王景麗
(長春軌道客車股份有限公司信息化部,長春 130000)
管理水平的提升依賴于信息化技術手段的變革。這一點,在企業管理,尤其是工資管理上體現的尤為明顯。工資系統在經歷手工記賬,隨著開發語言的日新月異,也迎來一次次的變革。
20年前,工資系統正式采用信息手段管理,結束了手工記賬的歷史。開發人員先后采用PowerBuilder、Develop2000、Visual Basic、ASP四種開發語言,Oracle、Access兩種數據庫技術,經過幾年的完善最終形成公司的工資系統。界面談不上美觀,但能實現最基本的導入、計算、查詢功能。
隨著時間的推移,維護人員的不斷變更,開發語言的更新換代,致使系統維護難度日益增大,且隨著系統應用的不斷擴展,問題逐漸暴露出來,具體體現在:(1)維護難度大:因系統涉及的開發工具較多(共6種),且技術陳舊,信息技術人員極少能完全掌握,造成維護難度越來越大;(2)數據安全性差:沒有完備的權限管理機制,終端用戶授予系統管理員權限,可以任意修改后臺表數據,風險極高,不利于涉密數據的管控,保密性差;(3)應用受限于程序:每當工資計算公式變動時,都需要更改代碼,用戶無法獨立的完成公式配置,工資計算;(4)缺乏流程性管控:僅工資計算、審核納入平臺進行管理,工資管理流程其他節點均體外執行,浪費大量人力資源;(5)工資條打印設備局限:由于工資條格式特殊,公司只有一臺機器可以打印工資條,每月發工資時各業務部門需要排隊打印;(6)分析性報表欠缺:由于所需的統計分析報表樣式繁多,沒有單獨的分析報表程序滿足現需求,年終報表只能后臺提取。
為解決上述問題,需要對整個工資系統的開發手段進行一次變革。經過多個快速平臺的對比,嚴格選型,最終確立采用UCML應用框架開發平臺(以下簡稱UCML)作為開發工具。
UCML是一個面向WEB的應用框架開發平臺,用UCML搭建的WEB系統可以像C/S一樣操作方便。 UCML是一個面向應用框架編程思想的快速開發工具,基于.NET技術,可以直接生成源碼。UCML涵蓋了一個應用系統業務開發的全過程,包括數據訪問對象(DAO、O/R映射)、業務單元框架抽象、數據權限和訪問權限、工作流引擎、中國式WEB填報報表和復雜統計報表、業務規則引擎等。他架構于當前主流架構.Net Framework基礎之上,直接產出C#可編譯型源碼,基于可視化流程設計及監控,涵蓋了從流程定義、發布、管理配置、執行、監控到結果分析的完整的生命周期管理。是一款擴展性極強的平臺,支持平板電腦、手機應用的一體化開發,組件能拖拽,在UCML框架平臺上已經開發了一個應用系統所需的大部分通用功能,開發者可以直接使用這些功能并進行擴展,從而大大縮短了客戶應用系統的開發時間。用UCML開發出的應用系統,無論是對于開發者,還是對于最終用戶,都是采用的最流行最通用的技術,保護了客戶的投資和長期發展。
使用SQL Server數據庫存儲系統環境代碼,使用Oracle數據庫存儲業務數據,方便用戶權限控制。使用Visual studio 2010編寫工資計算、人事令同步等方法、方便系統調試。
工資系統實現了與人事、考勤系統的集成,將工資管理各個環節都納入平臺進行處理,且將各模塊功能設置成配置項,能夠靈活應對業務需求的各種變化,減少系統代碼變更頻率,提升系統應用質量。從根本上解決了原工資業務處理過程中面臨的功能覆蓋不全、異構工具繁多、代碼更改頻繁、系統維護難度大、數據安全度差等不足,在加強業務處理精細程度時兼顧工作效率的提升,滿足了用戶工資管理需求,實現工資流程化管理,讓維護人員更加簡單的維護系統,使業務部門能夠獨立完成工資業務。
變革后的工資系統較原系統有一下優勢:(1)友好的界面展示:業務人員可在電腦和手機終端處理日常業務,良好的頁面交互功能,大大滿足了用戶體驗;(2)模塊化管理:按照不同業務板塊,將工資系統分為工資管理、單支管理、加班管理、加薪管理、企業年金管理、系統管理、報表查詢等模塊,根據不同的業務需求給予不同的角色;(3)功能可配置,靈活度較高:數據計算公式和業務管理模式均以配置項形式完成,業務人員可以根據業務需求對公式涉及的字段及計算邏輯進行靈活配置,邏輯變更不再依賴開發人員更改代碼,極大提高了用戶對系統的自主權,提高了系統應用性和數據安全程度;(4)流程可視化:各子模塊均按流程進行管理,流程中各節點狀態均已可視化,勞資員、業務領導、會計等角色可按照流程規范在系統中查閱需完成任務,并按照權限進行相應操作,整個流程的審批狀態、審批節點、審批意見均已可視化,查詢維度和表現形式多元化;(5)安全可靠的權限管理機制:工資管理系統針對不同的崗位授予不同的菜單(甚至按鈕)操作、查看權限,避免信息泄密;(6)提高效率,節約成本:系統能實現公共查詢功能,減少紙張的浪費。審批功能納入系統管理,節約人力、物力資源,提高工作效率10倍以上。
新的技術手段使管理水平上升一個新臺階,新的平臺帶給用戶全新的體驗,隨著信息化手段的不斷發展,技術的不斷創新,管理方式也會日新月異。
[1] 康博譯.Karli Watson、Marco Bellinaso等著.C#入門經典.北京:清華大學出版社,2002.
[2]蔣秀英SQL Server 2000數據庫與應用[M]北京:清華大學出版社,2006.
[3]陳建春譯.A.Russell Jones著.ASP.NET與C#從入門到精通.電子工業出版社.2003.