對編目數據與在版編目數據的對比與思考

羅紅麗

關鍵詞：編目數據；在版編目數據；正題名；責任者；分類號；主題詞

摘 要：編目員所在編的每一本圖書實體中都有一個在版編目數據，它與編目數據有不同之處也有共同之處，如何將其中的相同和不同之處進行銜接，讓它們成為唯一的、標準的編目數據，更好地實現書目數據的共知和共享，是圖書工作者共同努力的目標。

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）03-0078-02

1 對編目數據與在版編目數據的認識

編目數據也稱中文機讀目錄，英文China Machine-Readable Catalogue，簡稱CNMARC，編目數據也稱為CNMARC數據，編目數據是以代碼和特定形式記錄并儲存于計算機載體上，它的主要作用是用于識別書目數據，是數字化的目錄。它分為從0～9十個大的著錄塊，每個著錄塊又分為多個字段與子字段，它比較詳盡地記錄了每本圖書的詳細特征，其中除了由計算機自動生成的字段外，對圖書的正題名、作者、出版社、出版地、ISBN號、分類號、主題詞、叢編項等進行了詳細的描述。編目數據的產生和發展在我國已有20年的時間了，目前已被國內圖書從業人員所接受，隨著計算機在圖書館的廣泛應用，這種數字化的目錄已經代替了卡片目錄，使得書目數據更加廣泛地實現了書目數據的交換和使用，實現了編目數據的共知和共享。

在版編目數據是由印度的圖書館學家阮岡納贊提出并稱之為“出版前的編目”。中國科學院閻立中把“Cataloging in Publication”引入國內并譯作“在版編目”，由國家新聞出版總署信息中心對在版編目數據制作與審核，在版編目數據包括著錄數據和檢索數據兩大部分，其中有著錄格式和國家的統一標準，有書名、著者、出版社、出版地、ISBN號、分類號、出版年、主題詞、叢編等項內容。在版編目數據是由出版社和新聞出版總署信息中心在圖書出版前進行的合作編目。

2 對編目數據與在版編目數據的對比

2.1 正題名

編目數據與在版編目數據的正題名大多都是相同的，只有少數不完全相同，這種圖書多數在外語考試、資格考試及公務員考試等圖書中。一般情況下這種情況的出現都是因為封面和題名頁的印制比較復雜，取舍時出現了分歧。

2.2 責任者

一般情況下正序的責任者基本沒問題，在倒序外國責任者的國別、中文譯名，古代責任者的朝代，題名頁沒有的信息而著錄又有需要時，在版編目數據是編目數據的一個重要的信息源。

2.3 分類號

只有一個主題一般不會出錯，對交叉主題出現兩個類號時的取舍時容易出現問題。分類號的標引與主題的標引是互相對應的，在版編目數據中的分類標引往往與主題詞相對應，出現錯誤主要是印刷錯誤，未按規定細分、復分、仿分和“-”、“=”、“0”的加法等錯誤。《圖書館學研究》2011年第8期吳溢華在《印前編目可行性分析》中指出：在2，903種圖書中，分類錯誤462種，占16%。筆者在237種圖書中分類錯誤33種，占7.2%，分類號標引的錯誤主要分以下幾種。

2.3.1 大類錯誤

例3 《智能傳感器原理設計與應用》

在版編目數據為IP212.6，這是個根本不存在的類號，下載的套錄數據是P212.6，這也是個錯誤的類號，此種圖書的正確類號應為TP212.6。在版編目的錯誤類號明顯是印刷錯誤。

例4《基礎教育課程改革理論與實踐》

在版編目數據只有632.3，沒有類號，顯然是印刷的錯誤而產生的。

2.3.2 交叉類的取舍

例5 《規劃世界城市：全球化與城市政治》

在版編目數據的類號是D0，它的主題詞是全球化-影響-城市學，編目數據的類號為F299.1，它的主題詞是606 0 ￥a城市建設￥x研究￥y中國。對于此書內容的理解不同，主題的選擇不同，歸類不準確而出現不同的類號。

2.3.3 細分不到位

例6《國資大變革》

在版編目數據的類號I25，I25是報告文學類號，主題詞紀實文學—中國—當代。編目數據是I253，是通訊特寫、專題報道的類號。主題是606 0 ￥a新聞報道￥x作品集￥y中國￥z當代。分類不細，應細分的沒能細分。

2.3.4 復分、仿分、組配的不會使用和使用不當

該復分的沒復分，該仿分的沒仿分、該組配的沒能使用組配，還有關于“-”、“0”、“=”的使用問題。

例7《蔣孔陽評傳》

在版編目數據類號為K825.4，傳記類圖書加“= + 年代號”，編目數據的類號為K825.4=7。

例8《讀庫1202》

在版編目類號為I217-61，-61是名詞術語、詞典、百科全書類號，而下載的國圖數據類號為I217.61，這也是錯誤類號。

2.3.5 新學科、交叉學科和邊緣學科的出現而出現的分類錯誤

由于新的學科、邊緣學科和交叉學科的出現，在《中圖法》中沒有該學科的準確類號，而是靠近某一類號，這就使得分類號中出現同種書不同類號的情況。

2.4 主題詞

在版編目數據中的主題標引問題包括不使用規范詞、隨意增詞減詞、標錯主題詞等。分類標引和主題詞必須相匹配 ，漢語主題詞表中的主題詞與《中圖法》中的分類號相對應， 主題詞標識與分類號兼容并且能夠轉換，更加方便檢索。在版編目的分類號與主題詞相對應，不應張冠李戴，更不能自己給主題詞。在版編目數據中存在的分類標引質量問題主要是分類標引人員對《中圖法》 的理解和認識上有錯誤， 對分類規則掌握不完全準確， 對《中圖法》類目涵義理解不深， 在專業、技術上存在一些問題。

2.5 叢編項

在版編目數據中有叢編的位置，但是本來有叢編項，但是在版編目數據卻沒有。

例10 《中國城市消費行為研究 2009-2010》

題名頁中有明顯的叢書項：中國城市消費者行為研究系列叢書。編目數據應著在225字段和410字段，在版編目數據中沒有此項。

例11 《財務務管理理論與實物》

此書中有21世紀全國高等院校財經管理系列實用規劃教材，這種信息源在編目數據中為附著字段300，但在版編目數據把此項著在叢書項中。

3 編目數據對在版編目標數據利用

3.1 現在的編目數據由編目員著錄的情況不多

基本有幾個來源：書商提供的數據、下載國圖數據、高等學校文獻保障體系的Calis聯合目錄的數據。由于編目數據的來源不同，很有可能出現同種圖書編目數據不同的情況。

3.2 在版編目數據是在出版過程中為圖書編制書目數據

既然圖書在出版過程中，應該還沒有和讀者見面，那么圖書在與讀者見面之前，此種圖書就有了它唯一的身份特征。這種身份如同我們唯一的身份證一樣具有唯一性、標準性，將極大提高書目數據的共知和共享。編目數據與在版編目數據有多處相同，都有著錄數據與檢索數據，想要在版編目數據更加的清晰、準確，具有唯一性，應在編目數據中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，兩種數據之間能夠互相轉換。無論是大圖書館、小資料室，不論地區多么偏遠，只要一書在手，它的在版編目數據就能與編目數據共通，這才是實現數據共知與共享的最有效的途徑。每一個在版數據都有一個唯一核準號碼，“中國版本圖書館CIP數據核字（2013）第123456號”，編目數據與在版編目數據核字號一直沒有過任何關聯。在版編目數據核字號如果作為編目數據中的一個字段或是一個子字段的話將會更好一些。雖然編目數據中已有ISBN的號碼，但是現在一個ISBN有幾種書的情況也存在。在版編目數據核字號是中國新聞出版總署信息中心（現為國家新聞出版廣電總局信息中心）給予每一本圖書的在版編目數據的唯一核準號碼。在版編目數據核字號是與此種圖書對應的，賦予之后不會改變。因為在版編目數據核字號具有唯一性，因此可以作為檢索點。所以，編目數據與在版編目數據核字號應該有所銜接。

編目的數據和在版編目數據都承擔和執行著一個重要工作，即書目資源共享和編目現代化。編目的任務是對圖書進行整序、揭示文獻信息、提供檢索點、描述文獻內容，更加方便讀者在茫茫書海中尋找自己所需要的那一種書。因此，每一種圖書數據的標準性和唯一性是很重要的，我們應更好地實現書目數據的規范化和標準化。

參考文獻：

[1] 吳麗坤.中國機讀目錄中增補圖書在版編目核字號信息的商榷[J].圖書館建設，2012（3）：43-46.

[2] 吳溢華.印前編目與在版編目、聯合編目的區別與聯系[J].圖書館建設，2011（10）：82-85.

[3] 劉穎.中小型高校圖書館編目工作參考在版編目的利弊[J].現代情報，2010（8）：92-94.

（編校：崔萌）

在版編目數據中有叢編的位置，但是本來有叢編項，但是在版編目數據卻沒有。

例10 《中國城市消費行為研究 2009-2010》

題名頁中有明顯的叢書項：中國城市消費者行為研究系列叢書。編目數據應著在225字段和410字段，在版編目數據中沒有此項。

例11 《財務務管理理論與實物》

此書中有21世紀全國高等院校財經管理系列實用規劃教材，這種信息源在編目數據中為附著字段300，但在版編目數據把此項著在叢書項中。

3 編目數據對在版編目標數據利用

3.1 現在的編目數據由編目員著錄的情況不多

基本有幾個來源：書商提供的數據、下載國圖數據、高等學校文獻保障體系的Calis聯合目錄的數據。由于編目數據的來源不同，很有可能出現同種圖書編目數據不同的情況。

3.2 在版編目數據是在出版過程中為圖書編制書目數據

既然圖書在出版過程中，應該還沒有和讀者見面，那么圖書在與讀者見面之前，此種圖書就有了它唯一的身份特征。這種身份如同我們唯一的身份證一樣具有唯一性、標準性，將極大提高書目數據的共知和共享。編目數據與在版編目數據有多處相同，都有著錄數據與檢索數據，想要在版編目數據更加的清晰、準確，具有唯一性，應在編目數據中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，兩種數據之間能夠互相轉換。無論是大圖書館、小資料室，不論地區多么偏遠，只要一書在手，它的在版編目數據就能與編目數據共通，這才是實現數據共知與共享的最有效的途徑。每一個在版數據都有一個唯一核準號碼，“中國版本圖書館CIP數據核字（2013）第123456號”，編目數據與在版編目數據核字號一直沒有過任何關聯。在版編目數據核字號如果作為編目數據中的一個字段或是一個子字段的話將會更好一些。雖然編目數據中已有ISBN的號碼，但是現在一個ISBN有幾種書的情況也存在。在版編目數據核字號是中國新聞出版總署信息中心（現為國家新聞出版廣電總局信息中心）給予每一本圖書的在版編目數據的唯一核準號碼。在版編目數據核字號是與此種圖書對應的，賦予之后不會改變。因為在版編目數據核字號具有唯一性，因此可以作為檢索點。所以，編目數據與在版編目數據核字號應該有所銜接。

編目的數據和在版編目數據都承擔和執行著一個重要工作，即書目資源共享和編目現代化。編目的任務是對圖書進行整序、揭示文獻信息、提供檢索點、描述文獻內容，更加方便讀者在茫茫書海中尋找自己所需要的那一種書。因此，每一種圖書數據的標準性和唯一性是很重要的，我們應更好地實現書目數據的規范化和標準化。

參考文獻：

[1] 吳麗坤.中國機讀目錄中增補圖書在版編目核字號信息的商榷[J].圖書館建設，2012（3）：43-46.

[2] 吳溢華.印前編目與在版編目、聯合編目的區別與聯系[J].圖書館建設，2011（10）：82-85.

[3] 劉穎.中小型高校圖書館編目工作參考在版編目的利弊[J].現代情報，2010（8）：92-94.

（編校：崔萌）

在版編目數據中有叢編的位置，但是本來有叢編項，但是在版編目數據卻沒有。

例10 《中國城市消費行為研究 2009-2010》

題名頁中有明顯的叢書項：中國城市消費者行為研究系列叢書。編目數據應著在225字段和410字段，在版編目數據中沒有此項。

例11 《財務務管理理論與實物》

此書中有21世紀全國高等院校財經管理系列實用規劃教材，這種信息源在編目數據中為附著字段300，但在版編目數據把此項著在叢書項中。

3 編目數據對在版編目標數據利用

3.1 現在的編目數據由編目員著錄的情況不多

基本有幾個來源：書商提供的數據、下載國圖數據、高等學校文獻保障體系的Calis聯合目錄的數據。由于編目數據的來源不同，很有可能出現同種圖書編目數據不同的情況。

3.2 在版編目數據是在出版過程中為圖書編制書目數據

既然圖書在出版過程中，應該還沒有和讀者見面，那么圖書在與讀者見面之前，此種圖書就有了它唯一的身份特征。這種身份如同我們唯一的身份證一樣具有唯一性、標準性，將極大提高書目數據的共知和共享。編目數據與在版編目數據有多處相同，都有著錄數據與檢索數據，想要在版編目數據更加的清晰、準確，具有唯一性，應在編目數據中加入具有唯一身份特征的字段和子字段，兩種數據之間能夠互相轉換。無論是大圖書館、小資料室，不論地區多么偏遠，只要一書在手，它的在版編目數據就能與編目數據共通，這才是實現數據共知與共享的最有效的途徑。每一個在版數據都有一個唯一核準號碼，“中國版本圖書館CIP數據核字（2013）第123456號”，編目數據與在版編目數據核字號一直沒有過任何關聯。在版編目數據核字號如果作為編目數據中的一個字段或是一個子字段的話將會更好一些。雖然編目數據中已有ISBN的號碼，但是現在一個ISBN有幾種書的情況也存在。在版編目數據核字號是中國新聞出版總署信息中心（現為國家新聞出版廣電總局信息中心）給予每一本圖書的在版編目數據的唯一核準號碼。在版編目數據核字號是與此種圖書對應的，賦予之后不會改變。因為在版編目數據核字號具有唯一性，因此可以作為檢索點。所以，編目數據與在版編目數據核字號應該有所銜接。

編目的數據和在版編目數據都承擔和執行著一個重要工作，即書目資源共享和編目現代化。編目的任務是對圖書進行整序、揭示文獻信息、提供檢索點、描述文獻內容，更加方便讀者在茫茫書海中尋找自己所需要的那一種書。因此，每一種圖書數據的標準性和唯一性是很重要的，我們應更好地實現書目數據的規范化和標準化。

參考文獻：

[1] 吳麗坤.中國機讀目錄中增補圖書在版編目核字號信息的商榷[J].圖書館建設，2012（3）：43-46.

[2] 吳溢華.印前編目與在版編目、聯合編目的區別與聯系[J].圖書館建設，2011（10）：82-85.

[3] 劉穎.中小型高校圖書館編目工作參考在版編目的利弊[J].現代情報，2010（8）：92-94.

（編校：崔萌）