在當今快速發展的商業環境中,即使較小團隊也在承擔不斷增加的工作量,但并不是每項工作都需要迅速完成。當然,一些工作和項目需要優先處理,但如果我們認為每項工作都十分緊迫,就有可能將重要事件和瑣事混淆。在這種“馬上做”的文化中,挑戰是如何辨別兩者間的差異。
我們應該質疑“每項工作都需要馬上執行”的假設,并和團隊一起消滅那些不必要或低價值工作。我們應該質疑:這種每天都重復勞動的工作難道不是沒有意義的嗎?這些工作能否少做或者花費更少精力去做?每周一次的匯報能否變成每月一次?冗長的備忘錄能否變得簡明扼要?諸如此類的調整將為處理真正緊急的工作騰出更多時間。