但以上又存在一個問題，根據(jù)上述方法，選用相同的價值分，可能存在三種情況:a.檔次高、價格高的品牌;b.檔次中等、價格中等的品牌;c.檔次低、價格低的品牌。解決這個問題可以通過流程確定品牌檔次，品牌檔次確定后再選用同一價值分數(shù)期間的產(chǎn)品進行推薦。同一價值分數(shù)期間的產(chǎn)品還可以通過隨機抽取的形式進行，以防止重復使用某些品牌，忽略其他品牌的事件發(fā)生。

6 結(jié)語

通過上述的分析，本文得出以下結(jié)論:

1)建立設備及材料數(shù)據(jù)庫可以有效提高項目管理中制定品牌推薦表的工作效率。

2)引進價值工程理論，可以使建立該數(shù)據(jù)庫更具科學性、合理性，有效解決設備及材料性價比評價問題。

3)本方法具有可行性和可操作性。

［1］GB 8223-87，價值工程基本術語和一般工作程序［S］.