商務英語寫作淺談

童子豪

摘 要：隨著國際交流的普及，人們需要進行商務英語寫作。本文從商務英語寫作的特點、語用原則和寫作方法三方面進行了探討，最后總結了結論。

關鍵詞：國際交流；商務英語；語用原則；寫作方法

一、引言

世界經濟全球化的發展，我國加入世貿組織后，對外開放的程度不斷深入，外經外貿業務活動日益頻繁，要求我們對商務用途英語寫作進行研究。商務英語寫作目的是用英語進行商務溝通和交流，是寫作學、語言學、邏輯學和經濟學等學科交叉形成的一個新的邊緣學科，如今得到廣泛的研究和發展。商務英語是介于特定商務技術語言和普通大眾語言間的“中介性語言”。

商務英語寫作是以英語這種特定的語言作為表達手段來反映經濟生活和經濟活動的商務寫作，它首先應符合一般英語寫作的基本要求和商務寫作的基本要求，除此以外，它還應具備自身的寫作特點、寫作要求和寫作方法。本文將從商務英語寫作的特點、語用原則和寫作方法三方面進行探討，最后總結結論。

二、商務英語寫作特點

商務英語寫作在語言上的基本特點就在于簡潔，它是商務英語寫作的靈魂所在。在商務寫作中，每一詞、每一句均實詞實意，都應當字斟句酌。為此，其所寫句子，簡潔者較冗長者更為有力，直言者較隱晦者更為達意。商務英語寫作具體的語言特點和要求應包含以下三個方面。

（1） 簡明扼要。商務英語寫作與一般的記敘式和描寫式文章不同，它不需要大量的修辭來增強其寫作效果，相反，毫無意義的堆砌詞藻或運用許多修辭只能給商務文函帶來負面效果。商務英語寫作中的用詞應當力求簡練明了，應刪除一切冗詞廢話。

（2） 準確具體。商務英語寫作非同一般，如果一個詞或一句話的意義不明確，就有可能給公司或企業帶來損失。因此，商務英語寫作的用詞一般要求準確、具體，語言的含義應清楚，詞語的內涵和外延應明確，意義籠統甚至模糊不清的詞語以及似是而非的象征和隱喻往往會引起誤解甚至誤導，在寫作中應刪除。

（3） 行文果斷。商務英語寫作要求坦率直言，態度明確。因此，在寫作時不應出現意義模糊的詞，不應使用態度不明確甚至膽怯、畏縮的用語，這樣的詞句不但造成意義上的不明確，而且影響行文的力度和效果。

三、商務英語寫作的語用原則

語言學家認為，應用語言至少有兩套規則：一是結構規則，即語音、詞匯、語法等；二是使用規則，即決定使用語言是否得體的諸因素。一句完全合乎語法的話，用于不恰當的場合，不符合說話者的身份，或者違反當時當地的社會風俗習慣，就達不到交際的目的，有時甚至造成意想不到的后果。因此，合作原則、禮貌原則和關聯原則以及經濟原則是商務英語寫作的重要語用原則。

四、商務英語寫作方法

商務英語寫作的形式較多，標準的如業務往來信函、簡潔的報告、商品的描述、經濟評論、短小的通知和備忘錄等的寫作。但是較為常見的主要有便箋（note）、備忘錄（memo）、商務書信（business letter）和商務報告（business report）四種形式。其中便箋和備忘錄屬于較短的商務英語寫作形式，書信和報告屬于較長的商務英語寫作形式。以下就這四種形式及寫作方法分別進行闡述。（1） 便箋（note）：便箋即留言條，其使用范圍較廣，多用于親朋好友及熟悉的同事之間。其書寫格式、措詞、稱呼以及語氣均比較隨便、簡單，用詞多為口語常用詞匯，句子結構一般不太復雜，只要把事情交待清楚即可。（2） 備忘錄（memo）：備忘錄是一種“錄以備忘”的公文，它僅限于企業或公司內部各部門之間使用，而不能用于公司或企業之間的交流。其目的主要在于傳遞信息、通知決定、說明工作程序等。它所涉及的一般都是一些需要迅速處理的事情，因此屬于隨時用隨時寫的文件，是一種非正式的文函。行文要求清楚明白、簡練客觀，語氣必須堅定，不必在結尾簽名，只需要把事情交待清楚即可。（3） 商務書信（business letter）：商務書信是商務英語寫作中最常見的一種形式。就其基本格式而言，商務書信與一般的英文書信基本相同。它也是由信頭（heading）、封內地址（inside address）、稱呼（salutation）、正文（body）、信尾祝詞（complimentary close）和簽名（signature）幾部分構成。（4） 商務報告（business report）：商務報告也是商務活動和商務往來中的一種重要的交流方式，它主要用于向上級機關匯報工作、反映情況和提出建議等，它使得人們有機會在較短的時間內獲得大量的信息。常見的商務報告主要包括工作報告、情況報告、建議報告、回答問題報告、報送文件和物件報告。

五、結論

在商務英語寫作中，應按照商務英語寫作的一般規律和特點、寫作常識、方法和技巧進行。商務英語寫作要求語言簡練、用語準確、態度堅定、表達清晰，應針對不同的人、不同的場合、不同的目的運用不同的語言和語氣，寫不同的文章。這些對于從事商務活動、學習商務知識的人來說都具有十分重要的意義。

參考文獻：

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