簡論首都高校辦公室服務(wù)決策職能

文/王文杰+葛巨眾

北京是我國高等教育資源最集中、高校最密集的地方。資料顯示，2012年，北京市共有普通高校91所，教職工總數(shù)達(dá)13.73萬人，普通在校生總數(shù)達(dá)81.87萬人。首都高校直接服務(wù)于創(chuàng)新型國家和人力資源強國戰(zhàn)略，服務(wù)于“三個北京”和中國特色世界城市建設(shè)，其基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性、全局性地位更加突出。首都高校地位重要、事務(wù)繁雜，作為學(xué)校的綜合性管理機構(gòu) — 辦公室（本文指學(xué)校黨委辦公室和校長辦公室）溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外，是學(xué)校運行的中樞，其工作質(zhì)量和水平直接影響著學(xué)校運行是否順暢、決策是否科學(xué)，進(jìn)而影響著首都高校的整體發(fā)展速度、質(zhì)量和水平。

從首都高校辦公室的整體職能看服務(wù)決策

1.辦公室的職責(zé)繁雜、任務(wù)繁重

近年來，首都高校辦公室隊伍不斷發(fā)展壯大，結(jié)構(gòu)也在持續(xù)優(yōu)化，對其整體職能進(jìn)行梳理、準(zhǔn)確把握、找到規(guī)律，對進(jìn)一步提升其工作水平很有價值。筆者選取了首都10所高校（類型包含：部委高校、市屬高校，“985工程”高校、“211工程”高校、一般高校、高職院校）作為考察對象，了解辦公室的職責(zé)。從調(diào)查可以看出，各校辦公室的職責(zé)都十分繁雜，但大同小異。如果不進(jìn)行分類，而是簡單羅列，則主要有：學(xué)校規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)、收發(fā)文辦理、信息宣傳、督促檢查、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會議及活動組織、對外聯(lián)絡(luò)、印信管理與使用、機要及保密、信訪、值班安排、法律事務(wù)、黨務(wù)及校務(wù)公開、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、校友會等約20類左右的工作。隨著學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，辦公室的職能也在擴(kuò)展，體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性、服務(wù)性和開放性特征。……