辦公軟件使用范圍和使用常識

吳譽邦

摘 要：教師不但要在課堂上引導學生掌握辦公軟件的使用范圍以及辦公軟件的使用常識，還要引導學生課下練習，讓學生提升對辦公軟件的使用熟練程度。

關鍵詞：辦公軟件；使用范圍；使用常識

計算機教師在教學的過程中，不可避免地涉及Office辦公軟件的教學。作為計算機應用基礎的辦公軟件，教師必須向學生傳授辦公軟件使用范圍和使用常識。本文就辦公軟件使用范圍和使用常識做一個簡單的闡述。

一、辦公軟件的使用范圍

辦公軟件，顧名思義，就是運用Office進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單的數據庫處理工作的軟件。在社會各行各業的辦公過程中，Office作為一種簡單化、功能細化的軟件，在很多領域都得到了應用。數字化辦公不僅為工作人員節約了時間，便于修改整合，便于電子保存，也為減少紙張浪費提供了相應的幫助。在云時代，辦公軟件已經涉足網絡辦公、電子政務、協同商務等多種領域，使辦公軟件走向了百姓的電腦，影響著千家萬戶的生活。

二、辦公軟件的使用常識

1.打開、新建以及保存文檔

在辦公軟件使用過程中，需要使用者首先掌握的常識是打開、新建以及保存文檔。以Word為例，文檔的新建可以使用菜單命令中的“文件——新建”來完成文檔的創建。文檔的新建不僅可以創建空白文檔，還可以創建網頁以及電子郵件和xml文檔。而在這些新建程序里，使用最多的就是新建空白文檔進行文字以及圖畫的錄入。當空白文檔被創建以后，使用者就可以進行基本的文字錄用以及進行插圖等排版創作了。文字錄入編輯完成之后，需要保存文檔，作者可以點擊Ctrl+S或者使用[文件]——[保存]來完成，保存時需要選擇保存地址以及保存格式。比如，Word 2010就可以保存為Word 2003格式，這樣就方便較高版本創建的文檔可以使用較低版本的軟件打開。需要打開文檔的時候，作者可以搜索文檔名字或者去保存的地址尋找，雙擊就可以打開文章閱讀或者進行下一步的編輯了。

2.教師可以采用多媒體授課的方式為學生演示辦公軟件的使用常識

作為計算機教師，教會學生使用辦公軟件是最基本的教學。教師在引導學生學生掌握辦公軟件的使用范圍以及使用常識的時候，可以充分利用計算機教師的優勢，采用多媒體課件輔助課堂教學。教師可以根據多媒體演示辦公軟件的使用常識，讓學生跟隨教師在多媒體教室的電腦上進行演練，以便能夠盡快完成

Word文件的創建。在這個基礎上，當學生獨立不能完成文檔創建的時候，教師可以組織學生進行小組內交流合作，共同解決獨立不能解決的問題。

三、引導學生課下練習，讓學生提升對辦公軟件的使用熟練程度

1.引導學生進行課下練習

辦公軟件并非簡單的創建和錄入就可以了，辦公軟件的使用涉及到方方面面，很多教學內容要想在一兩堂計算機課堂中完成并非是那么容易的一件事。因此教師要組織學生在課下進行練習。目前，每個學生的家中都有電腦，教師可以安排學生完成課下作業，還可以讓學生通過小組合作的形式研討辦公軟件的使用方法，讓每一個學生都能在不斷的訓練中提升辦公軟件的使用熟練程度。

2.針對不同層次的學生提出不同的教學任務，因材施教，以

學定教

在辦公軟件使用教學過程中，教師面對的是不同層次的學生。在教學中，如果教師提出了同一個教學要求，可能有些學生會覺得索然無味，因為他們早就掌握了，而有些學生又會覺得如聽天書，因為他們連一些基礎的操作方法都還不明白。針對這種情況，教師要選擇能夠調動所有學生學習積極性的教學方法進行教學，教師對不同層次的學生要提出不同的教學目標，針對不同層次的學生因材施教，根據學生掌握的計算機辦公軟件的使用方法的程度進行計算機使用常識的教學。

總之，在計算機教學的過程中，辦公軟件作為基礎性的軟件，教師要通過不同的教學方法讓學生掌握使用范圍以及使用常識，教師要更多地關注學生的基本能力，制訂適合學生的教學策略，讓每一個學生都能以最快的速度掌握辦公軟件的使用方法。

（作者單位 廣東省深圳市第二職業技術學校）

編輯 郭曉云endprint