摘 要:實行雙定生產、實現雙零目標(以下簡稱“雙定雙零”)是鐵煤集體企業聯合發展有限公司(以下簡稱聯發公司)針對流動資金占用過多、資金周轉速度慢、資金嚴重不足等問題提出來的。雙定就是按訂單和定量(客戶需要量)組織生產;雙零就是存貨資金零占用和零庫存。其根本宗旨是徹底轉變企業生產方式和經營方式,在需要的時間,按需要量生產所需的產品,推行零庫存管理,最終實現零庫存。文章通過對實行雙定生產、實現雙零目標的背景分析,闡述了實行雙定生產、實現雙零目標的具體途徑,闡明了推行零庫存的重要意義。
關鍵詞:雙定生產;雙零目標;零庫存
1 正確把握“雙定雙零”的要義是基礎
1.1 雙定生產是適時適量生產的具體表現形式,就是在市場需要的時候生產市場需要的產品。目的是避免生產過剩引起的人員、設備、庫存費用和資金等一系列的浪費。
1.2 雙定生產是企業在激烈的市場競爭中尋求效率更高的生產方式的有效途徑,是組織生產的根本依據。如果沒有訂單和準確的客戶需求量,企業決不可盲目組織生產。否則,就會造成超儲和積壓。
1.3 當今時代已經從“只要生產的出來就能賣得出去”進入了一個“只能生產能夠賣的出去的產品”的時代,對企業來說,產品產量必須能夠靈活地適應市場需求的變化。聯發公司就是因為沒有做到適時適量和訂單生產,造成生產過剩和庫存積壓。
1.4 實現“雙零”是企業科學理財的要求。聯發公司存貨占用資金高達占流動資金總額的34.6%,由于大量資金的無效占用,致使企業缺乏生產資金,不敢接納外部訂單。
2 徹底消除認識上的誤區是前提
雙定生產容易被生產企業接受,也比較容易實現。實現雙零,大多數人存在疑慮,部分生產企業也在畫問號。認識上的誤區還沒有根本消除。為此,必須統一思想,提高認識。
2.1 通過分析企業資金構成,統一資金控制的重點
企業如果沒有資金,就會運作不起來,就會面臨破產倒閉的下場。資金是關系企業生存發展的大問題。企業資金分為固定資金、流動資金和專項資金。固定資金和專項資金不列入雙零管理的范疇。流動資金是企業經常占用的周轉資金,包括儲備資金、生產資金、成品資金、貨幣資金和結算資金五個部分。從聯發公司資金占用情況看,儲備資金、生產資金、成品資金管理和占用方面問題較多,控制潛力較大,是資金零占用的重點控制對象。
2.2 通過了解存貨的最理想狀態和零庫存的起源,統一對零庫存的認識
存貨是企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產,流動性最差。企業的存貨量越大,占用的資金也越多。對企業來講,最理想的狀態就是零庫存。
零庫存的概念起源于日本豐田公司的適時生產系統(JIT)。傳統的生產系統是一種生產程序由前向后推動式的生產系統,后面的生產程序只是被動地接受前一生產程序下來的加工對象,繼續加工未完工產品,這樣必然導致在生產經營的各個環節存在大量原材料、在產品、半成品存貨,占用了大量的流動資金。而適時生產系統則相反,它是采取由后向前拉動式的生產系統,要求企業根據用戶訂貨所提出的產品數量、質量和交貨時間等特定要求作為組織生產的基本出發點,前一生產程序只能嚴格按照后一生產程序所要求的有關在產品、半成品的數量、質量和交貨時間來組織生產,盡可能地在供、產、銷各個環節實現“零”庫存,也就是不需要建立原材料、在產品及產成品的庫存準備。
2.3 通過庫存的利弊分析,統一對零庫存必要性的認識
據統計,國內企業每年在內部庫存上的成本支出高達幾千億元。庫存對企業來說究竟意味著什么?有人說它是企業運營必不可少的,有人說它是一個“必要的惡魔”。
庫存的作用主要在于能有效地緩解供需矛盾,使生產盡可能均勻,有時甚至還有“奇貨可居”的投機功能。反過來庫存也會給企業帶來不利的影響,主要包括占用大量資金,發生庫存成本,掩蓋企業生產經營中存在的產品質量問題、供貨商的供貨質量問題、交貨不及時問題、企業計劃安排不當問題、生產控制不健全等問題。
聯發公司目前生產能力過剩,任務不飽滿,開工不足,不存在供不上貨的問題,90%的產品銷往集團公司內部單位,談不上多儲多存等待漲價的問題。相反,原材料庫存和產成品庫存占用了大量的資金,有的甚至形成超儲積壓。如礦用化工材料車間“三劑”庫存過量,導致失效變質,造成了人力、物力和財力的浪費。聯發公司推行零庫存管理是必要的。
2.4 零庫存的成功案例說明,零庫存完全能夠實現
國內外許多企業把零庫存作為企業追求的目標,已取得了較好成效。在日本豐田汽車公司,可以看到川流不息的流水線,卻難以尋覓豐田公司的倉庫。因為企業的倉儲量為零。聯發公司下屬企業已經有3家實現了零庫存。事實證明,零庫存完全能夠實現。
3 制定具體的保證措施是關鍵
實現訂單定量生產,關鍵要做到以下幾點。
一是與用戶密切接觸并建立良好的信任關系,準確掌握用戶的需求信息,準確掌握用戶對產品的需用量和供貨時間。
二是與用戶簽訂供貨合同,使供需雙方關系以法律為紐帶捆綁在一起。
三是準確地把握供貨時間,嚴格按照生產周期和需要量組織生產,徹底改變以往超前生產、超量生產的習慣做法。
四是運用現代化管理方法科學合理組織生產。看板管理、ABC管理法、ERP管理等都能有效助推雙定生產的實現。
實現雙零目標,關鍵要把握以下幾點。
一是嚴格控制現金流入和流出。樹立“錢到哪里,管理就緊跟哪里”的觀念,將資金管理貫穿于企業管理各個環節。
二是推進資金全面預算管理,核定資金的合理需要量,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。
三是變倉儲管理為庫存控制。通過優化整個需求與供應鏈管理流程,并輔之以相應的信息處理手段和工具,從而實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,直至零庫存,減少過量庫存占用資金和庫存積壓、報廢、貶值的風險。
四是強化原材料消耗過程控制,確保做到用多少領多少,杜絕物資領用的不規范現象、浪費現象和跑、冒、滴、漏現象。
五是嚴格按合同規定的交貨期交貨。確保產成品生產出來后,馬上進入銷售領域,進入客戶的倉庫。實現由產成品(物態)迅速轉化為現金或應收款(資金態)。
六是實行即時供應制。即一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水,而無需自己保有庫存的零庫存形式。通過與供應商協商,用戶可以隨時提出購入要求,采取需要多少購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時供應的責任,從而使客戶實現零庫存。
“實行雙定生產、實現雙零目標”做為一項系統工程,是企業綜合管理實力的體現,要想實現非一朝一夕,非一人一力所能達到。需要計劃、采購、生產、銷售系統的最佳銜接和高效運轉。市場是產品的最后歸宿,倉庫不過是產品的休息室,只有產品投向市場的快捷反應,才會順利實現零庫存的目標。
作者簡介:母景芝,畢業于阜新礦業學院企業管理專業。