項目管理中的進度控制分析

馮 翔

(上海大學,上海 200063)

項目管理中的進度控制分析

馮 翔

(上海大學,上海 200063)

進度控制在工程施工中的各階段起著非常重要的作用,對項目進度有效的控制和管理是項目成功與否的關鍵因素。該文針對進度控制的重要性,通過介紹項目進度控制的定義和作用,探討并分析了影響工程項目進度的各種因素,提出了相應的進度控制措施。

項目管理; 進度控制; 措施

隨著社會經濟的快速發展和科學技術的不斷進步,現代工程項目的規模越來越龐大,技術越來越復雜,對人、財、物等生產要素的要求亦越來越高。因此,項目管理中的進度控制成為一項重要而復雜的工作。進度控制貫穿于整個工程項目的勘察設計階段、設備材料采購階段、工程施工階段和試車投產階段的全過程。有效的進度控制決定著工程項目能否按時投入使用,也決定著工程項目的社會效益和經濟效益能否有效發揮。

1 項目進度控制概述

1)項目進度計劃是指工程項目實施過程中各階段工作開展的先后順序、開始和完成的時間、相互銜接關系。通過進度計劃編制可以使整個工程項目的實施過程前后串聯起來形成一個整體。所以,項目進度計劃的編制是進度控制的依據。

2)項目進度控制是指在項目實施過程中對各階段的每項工作進度進行監控,將實際情況和計劃進行對比,檢查項目進度是否按計劃要求進行,對出現的偏差分析原因,及時采取措施進行調整,以保證項目能夠按照預定目標順利完成。

3)項目進度控制是一種動態控制過程,如圖1所示。

4)項目進度控制是一個周期性的循環過程:編制進度計劃——執行并監控進度——發現并分析偏差及影響因素——采取措施,如圖2所示。

2 項目進度控制的地位和作用

項目管理的“三控”是進度控制、質量控制和成本控制。進度控制、質量控制和成本控制是對立統一的。

通常情況下,如需要加快項目實施進度,必然需要增加項目實施成本,同時也需要采取嚴格的項目實施質量控制措施,來保障項目目標完成;項目實施進度慢會無形中導致項目投入成本增加,相反,進度快會使工期提前則會提高項目投資效益;項目實施中嚴格控制質量,避免返工便會加快項目實施進度;此外,壓低項目實施成本不可避免的會影響項目實施進度,從而影響到項目實施質量。

進度控制、質量控制與成本控制是項目實施的一個整體控制系統。工程項目管理就是要解決好三者之間的矛盾,爭取將項目做到建設工期最短、投資成本最低、工程質量最高。

項目進度控制不僅僅直接關系到項目目標能否按照預定計劃實現,還關系到項目實施質量和實施成本,更直接關系到項目的經濟效益和社會效益。項目進度控制的目的是通過糾正實際與計劃進度的偏差以實現項目目標,如果僅重視項目進度計劃的編制,而不重視對項目進度進行控制,勢必會影響項目目標的實現。

3 項目進度控制的影響因素

由于工程項目具有周期長、參與單位多、受工程環境影響大、一次性等特點,因此一個工程項目實施從設計、采購招標、安裝調試到投產使用,會受到各種因素的影響。這些因素有承包方的因素,也有來自于業主、施工單位、政府管理部門等相關單位的因素。如果項目進度不仔細考慮各種影響因素,往往容易造成工期延誤。

3.1 人為因素

3.1.1 業主因素

1)業主主未能按計劃提供施工場地或提供的場地不能滿足施工要求,未能如期拿到政府批文。

2)對工程項目施工工期要求過緊,不能給出一個正確合理科學的要求工期。

3)不能按合同支付工程款,使施工單位資金緊張,影響項目進度。

4)監理費用降低,造成監理公司無法派高素質、高水平人員到崗監督。

3.1.2 施工方因素

1)施工單位在工程投標時,對工程造價與工期的關系認識不足,致使在施工實施過程中,由于工程報價低,在要求增加人力、施工機具時,無法及時配備,制約了工程進度。

2)施工人員技術、資質、水平能否滿足項目施工要求。

3.1.3 設計方因素

1)設計單位內部不同專業之間溝通不足,查對不嚴謹,設計變更太多,造成現場返工。

2)能否按照合同約定及時提供施工圖紙。

3)設計人員能力參差不齊,往往不能及時有效的解決現場施工中遇到的問題。

3.1.4 總包方因素

1)總包方對所承擔的工程項目特點與項目環境條件沒有清楚的認識。例如,過低估計了項目技術難度;沒有考慮到從圖紙轉化到施工會遇到的問題;沒有認識到多個單位參加工程建設的工作協調的重要性;對項目環境條件事先沒有調查清楚,對項目的交通、供水、供電問題不清楚;對于設備材料的采購供應安排不周。

2)總包方按照業主的不合理要求編制進度計劃。

3)在項目實施階段,缺乏有經驗的技術人員,沒有按照國家規范標準監督施工工序及施工質量,造成窩工或返工,嚴重影響影響進度。

3.1.5 溝通與協調方面

工程項目復雜性的特點需要多方參與、協調實施才能完成。項目團隊除加強內部管理和協調,還要保持與相關各方的良好溝通與協作,否則將會因為缺乏足夠支持而不能實現目標。此外,施工工序組織、質量安全管理、資金支付等也需要良好的協調和溝通。

3.2 技術因素

1)施工工藝不符合要求,施工方案不合理,施工措施不當。

2)施工交底不及時,造成施工單位對設計意圖和技術要求沒有充分理解,導致盲目施工,甚至返工。

3)進度計劃編制不合理,可實施性不強。如果計劃工期安排不合理,或者缺乏對各種影響因素的全面考慮,將沒有足夠能力應對各種意外情況,使得實際與計劃嚴重脫離,喪失了計劃的指導性和控制性作用,也給后續工作帶來很大的困難和風險。

3.3 不可預見的事情發生

如戰爭、騷亂、地震、洪水、工程事故、企業倒閉等天災人禍的發生。

4 項目進度控制的措施

4.1 編制科學合理的進度計劃

項目進度計劃是進度控制的依據,因此如何編制項目進度計劃是關系到如何提高進度控制質量的關鍵工作。進度計劃的編制需結合工程項目合同,根據經驗對各種可能會影響到項目進度的因素的影響程度、發生的可能進行分析,并通過科學合理論證。項目實施工期要有彈性,也就是說進度控制要有可調空間。例如,當項目外部環境條件發生變化時,進度計劃的執行過程中會與計劃進度發生偏差,這時可以通過利用進度計劃的可調空間,使發生偏差的工作回到既定軌道中來。

項目進度計劃包括總體進度計劃和單位工程進度計劃。

總進度計劃是以工程項目為對象,根據合同工期和項目條件,結合施工方案和施工流程,對項目實施過程中所有的施工活動所做的進度安排。

單位工程進度計劃是在工期、施工方案、各種資源供應的基礎上,依據施工順序對單位工程內部各施工活動所做的進度安排。

4.2 建立高素質高效團結的項目管理團隊

1)落實項目部各級管理人員的分工、職能和任務,將項目工作進行分解,確定各階段的進度控制目標,責任落實到人,做到人盡其才;制定嚴格的獎懲制度,充分調動項目團隊的積極性,營造一個積極工作的氛圍;組織項目團隊成員認真學習設計圖紙和相關技術規范標準;加強項目團隊成員之間的合作,培養團隊精神,發揮團隊的力量。

2)工程完工后,項目經理應組織項目部管理及技術人員對項目實施情況及項目實施過程中的經驗和教訓進行總結評價,為今后項目提供借鑒,以便提高項目人員的技術水平和管理水平。

3)根據現場實際需要,組織項目人員培訓。

4.3 加強現場管理

1)定期召開進度協調會議,組織各單位匯報項目階段進度,及時收集實際施工進度數據,與計劃進度比較,分析原因,制定相應措施,并根據項目實施過程中遇到的變化,隨時調整進度計劃。還可以及時申請進度付款,避免資金緊張而影響項目進度。

2)重點注意關鍵施工節點的進度。應要求施工單位根據項目進度計劃制定詳盡的進度計劃,并在固定時間上報施工進度;對影響工程進度的事件要做好記錄和報告,及時交涉或提出索賠;當階段性工程或隱蔽工程完成時要及時通知業主及監理,共同配合做好驗收工作,以免影響后續工作開展。對進度節點的充分掌握是在現場管理過程中必須重視的工作,只有讓每個節點盡可能地按照進度計劃要求有序進行,才能有力保證項目整體進度。

3)加強材料管理。材料質量直接關系到工程進度,材料不達標,會造成返工,因而加強對材料監控管理十分重要。在設備材料進場后,必須及時對其進行嚴格的檢查驗收,做好使用前的質量把關和預控工作,保證投入使用的材料質量符合規定標準要求。

4)施工認真做好“三檢”,即自檢、互檢和交接檢,通過層層檢查,驗收合格后方可允許進行下一道工序,保證施工質量,以免因質量不合格造成返工影響進度。

4.4 加強與項目各單位溝通合作

1)及時組織設計施工交底,對于施工中遇到的問題或對設計圖紙的疑問要及時以書面形式或者電話聯系,要求澄清解釋;如果發現設計圖紙本身存在設計缺陷或者不符合標準規范的內容,要及時反映,以免影響施工質量,避免返工。

2)要加強與供貨商、分包商溝通聯系,掌握設備材料生產進度,及時安排設備材料的驗收和發運,以免因設備材料不能及時到貨影響項目進度。

3)加強與公司上級部門的溝通聯系。公司上級部門對項目的重視程度,給予的支持程度在很大程度上決定著項目的成敗。項目在一定程度上影響著公司的經濟效益,甚至會決定企業今后的發展方向,因此,公司上級部門派遣項目團隊成員,提供資金支持、后勤保障會使項目部從開始就有先天優勢,在后面的項目實施過程中更好地開展工作,有利于推進項目進度。

4)強調項目單位之間的合作意識、溝通意識和協調意識。

4.5 運用科學的管理方法進行項目進度控制

現代項目管理離不開先進科學的技術方法,下面簡單介紹下幾種進度管理方法:

甘特圖,又叫橫道圖、條狀圖,是一種使用條形圖編制項目工期計劃的方法,一種比較簡便的工期計劃和進度安排工具。橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。簡單、明了、直觀、易于編制,但是不能系統地把項目各項活動之間的復雜關系表現出來,難以進行定量的分析和計算,同時也沒有指出影響項目進度的關鍵所在。

網絡計劃技術是用網絡計劃對任務的工作進度安排和控制,以保證實現預定目標的科學的計劃管理技術。網絡圖是由箭線、節點和路線三個因素組成的表示工作流程的有向、有序的網狀圖形;網絡參數是根據項目中各項工作的延續時間和網絡圖所計算的工作、節點、線路等要素的各種時間參數。可分為雙代號網絡圖(以箭線表示工作)和單代號網絡圖(以節點表示工作);需要注意的是網絡圖中不能有回路,即循環路線,否則將使組成該回路的工序永無停止,意味著工程永遠不能完工。

項目責任分配矩陣是對項目成員合理分工,明確項目團隊成員的職責,這樣可以使項目團隊成員都清楚自己在項目中的角色、地位,知道自己干什么,確保人盡其才。責任矩陣是通過組織分解結構和工作分解結構的對應關系構成。

關鍵路徑法,又稱關鍵線路法,是一種常用的分析方法。關鍵路徑是指項目從開始到結束總工期最長或者總時差最小的路徑。關鍵路徑的工期決定著整個項目的工期,關鍵路徑上的所有活動會直接影響項目的計劃完成時間。關鍵路徑法是一種動態控制方法,重點關注關鍵路徑和關鍵活動的關系及其時間,通過合理改變關鍵活動的持續時間、調整關鍵活動間的關系、利用工作交叉等傳統方式,達到優化和縮短項目總工期的目的。對于非關鍵線路上的大量活動,充分利用其浮動時間,在資源利用和資源平衡方面獲取管理效益。

5 結 語

項目進度控制是一個動態管理過程,如果只重視進度計劃的編制,而忽略在項目實施過程中根據所遇到的變化進行調整,則項目目標無法得到實現。因此,只有科學合理地安排項目進度,將進度、成本、質量有機綜合起來,才能保證項目目標順利實現,使項目經濟效益和社會效益充分發揮出來。

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[2] 張 立.工程項目管理中的進度控制[J].四川建材,2008,30(1):203-204.

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[4] 詹姆斯·劉易斯.項目計劃、進度與控制[M].北京:機械工業出版社,2012.

Discussion on Schedule Control in Project Management

FENG Xiang
(Shanghai University,Shanghai 200444,China)

Schedule control plays an important role in different stages of the engineering construction;effective control and management for the project schedule is the key to the success of the project.In this paper,measures were presented for schedule control according to the importance of schedule.Through introducing the definition and effect,this paper discussed and analyzed various factors influencing project schedule.

project management; schedule control;measures

10.3963/j.issn.1674-6066.2014.06.028

2014-06-30.

馮 翔(1984-),工程師.E-mail:inctiec@163.com