淺析查新檢索工作中的計算機檢索

康洋

摘 要：隨著我國科技體制的改革與發展，查新檢索工作作為新型信息科技工作也迅速發展，現已得到了來自科研管理部門和廣大科技者的越來越多的認可與支持。推動了技術進步和科技的發展，是保障科研管理科學化決策的重要環節和支持系統。查新檢索工作經歷了手工檢索，聯機檢索的階段，發展到今天的因特網檢索，代替了傳統日積月累、繁多檢索結果的工作方式，給工作人員帶來了很大的便利。

關鍵詞：查新檢索；計算機檢索；數據

科技查新工作主要是對信息資源評價進行科學化管理。查新檢索工作方便用戶了解查新工作的現狀，避免了重復性的低水平研究，為科研立項和科技成果的先進性評價提供了依據，有助于各部門更好的評判成果水平和發展前景。在查新工作中，最重要的工作是檢索，檢索的是否全面直接影響著查新工作的質量。查新的方法有手工檢索和計算機檢索兩種，計算機檢索由于能夠在短時間內全面、準確的獲取所需要的信息，在實際查新工作中應用較廣。

1 計算機檢索的特點

1.1 方便快捷

查新檢索工作的基礎是信息資源，現代社會處于一個信息爆炸的時期，科技信息多不勝數，紙張的信息因其載體單一已經跟不上科技信息的發展，市面上涌現出了許多大容量的信息載體，如磁盤、光盤等，因其易保存、易傳遞的優勢廣泛應用于社會生活的各個領域中，由于信息載體的發展，各種各樣的數據庫也得到了完善和發展。隨著現代通信技術的發展，信息載體也發展的日益電子化，與現代化信息檢索相對應的就是計算機檢索，計算機檢索成為查新檢索的最主要方式也是必要條件。

1.2 不受手工檢索的制約

手工檢索在查新檢索工作中的具體應用受到很多因素的制約，由于目前很多情報單位購置文獻的經費十分有限，無法把查新工作中所需要手工檢索工具全部購置齊全。此外，單次的文獻索取比較困難，目前還沒有形成館間互借、文獻資源共享的理想模式，且手工檢索費時費力，難以達到要求。計算機檢索不受手工檢索的制約，因此在查新檢索工作中十分重要。

2 計算機檢索的組成

2.1 本地局域網

本地局域網的NOVELL網絡共有9個工作站，在每一個工作站上都可以對自建的3個數據庫和引進的5個數據庫進行檢索。自建的數據庫即《電力期刊題錄數據庫》、《館藏文獻數據庫》、和《全國電力網、省局科技成果數據庫》，引進的5個數據庫是《IEC標準數據庫》、《電力行業標準全文數據庫》、《中文科技期刊篇名數據庫》、《國家標準數據庫》以及《電力部電力科技獲獎項目成果庫》。[1]

2.2 國內聯機檢索

國內聯機檢索系統對北京文獻服務處、中國科技信息研究所、中國國家電力信息中心、機械部信息中心四個單位的聯機。[2]國內聯機檢索可以檢索大量的權威性數據庫，如中國學術會議論文庫、中國重大科技成果庫、中國科技期刊篇名數據庫、中國專利數據庫、中國適用技術成果數據庫、中國學位論文數據庫、國內經濟信息數據庫、國外專刊庫、國外期刊數據庫、美國政府報告庫、國外工程索引數據庫、工程材料文摘數據庫、國外金屬文摘數據庫、材料商情數據庫等等。

2.3 國際聯機檢索

國際聯機檢索系統是指用戶利用終端設備，通過衛星通信網絡與國際上任何地方相聯系的信息檢索系統進行聯機。運用特定的指令、檢索系統與檢索方法直接進行人機交流，從數據庫中找出所需要的信息。國際上現存在很多大型的國際聯機檢索系統。這些系統都包含幾十和數據庫，對檢索界面和檢索指令有統一的標準，并且檢索幫助就放在界面上最顯眼的位置，沒有經過專業培訓的用戶也可以方便的使用。

3 計算機檢索在查新工作中的應用

3.1 數據庫文檔的選擇

數據庫的選擇是指根據用戶需要的查新范圍和國家科委對查新工作有關要求對數據庫文檔進行選擇。如果項目的查新范圍是國內的，可以選用自建的3個數據庫和引進的5個數據庫進行檢索。若項目有其他特殊要求，還應配合手工檢索和其他數據庫檢索。如果項目的查新范圍是國外的，應選用北京文獻服務處聯機系統的8個數據庫和機械部信息聯機系統的2個數據庫。[3]對特殊要求也應配合其他檢索手段。

3.2 檢索詞的選擇

在進行檢索詞的選擇時，應使用與所選數據庫文檔相應的主題詞，不能使用概念太泛的詞。此外，不能使用行業俗語作為檢索詞，檢索詞必須使用專業技術詞語。如“碰焊”就是行業俗語，若用“碰焊”作為檢索詞，就會檢索不到結果，可改為專業技術詞語“電弧螺柱焊”，就能檢索到很多結果了。在查新檢索的過程中，應盡量多的收集相關技術信息，對技術信息進行多方面的分析，對相關技術有所了解，就避免了檢索零結果的現象。

3.3 同義詞和相關詞的檢索

在進行查新檢索時，對其同義詞和相關詞都要考慮。如軟件和程序、計算機和微機、老化和壽命、模擬和仿真等等，應將同義詞和相關詞都進行檢索，這樣才能提高檢索的準確性和全面性。查新人員應正確運用好計算機檢索系統，對各聯機系統的數據庫文檔和檢索工具都有深入的了解，對各聯機系統的檢索方法也能熟練的掌握，有一定的檢索技巧，具備專業的科技知識素養以及外語閱讀能力和文獻判讀能力。這樣才能保證查新工作的質量，保證查新結果的嚴密性、可靠性和科學性。

4 計算機檢索系統在查新檢索中的選擇應用

4.1 成本性

查新檢索工作中，如果從使用成本經濟性進行選擇，光盤數據庫和網絡數據庫是比較合適的選擇，經費不充足的用戶可以考慮這兩種方法。光盤數據庫系統可以連接到很多圖書館、校園網和廣域網的終端，網上用戶之間可以共享數據庫的信息。同時，網絡數據庫中有的信息是免費的，其中包括很多比較有權威的信息資源，比如收錄了全球81個國家和專利組織的歐洲專利檢測系統，它公開了6000多萬條的專利，其專利收錄范圍和收錄量甚至超過了有償的數據庫。如果用戶經費足夠的話可以在光盤數據庫和網絡數據庫檢索之后進行計算機檢索，對沒有檢索到的資料進行補充，使檢索結果更準確、全面。

4.2 文獻數量

查新檢索工作中，如果從文獻的數量方面進行考慮的話，對于文獻數量少的項目聯機檢索是比較合適的選擇，而對于文獻數量較大的項目則應選擇網絡數據庫和光盤數據庫的方法進行檢索。例如，做一個需要進行一次文獻普查的立項調查報告時，文獻量比較大，一開始選擇的主題詞通常達不到全面準確的檢索結果，這時可以使用網絡數據庫和光盤數據庫的檢索方法，而且成本較低，查新的工作人員可以多更換幾次主題詞進行檢索，直到取得滿意的結果為止。

4.3 檢索時間

查新檢索工作中，如果從檢索需要的時間來考慮，對于時間要求急的項目，聯機檢索系統是最佳的選擇。因為聯機檢索系統的搜索指令是統一的，可以適用于系統中的所有數據庫且可同時對多個數據庫進行檢索。而對于時間比較寬裕的項目，可選擇網絡數據庫和光盤數據庫進行檢索。因為在使用網絡數據庫和光盤數據庫檢索時，不用擔心數據庫會收費，可以多級更換主題詞和檢索方法，對數據庫內容可以詳細的瀏覽也可下載文獻過后在閱讀。

5 結束語

在查新工作中，檢索是必須的步驟。檢索的是否全面準確，直接影響著查新工作的質量。計算機檢索方法應用計算機技術和網絡應用技術能夠更快捷準確的獲取信息，在查新工作中使科研人員和查新人員工作效率更高效且準確，保證了查新工作的嚴謹性和客觀性。

參考文獻

[1]王蕾.基于網絡環境的醫藥衛生科技查新質量控制方法[J].吉林大學，2012，10（5）：18.

[2]齊紅艷.檢索策略式的制定對科技查新質量的影響[J].高師理科學刊，2012，12（9）：15.

[3]張嵐，張柏秋，于非，賀偉.探討科技查新中檢索策略式的制定[J].現代情報，2013，06（8）：16.endprint