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時間管理,從清晨動心

2014-08-01 23:20:48李旭
人力資源 2014年2期
關鍵詞:生活管理

李旭

越來越多的人發現,時間管理的本質不是對事的管理,而是對人的管理,是對人自身生活方式和精力水平的管理。目前比較流行的精力管理理論告訴我們:雖然我們沒有足夠的時間,但是我們可以通過有效的“儀式”,定期補充精力,從而提升單位時間的使用質量,最終解決時間管理的問題。這其中提到的有效的“儀式”,就是指生活方式的調整和改變。

讓我們來看看現代人生活的窘迫圖像:清晨被凄厲的鬧鐘叫醒,匆匆敷衍地吃完早餐,沖進擁擠不堪的公交系統,每天平均花費一小時在喧囂嘈雜的車流人流中沖進辦公室,匆忙打開電腦后,數十封郵件撲面而來,然后伴隨著不間斷的電話和會議,時間飛速地流逝,當八個小時的工作結束時,你不但感覺筋疲力盡,而且發現還有很多事情沒有完成,于是繼續加班,因此錯過了與家人的晚餐?;丶抑罂赡苓€要工作到很晚,可能在晚上十一點之后才得以喘息,卻只能疲憊地入睡。也有很多人為獲得精神上的放松,不惜犧牲身體,半夜花1-2小時在網上漫游,直至凌晨兩點才肯上床入睡。這也許就是現代都市白領的真實生活寫照。

這就是我們想要的人生嗎?

如果我們想做能夠主宰自己生命的人,就必須改變這種被動的生活方式。

很多人沒有想到,一個小小的、簡單的生活節奏或者是“儀式”的改變,就可以徹底顛覆這種被動的“慘狀”,這個儀式就是——早起早睡。通過主動調整符合生理節奏的作息制度,改變你的身體和精神狀態,成倍地提高工作效率和工作與生活的滿意度。

先讓我們來看看晚睡晚起的壞處:自古以來,人的身體適應了日落而息、日出而作的生活節奏,身體腎上腺激素的分泌也是為了配合這種循環。而城市建設、燈光使用、電視娛樂及夜生活泛濫,嚴重影響了人類本身的生理節奏,打破了人類休養生息的生活節奏。晚睡會直接導致晚起,而晚起又可能將每一天上午變得匆忙混亂不堪,本應最精力充沛的上午則因此而變得疲憊和低效。

人類的大腦通常有兩種睡眠狀態:一是快速眼動期,此時睡眠較淺,眼球不斷轉動,會產生豐富的夢境,夢境是大腦處理信息、潛意識調整心理沖突的過程;另一個是慢速眼動期,是深度睡眠時期。兩個過程輪流工作,以幫助人們恢復精力。當人的眼動周期被鬧鐘打破后,大腦會本能地通過延長下一次快速眼

動期來彌補,人就容易產生疲勞的感覺。這就是熬個通宵,需要兩三天甚至更長的時間才能恢復的原因所在。熬夜顯然是得不償失的行為,而晚睡晚起更是使人完全喪失了對生活節奏的掌控感。

再來看看早睡早起的好處:首先,這樣的節奏符合腎上腺素等生理激素分泌的節奏,晚間的休息更為充分,早上的精力更為充沛。其次,早起可以讓我們從容地利用早上的時間工作、學習,從容享受早餐,甚至可以與家人有更多的語言和情感交流。精力管理的理論告訴我們,早晨及上午是大腦養分濃度比較低的時候,因此,豐富足量的早餐是必須的。一頓豐盛的早餐也從會心理上暗示自己:“我是美好的,我的身體是要好好呵護的,吃好早飯后,我將會精力充沛地投入到工作中去?!?/p>

如果你起床足夠早,可以利用早晨安靜的時間高效地完成很多重要的思考和工作。國外有很多公司的CEO都有早起的習慣:一般在早上4-5點起床,之后會有1-1.5小時安靜工作的時間,用來處理郵件、制訂計劃、撰寫文件等等。早起還有一個好處,那就是可以進行健身鍛煉,如跑步、散步、遛狗、打球等。

早起可以使你免受都市公交的折磨。不管你是坐地鐵還是自己開車,如果比大家早一小時,哪怕半小時上班,你就會發現這樣可以大大減少路途的時間,更重要的是,你的心情會變得非常輕松愉快。甚至有些人還把地鐵當成“書房”,利用乘坐地鐵的時間讀書。假如你是領導,早早趕到辦公室還會帶動下屬早起床、早上班。

早起還可以讓你提前進入辦公室做出當天的規劃,還可以做一個簡單的To-do list(待辦事項列表)。不要小看這個只花費五分鐘的列表舉動,它可以大大提升人們對工作的可控感,這種可控感會影響到工作滿意度。

如果你起得足夠早,還會發現更多意想不到的好處。例如,如果能夠四點起床,花一個半小時洗漱、鍛煉、吃早餐,半個小時開車上班(因為路上非常空),欣賞沿途的自然和人文風景。如果公司規定九點上班,你就可以足足多出三個小時的上午工作時間,而且這三個小時是你精力最為充沛、又是最為安靜——沒有電話和郵件打攪——的時間。如果再加上上班后的三個小時,可想而知,你整個上午的工作效率基本能夠高效地完成平常一天的工作量。

這樣還會產生一個附加的好處:你下午的工作就會很輕松,可以有更多的時間用來思考問題,更從容地處理重要的事情,有機會去拓展人脈、市場,甚至有機會去健身鍛煉。總之,你可以更加自由地支配自己的工作時間,從此你能夠真正享受“下午茶”這三個字的美麗。更重要的是,這樣的時間安排可以讓你擺脫加班的枷鎖,可以花更多時間與家人一起做晚餐、吃晚餐,享受天倫之樂。

早睡也同樣有大量好處。心理學家發現,長期觀看電視和瀏覽網頁的行為對人類的幸福度和身體健康有很大的負面影響。而早睡可以讓你有更多的機會擺脫大量而又無聊的電視節目的侵襲,擺脫在網上逗留的習慣,可以幫助孩子養成按時完成作業、不拖拉的好習慣。早睡還能讓你擺脫不良娛樂活動的干擾。

早起早睡,是新的時間管理秘訣,也是職業成功之道,它是心理健康的一個重要指標,也是城市工作者們健康職場生活的重要保障。早起早睡,意味著你會擺脫社會快速發展帶來的諸多壓力,意味著你能夠真正掌控自己的生活。早睡早起賦予了生活新的意義,它讓你享受每一個清晨,可以專注于自己的內心思考,能夠讓你過上單純、充沛、寧靜、可控的生活。每天早上,你會帶著對生命和生活的敬畏與感恩,迎接新的一天。endprint

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