淺談事業(yè)單位財務信息化建設

陳靜

淺談事業(yè)單位財務信息化建設

陳靜

隨著信息網絡的迅猛發(fā)展,財務信息化管理已經滲透到各行各業(yè),但是在當今財務信息化建設與管理還有諸多問題函待解決,本文擬通過剖析事業(yè)單位財務信息化的特點及存在問題,提出各種正確的解決措施，以提高財務信息化工作水平和財務管理工作效率。

財務管理；信息化建設

一、當前財務管理信息化建設中的問題

1.忽視財務信息化建設工作的重要

目前因為對財務信息化的不了解，而忽視了財務信息化建設的重要,有一部分領導沒有認識到財務信息化建設的意義。很多事業(yè)單位領導都認為財務信息化就是財務電算化，就是財務數據利用電子計算機進行日常的工作處理。其實財務信息化是財務電算化的新的發(fā)展階段，財務信息化是不同于財務電算化的全新理念，財務信息化是在信息技術基礎上，開發(fā)并利用適合單位業(yè)務特點和管理需要的財務信息平臺，把財務工作人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務管理方面，促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結構改革，使財務工作更加標準化，提高財務操作的時效性和準確性，為財務和管理決策提供有價值的信息，從而提高財務管理工作效率。

2.建立健全事業(yè)單位財務信息化管理制度

隨著財務信息化建設迅速發(fā)展以及財務改革的不斷深入，相關部門已經出臺了《財務電算化管理辦理》、《財務電算化工作規(guī)范》等一些相關制度和管理辦法，明確了財政部門、經濟主體、軟件供應商和其他有關方面在財務信息化建設中的責任、義務和要求。建立了初步的財務信息化體系，推進了事業(yè)單位財務信息化建設應用和普及。信息化時代的迅猛發(fā)展，使以前的財務電算化管理體系不再適用于現階段的財務信息化建設，事業(yè)單位的領導者已經有意識地認識到利用財務信息化資源帶來的好處。但沒有完善的管理規(guī)章制度，一些因為管理機制不到位造成的管理上的漏洞，使事業(yè)單位的財務信息收集不到位。操作人員因為無完善具體的規(guī)章制度可循，造成工作中操作上的不夠規(guī)范，財務信息遭到破壞、失實，卻很難追究其責任。現有不完善的管理制度，亟待加以完善和健全。

3.缺乏高素質財務信息化人才

人才是科技發(fā)展的載體,事業(yè)單位財務信息化的建設和發(fā)展,離不開人才。需要有強大的高素質人才的強力支持才會有新的發(fā)展。事業(yè)單位需要全力配合財務信息化建設，在財會工作人員的專業(yè)技術培訓上劃撥足夠的預算經費，加大專業(yè)人員的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務財務理論知識，還必須精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能，尤其能熟練操作財務處理軟件，成為“財務—計算機—管理”的高素質的優(yōu)秀人才。能夠在工作中及時解決實際工作中遇到的各種問題，不但完善、改進適合本單位需求的財務管理軟件，還能更好地使財務信息化為事業(yè)單位服務。

4.財務信息與單位業(yè)務信息未能一體化

實現財務信息化建設的主要目的是實現財務和業(yè)務信息結合，實現業(yè)務信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化。由于還有一部分單位管理意識不到位，對財務信息化建設工作不夠重視,沒有將財務信息軟件納入到信息系統的一體化規(guī)劃,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務鏈脫節(jié)等原因致使財務數據與業(yè)務數據不能共享，使財務軟件大多只在財務部門使用。財務數據信息不能交換,致使各種業(yè)務數據在財務核算系統中得不到及時、充分的體現,給財務核算工作增加了難度，從而影響事業(yè)單位信息化實現的進程。

二、解決信息化建設問題的對策

1.提高財務信息化的意識

領導者信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，認識到計算機和網絡技術應用于信息化工作的真正意義，在資金、設備、人才等方面予以充分投入，把財務管理信息化納入工作計劃和考核范圍；經常過問此項工作，了解財務工作情況，提出要求，指導財務人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。

2.健全財務信息化制度

（1）構建完善的財務信息化內部管理制度

事業(yè)單位財務管理者一定要依照單位自身的條件和情況，量體裁衣，遵循國家相關法律法規(guī)，制定與自己單位財務信息化相應的內部制度，不僅要清晰易懂，還應該具有可操作性。事業(yè)單位財務相關領導應通過制定財務專用計算機操作制度、財務工作人員操作管理制度、財務信息檔案保管制度、財務崗位責任制度、定期檢查制度等相關財務制度的制訂，完善和健全財務信息化建設，減少制度上的漏洞，構建起完善的財務信息化管理體系。通過構建完善的內部管理制度，不僅為事業(yè)單位財務信息化建設工作的推進保駕護航，同時使事業(yè)財務信息建設的真實性得到了保證。

（2）強化內部審計

事業(yè)單位內部審計作為一種自律機制，在建立事業(yè)單位財務制度中起著重要的作用。事業(yè)單位內部審計工作是促進事業(yè)單位建立健全單位內部約束機制，維護國家的財經法規(guī)和事業(yè)單位規(guī)章制度貫徹落實的重要保證。

3.加強對本單位財務人員的培訓和人才的引進

事業(yè)單位的財務人員比較固定，實現財務電算化過程中，很多都是從老財務過渡來的。能使事業(yè)單位財務人員的技術有一個質的提高，需要從兩個階段進行，一是對單位內部的財務人員積極開展職業(yè)培訓。著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高他們掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。二是加大對優(yōu)秀的財務信息化專業(yè)人才的引進。事業(yè)單位的領導者，可以根據需求，在高等院校選聘適合本單位發(fā)展需要的具有本科及以上學歷的高級財務信息化復合型人才，充實到財務人員隊伍中來，壯大財務信息化信息系統的應用人才。

4.加快財務信息化進程，實現財務業(yè)務一體化

事業(yè)單位信息化建設包含財務信息化的發(fā)展，財務信息化的發(fā)展是事業(yè)單位信息化在財務方面發(fā)展的體現，沒有事業(yè)單位信息化的發(fā)展就沒有財務信息化的發(fā)展，我們要加快財務信息化速度，實現財務、業(yè)務一體化，實現物資流、信息流、資金流的有效連接。

三、結語

隨著信息網絡的迅速發(fā)展，財務信息化將成為財務系統建設的主流,財務信息化在實際工作中所發(fā)揮的不容忽視的作用，事業(yè)單位財務信息化建設推進的過程中，需要不斷發(fā)現不足，不斷改進，面臨不斷的新挑戰(zhàn)，這就需要政府、社會、管理者及財務從業(yè)人員共同努力，從自身的角度和優(yōu)勢出發(fā)，共同應對挑戰(zhàn)，同時抓住機遇，為我國財務信息化的建設作出貢獻。

[1]孟冬軍.醫(yī)院財務電算化的現狀與對策[J].財務之友, 2008,8(中).

[2]戴莉.文章來源：新疆審計，2009年第2期.

[3]程昔武，紀綱.財務信息化發(fā)展的現狀與對策[J].財務之友，2006（3）.

（作者單位：湖北鄖縣疾病預防控制中心）