對編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)的對比與思考

羅紅麗

關(guān)鍵詞：編目數(shù)據(jù)；在版編目數(shù)據(jù)；正題名；責(zé)任者；分類號；主題詞

摘 要：編目員所在編的每一本圖書實體中都有一個在版編目數(shù)據(jù)，它與編目數(shù)據(jù)有不同之處也有共同之處，如何將其中的相同和不同之處進行銜接，讓它們成為唯一的、標準的編目數(shù)據(jù)，更好地實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共知和共享，是圖書工作者共同努力的目標。

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）03-0078-02

1 對編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)的認識

編目數(shù)據(jù)也稱中文機讀目錄，英文China Machine-Readable Catalogue，簡稱CNMARC，編目數(shù)據(jù)也稱為CNMARC數(shù)據(jù)，編目數(shù)據(jù)是以代碼和特定形式記錄并儲存于計算機載體上，它的主要作用是用于識別書目數(shù)據(jù)，是數(shù)字化的目錄。它分為從0～9十個大的著錄塊，每個著錄塊又分為多個字段與子字段，它比較詳盡地記錄了每本圖書的詳細特征，其中除了由計算機自動生成的字段外，對圖書的正題名、作者、出版社、出版地、ISBN號、分類號、主題詞、叢編項等進行了詳細的描述。編目數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展在我國已有20年的時間了，目前已被國內(nèi)圖書從業(yè)人員所接受，隨著計算機在圖書館的廣泛應(yīng)用，這種數(shù)字化的目錄已經(jīng)代替了卡片目錄，使得書目數(shù)據(jù)更加廣泛地實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)的交換和使用，實現(xiàn)了編目數(shù)據(jù)的共知和共享。

在版編目數(shù)據(jù)是由印度的圖書館學(xué)家阮岡納贊提出并稱之為“出版前的編目”。中國科學(xué)院閻立中把“Cataloging in Publication”引入國內(nèi)并譯作“在版編目”，由國家新聞出版總署信息中心對在版編目數(shù)據(jù)制作與審核，在版編目數(shù)據(jù)包括著錄數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)兩大部分，其中有著錄格式和國家的統(tǒng)一標準，有書名、著者、出版社、出版地、ISBN號、分類號、出版年、主題詞、叢編等項內(nèi)容。在版編目數(shù)據(jù)是由出版社和新聞出版總署信息中心在圖書出版前進行的合作編目。

2 對編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)的對比

2.1 正題名

編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)的正題名大多都是相同的，只有少數(shù)不完全相同，這種圖書多數(shù)在外語考試、資格考試及公務(wù)員考試等圖書中。一般情況下這種情況的出現(xiàn)都是因為封面和題名頁的印制比較復(fù)雜，取舍時出現(xiàn)了分歧。

2.2 責(zé)任者

一般情況下正序的責(zé)任者基本沒問題，在倒序外國責(zé)任者的國別、中文譯名，古代責(zé)任者的朝代，題名頁沒有的信息而著錄又有需要時，在版編目數(shù)據(jù)是編目數(shù)據(jù)的一個重要的信息源。

2.3 分類號

只有一個主題一般不會出錯，對交叉主題出現(xiàn)兩個類號時的取舍時容易出現(xiàn)問題。分類號的標引與主題的標引是互相對應(yīng)的，在版編目數(shù)據(jù)中的分類標引往往與主題詞相對應(yīng)，出現(xiàn)錯誤主要是印刷錯誤，未按規(guī)定細分、復(fù)分、仿分和“-”、“=”、“0”的加法等錯誤。《圖書館學(xué)研究》2011年第8期吳溢華在《印前編目可行性分析》中指出：在2，903種圖書中，分類錯誤462種，占16%。筆者在237種圖書中分類錯誤33種，占7.2%，分類號標引的錯誤主要分以下幾種。

2.3.1 大類錯誤

例3 《智能傳感器原理設(shè)計與應(yīng)用》

在版編目數(shù)據(jù)為IP212.6，這是個根本不存在的類號，下載的套錄數(shù)據(jù)是P212.6，這也是個錯誤的類號，此種圖書的正確類號應(yīng)為TP212.6。在版編目的錯誤類號明顯是印刷錯誤。

例4《基礎(chǔ)教育課程改革理論與實踐》

在版編目數(shù)據(jù)只有632.3，沒有類號，顯然是印刷的錯誤而產(chǎn)生的。

2.3.2 交叉類的取舍

例5 《規(guī)劃世界城市：全球化與城市政治》

在版編目數(shù)據(jù)的類號是D0，它的主題詞是全球化-影響-城市學(xué)，編目數(shù)據(jù)的類號為F299.1，它的主題詞是606 0 ￥a城市建設(shè)￥x研究￥y中國。對于此書內(nèi)容的理解不同，主題的選擇不同，歸類不準確而出現(xiàn)不同的類號。

2.3.3 細分不到位

例6《國資大變革》

在版編目數(shù)據(jù)的類號I25，I25是報告文學(xué)類號，主題詞紀實文學(xué)—中國—當(dāng)代。編目數(shù)據(jù)是I253，是通訊特寫、專題報道的類號。主題是606 0 ￥a新聞報道￥x作品集￥y中國￥z當(dāng)代。分類不細，應(yīng)細分的沒能細分。

2.3.4 復(fù)分、仿分、組配的不會使用和使用不當(dāng)

該復(fù)分的沒復(fù)分，該仿分的沒仿分、該組配的沒能使用組配，還有關(guān)于“-”、“0”、“=”的使用問題。

例7《蔣孔陽評傳》

在版編目數(shù)據(jù)類號為K825.4，傳記類圖書加“= + 年代號”，編目數(shù)據(jù)的類號為K825.4=7。

例8《讀庫1202》

在版編目類號為I217-61，-61是名詞術(shù)語、詞典、百科全書類號，而下載的國圖數(shù)據(jù)類號為I217.61，這也是錯誤類號。

2.3.5 新學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的出現(xiàn)而出現(xiàn)的分類錯誤

由于新的學(xué)科、邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的出現(xiàn)，在《中圖法》中沒有該學(xué)科的準確類號，而是靠近某一類號，這就使得分類號中出現(xiàn)同種書不同類號的情況。

2.4 主題詞

在版編目數(shù)據(jù)中的主題標引問題包括不使用規(guī)范詞、隨意增詞減詞、標錯主題詞等。分類標引和主題詞必須相匹配 ，漢語主題詞表中的主題詞與《中圖法》中的分類號相對應(yīng)， 主題詞標識與分類號兼容并且能夠轉(zhuǎn)換，更加方便檢索。在版編目的分類號與主題詞相對應(yīng)，不應(yīng)張冠李戴，更不能自己給主題詞。在版編目數(shù)據(jù)中存在的分類標引質(zhì)量問題主要是分類標引人員對《中圖法》 的理解和認識上有錯誤， 對分類規(guī)則掌握不完全準確， 對《中圖法》類目涵義理解不深， 在專業(yè)、技術(shù)上存在一些問題。

2.5 叢編項

在版編目數(shù)據(jù)中有叢編的位置，但是本來有叢編項，但是在版編目數(shù)據(jù)卻沒有。

例10 《中國城市消費行為研究 2009-2010》

題名頁中有明顯的叢書項：中國城市消費者行為研究系列叢書。編目數(shù)據(jù)應(yīng)著在225字段和410字段，在版編目數(shù)據(jù)中沒有此項。

例11 《財務(wù)務(wù)管理理論與實物》

此書中有21世紀全國高等院校財經(jīng)管理系列實用規(guī)劃教材，這種信息源在編目數(shù)據(jù)中為附著字段300，但在版編目數(shù)據(jù)把此項著在叢書項中。

3 編目數(shù)據(jù)對在版編目標數(shù)據(jù)利用

3.1 現(xiàn)在的編目數(shù)據(jù)由編目員著錄的情況不多

基本有幾個來源：書商提供的數(shù)據(jù)、下載國圖數(shù)據(jù)、高等學(xué)校文獻保障體系的Calis聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)。由于編目數(shù)據(jù)的來源不同，很有可能出現(xiàn)同種圖書編目數(shù)據(jù)不同的情況。

3.2 在版編目數(shù)據(jù)是在出版過程中為圖書編制書目數(shù)據(jù)

既然圖書在出版過程中，應(yīng)該還沒有和讀者見面，那么圖書在與讀者見面之前，此種圖書就有了它唯一的身份特征。這種身份如同我們唯一的身份證一樣具有唯一性、標準性，將極大提高書目數(shù)據(jù)的共知和共享。編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)有多處相同，都有著錄數(shù)據(jù)與檢索數(shù)據(jù)，想要在版編目數(shù)據(jù)更加的清晰、準確，具有唯一性，應(yīng)在編目數(shù)據(jù)中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，兩種數(shù)據(jù)之間能夠互相轉(zhuǎn)換。無論是大圖書館、小資料室，不論地區(qū)多么偏遠，只要一書在手，它的在版編目數(shù)據(jù)就能與編目數(shù)據(jù)共通，這才是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共知與共享的最有效的途徑。每一個在版數(shù)據(jù)都有一個唯一核準號碼，“中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2013）第123456號”，編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)核字號一直沒有過任何關(guān)聯(lián)。在版編目數(shù)據(jù)核字號如果作為編目數(shù)據(jù)中的一個字段或是一個子字段的話將會更好一些。雖然編目數(shù)據(jù)中已有ISBN的號碼，但是現(xiàn)在一個ISBN有幾種書的情況也存在。在版編目數(shù)據(jù)核字號是中國新聞出版總署信息中心（現(xiàn)為國家新聞出版廣電總局信息中心）給予每一本圖書的在版編目數(shù)據(jù)的唯一核準號碼。在版編目數(shù)據(jù)核字號是與此種圖書對應(yīng)的，賦予之后不會改變。因為在版編目數(shù)據(jù)核字號具有唯一性，因此可以作為檢索點。所以，編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)核字號應(yīng)該有所銜接。

編目的數(shù)據(jù)和在版編目數(shù)據(jù)都承擔(dān)和執(zhí)行著一個重要工作，即書目資源共享和編目現(xiàn)代化。編目的任務(wù)是對圖書進行整序、揭示文獻信息、提供檢索點、描述文獻內(nèi)容，更加方便讀者在茫茫書海中尋找自己所需要的那一種書。因此，每一種圖書數(shù)據(jù)的標準性和唯一性是很重要的，我們應(yīng)更好地實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化。

參考文獻：

[1] 吳麗坤.中國機讀目錄中增補圖書在版編目核字號信息的商榷[J].圖書館建設(shè)，2012（3）：43-46.

[2] 吳溢華.印前編目與在版編目、聯(lián)合編目的區(qū)別與聯(lián)系[J].圖書館建設(shè)，2011（10）：82-85.

[3] 劉穎.中小型高校圖書館編目工作參考在版編目的利弊[J].現(xiàn)代情報，2010（8）：92-94.

（編校：崔萌）

在版編目數(shù)據(jù)中有叢編的位置，但是本來有叢編項，但是在版編目數(shù)據(jù)卻沒有。

例10 《中國城市消費行為研究 2009-2010》

題名頁中有明顯的叢書項：中國城市消費者行為研究系列叢書。編目數(shù)據(jù)應(yīng)著在225字段和410字段，在版編目數(shù)據(jù)中沒有此項。

例11 《財務(wù)務(wù)管理理論與實物》

此書中有21世紀全國高等院校財經(jīng)管理系列實用規(guī)劃教材，這種信息源在編目數(shù)據(jù)中為附著字段300，但在版編目數(shù)據(jù)把此項著在叢書項中。

3 編目數(shù)據(jù)對在版編目標數(shù)據(jù)利用

3.1 現(xiàn)在的編目數(shù)據(jù)由編目員著錄的情況不多

基本有幾個來源：書商提供的數(shù)據(jù)、下載國圖數(shù)據(jù)、高等學(xué)校文獻保障體系的Calis聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)。由于編目數(shù)據(jù)的來源不同，很有可能出現(xiàn)同種圖書編目數(shù)據(jù)不同的情況。

3.2 在版編目數(shù)據(jù)是在出版過程中為圖書編制書目數(shù)據(jù)

既然圖書在出版過程中，應(yīng)該還沒有和讀者見面，那么圖書在與讀者見面之前，此種圖書就有了它唯一的身份特征。這種身份如同我們唯一的身份證一樣具有唯一性、標準性，將極大提高書目數(shù)據(jù)的共知和共享。編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)有多處相同，都有著錄數(shù)據(jù)與檢索數(shù)據(jù)，想要在版編目數(shù)據(jù)更加的清晰、準確，具有唯一性，應(yīng)在編目數(shù)據(jù)中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，兩種數(shù)據(jù)之間能夠互相轉(zhuǎn)換。無論是大圖書館、小資料室，不論地區(qū)多么偏遠，只要一書在手，它的在版編目數(shù)據(jù)就能與編目數(shù)據(jù)共通，這才是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共知與共享的最有效的途徑。每一個在版數(shù)據(jù)都有一個唯一核準號碼，“中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2013）第123456號”，編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)核字號一直沒有過任何關(guān)聯(lián)。在版編目數(shù)據(jù)核字號如果作為編目數(shù)據(jù)中的一個字段或是一個子字段的話將會更好一些。雖然編目數(shù)據(jù)中已有ISBN的號碼，但是現(xiàn)在一個ISBN有幾種書的情況也存在。在版編目數(shù)據(jù)核字號是中國新聞出版總署信息中心（現(xiàn)為國家新聞出版廣電總局信息中心）給予每一本圖書的在版編目數(shù)據(jù)的唯一核準號碼。在版編目數(shù)據(jù)核字號是與此種圖書對應(yīng)的，賦予之后不會改變。因為在版編目數(shù)據(jù)核字號具有唯一性，因此可以作為檢索點。所以，編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)核字號應(yīng)該有所銜接。

編目的數(shù)據(jù)和在版編目數(shù)據(jù)都承擔(dān)和執(zhí)行著一個重要工作，即書目資源共享和編目現(xiàn)代化。編目的任務(wù)是對圖書進行整序、揭示文獻信息、提供檢索點、描述文獻內(nèi)容，更加方便讀者在茫茫書海中尋找自己所需要的那一種書。因此，每一種圖書數(shù)據(jù)的標準性和唯一性是很重要的，我們應(yīng)更好地實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化。

參考文獻：

[1] 吳麗坤.中國機讀目錄中增補圖書在版編目核字號信息的商榷[J].圖書館建設(shè)，2012（3）：43-46.

[2] 吳溢華.印前編目與在版編目、聯(lián)合編目的區(qū)別與聯(lián)系[J].圖書館建設(shè)，2011（10）：82-85.

[3] 劉穎.中小型高校圖書館編目工作參考在版編目的利弊[J].現(xiàn)代情報，2010（8）：92-94.

（編校：崔萌）

在版編目數(shù)據(jù)中有叢編的位置，但是本來有叢編項，但是在版編目數(shù)據(jù)卻沒有。

例10 《中國城市消費行為研究 2009-2010》

題名頁中有明顯的叢書項：中國城市消費者行為研究系列叢書。編目數(shù)據(jù)應(yīng)著在225字段和410字段，在版編目數(shù)據(jù)中沒有此項。

例11 《財務(wù)務(wù)管理理論與實物》

此書中有21世紀全國高等院校財經(jīng)管理系列實用規(guī)劃教材，這種信息源在編目數(shù)據(jù)中為附著字段300，但在版編目數(shù)據(jù)把此項著在叢書項中。

3 編目數(shù)據(jù)對在版編目標數(shù)據(jù)利用

3.1 現(xiàn)在的編目數(shù)據(jù)由編目員著錄的情況不多

基本有幾個來源：書商提供的數(shù)據(jù)、下載國圖數(shù)據(jù)、高等學(xué)校文獻保障體系的Calis聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)。由于編目數(shù)據(jù)的來源不同，很有可能出現(xiàn)同種圖書編目數(shù)據(jù)不同的情況。

3.2 在版編目數(shù)據(jù)是在出版過程中為圖書編制書目數(shù)據(jù)

既然圖書在出版過程中，應(yīng)該還沒有和讀者見面，那么圖書在與讀者見面之前，此種圖書就有了它唯一的身份特征。這種身份如同我們唯一的身份證一樣具有唯一性、標準性，將極大提高書目數(shù)據(jù)的共知和共享。編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)有多處相同，都有著錄數(shù)據(jù)與檢索數(shù)據(jù)，想要在版編目數(shù)據(jù)更加的清晰、準確，具有唯一性，應(yīng)在編目數(shù)據(jù)中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，兩種數(shù)據(jù)之間能夠互相轉(zhuǎn)換。無論是大圖書館、小資料室，不論地區(qū)多么偏遠，只要一書在手，它的在版編目數(shù)據(jù)就能與編目數(shù)據(jù)共通，這才是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共知與共享的最有效的途徑。每一個在版數(shù)據(jù)都有一個唯一核準號碼，“中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2013）第123456號”，編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)核字號一直沒有過任何關(guān)聯(lián)。在版編目數(shù)據(jù)核字號如果作為編目數(shù)據(jù)中的一個字段或是一個子字段的話將會更好一些。雖然編目數(shù)據(jù)中已有ISBN的號碼，但是現(xiàn)在一個ISBN有幾種書的情況也存在。在版編目數(shù)據(jù)核字號是中國新聞出版總署信息中心（現(xiàn)為國家新聞出版廣電總局信息中心）給予每一本圖書的在版編目數(shù)據(jù)的唯一核準號碼。在版編目數(shù)據(jù)核字號是與此種圖書對應(yīng)的，賦予之后不會改變。因為在版編目數(shù)據(jù)核字號具有唯一性，因此可以作為檢索點。所以，編目數(shù)據(jù)與在版編目數(shù)據(jù)核字號應(yīng)該有所銜接。

編目的數(shù)據(jù)和在版編目數(shù)據(jù)都承擔(dān)和執(zhí)行著一個重要工作，即書目資源共享和編目現(xiàn)代化。編目的任務(wù)是對圖書進行整序、揭示文獻信息、提供檢索點、描述文獻內(nèi)容，更加方便讀者在茫茫書海中尋找自己所需要的那一種書。因此，每一種圖書數(shù)據(jù)的標準性和唯一性是很重要的，我們應(yīng)更好地實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化。

參考文獻：

[1] 吳麗坤.中國機讀目錄中增補圖書在版編目核字號信息的商榷[J].圖書館建設(shè)，2012（3）：43-46.

[2] 吳溢華.印前編目與在版編目、聯(lián)合編目的區(qū)別與聯(lián)系[J].圖書館建設(shè)，2011（10）：82-85.

[3] 劉穎.中小型高校圖書館編目工作參考在版編目的利弊[J].現(xiàn)代情報，2010（8）：92-94.

（編校：崔萌）