王 昀
(山東師范大學(xué),濟(jì)南 250014)
高校伙食系統(tǒng)是集物資采購、食品加工、財務(wù)核算三個子系統(tǒng)的一個完整的系統(tǒng)。工業(yè)工程原理要求對系統(tǒng)進(jìn)行具體的規(guī)劃和設(shè)計,使各生產(chǎn)要素和子系統(tǒng)按照工業(yè)工程要求得到合理的配置,組成更富有生產(chǎn)能力的儲存集成系統(tǒng)。在高校伙食系統(tǒng)的三個子系統(tǒng)中,物資采購系統(tǒng)是首要環(huán)節(jié),采購工作是高校辦伙諸多工序的源頭,在很大程度上影響著辦伙的成本。作為高校伙食服務(wù)在既要滿足物美價廉的要求又要進(jìn)行獨(dú)立核算、保本經(jīng)營的前提下,必須控制好生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),只有采購的各種食品原料、調(diào)料等物美價廉,才能為辦好伙食創(chuàng)造前提條件。食品加工系統(tǒng)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),食品的加工、制作和出售是由食堂完成的,只有精心制作,色香味形俱全,才能保證伙食質(zhì)量。財務(wù)核算系統(tǒng)是根本,只有準(zhǔn)確無誤的成本核算,才能保證食品價格合理,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)用系統(tǒng)工程、運(yùn)籌學(xué)、管理信息系統(tǒng)、工效學(xué)等專業(yè)知識,進(jìn)行綜合應(yīng)用,使伙食管理系統(tǒng)達(dá)到優(yōu)化設(shè)計,使子系統(tǒng)之間互相協(xié)調(diào),互相配合,追求整體效益。此外,對物資采購、食品加工、財務(wù)核算這三個子系統(tǒng)的內(nèi)部也要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,只有個體優(yōu)化,才能保證整體優(yōu)化。實(shí)際工作中我們可以通過運(yùn)用工業(yè)工程有關(guān)原理,對高校的伙食管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的整合,形成高效、有序、協(xié)調(diào)的管理系統(tǒng)。高校飲食服務(wù)中心下設(shè)物流部、質(zhì)量監(jiān)督辦公室、各餐廳管理辦、財務(wù)核算科、維修組。物流部下設(shè)采購組、倉儲保管組、粗加工間、洗消間等等,形成了為食堂提供原料、調(diào)料、炊具、用具等物資保障系統(tǒng)。各餐廳從事食品加工、制作、出售,是食品生產(chǎn)的核心系統(tǒng)。財務(wù)核算科以財務(wù)核算為主體,為食堂的生產(chǎn)提供各種服務(wù)的保障部門。通過運(yùn)用工業(yè)工程有關(guān)原理,充分發(fā)揮人、財、物的整體效益,提高了生產(chǎn)率,完成了伙食保障重任。
伙食原材料是指食堂耗用的從外界購進(jìn)原材料(肉食、蔬菜、大米等)及自制加工成品、輔助材料(油、鹽、醬、醋)等。伙食原材料的采購是伙食工作的一個非常重要的環(huán)節(jié)。只有千方百計地降低原材料的成本,才能降低整個伙食成本,實(shí)現(xiàn)最大的效益。運(yùn)用工業(yè)工程、運(yùn)籌學(xué)、管理信息系統(tǒng)、物流技術(shù)、人力資源的開發(fā)與利用等原理,對采購工作進(jìn)行重新設(shè)計和規(guī)劃,使之達(dá)到人力最少,價格最低,費(fèi)用最省的目標(biāo),降低伙食原材料的成本。
(1)高校伙食所需的物資數(shù)量多,品種復(fù)雜,所以要對這些物資進(jìn)行分類管理,分別制定成賬物表,在采購前要做好采購計劃,大宗物品采購,紀(jì)檢、審計等部門共同參與,采購中要操作規(guī)范,驗(yàn)收環(huán)節(jié)要嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),庫存環(huán)節(jié)要有效控制庫存成本等方法來控制伙食的成本。
(2)運(yùn)用信息系統(tǒng),掌握市場行情,從源頭抓起,降低原材料采購成本。把工業(yè)工程信息技術(shù)運(yùn)用到物資采購中,建立物資采購立體信息網(wǎng)絡(luò)。首先廣泛收集市場信息,把握市場行情,掌握市場價格變動節(jié)奏,特別是農(nóng)副產(chǎn)品的采購,市場價格瞬息變化,只有充分了解了市場變化,才能采購到物美價廉的原材料,降低伙食成本;其次合理確定采購數(shù)量和采購批次,降低采購成本;第三,合理確定儲存數(shù)量,降低儲存成本,測算外送物質(zhì)與基地采購以及采購半成品與原料加工成本孰低的方法,降低采購成本,掌握市場季節(jié)變化規(guī)律,較好選擇旺季與淡季的蔬菜品種,降低采購成本。
(3)采用運(yùn)籌學(xué)原理,追求成本最低。通過運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)“成本最低”原理,綜合考慮產(chǎn)地采購價格、運(yùn)輸成本、人員經(jīng)費(fèi)等多個變量,運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)“運(yùn)輸問題”的研究成果,按照“廠家、產(chǎn)地采購為主、本地農(nóng)貿(mào)市場采購為輔問題”的采購原則,組織人員和車輛,根據(jù)成本最低原則,到臨近各郊區(qū)、省地市等地采購大量的農(nóng)副產(chǎn)品,大大地降低原料成本,為辦好伙食提供良好的條件。
經(jīng)濟(jì)學(xué)上用生產(chǎn)率來衡量生產(chǎn)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換效率的指標(biāo),即產(chǎn)出與投入之比就叫作生產(chǎn)率。產(chǎn)出與投入的比值愈大,即生產(chǎn)率愈高。在材料、勞動力和生產(chǎn)設(shè)施等方面花費(fèi)相同的成本,能夠生產(chǎn)較多的產(chǎn)品;較高的生產(chǎn)率表明能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值,具有更高的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)工程的目標(biāo)就是設(shè)計和不斷改善生產(chǎn)系統(tǒng),使之更有效地運(yùn)行,取得更好的效果。工業(yè)工程從產(chǎn)生開始就是為了追求更高的生產(chǎn)率。高校食堂作為從事飲食行業(yè)也毫不例外地追求生產(chǎn)率的提高。提高食堂的勞動生產(chǎn)率是減低伙食成本的重要手段之一。
(1)開展操作的工作研究,減少多余操作和無效工作時間。食品的制作和加工是以手工勞動為主,每個廚師的能力和技術(shù)水平差異很大。運(yùn)用工作研究方法,對主食的每一個品種的初加工、熱加工和副食品的每一個品種的粗加工、細(xì)加工、烹調(diào)等每個動作進(jìn)行分解、研究,從中找到一種時間最省的動作,制定標(biāo)準(zhǔn)動作規(guī)范,從而減少了多余的操作和無效勞動,既節(jié)省了時間,又降低了勞動強(qiáng)度,還有利于提高技術(shù)水平,從而有利于提高工作效率。
(2)運(yùn)用工效學(xué)知識和技術(shù),改善操作間的制作條件。廚師的勞動時間長,勞動強(qiáng)度大,廚房的工作環(huán)境差。運(yùn)用工效學(xué)的有關(guān)知識和技術(shù),對廚房的設(shè)施進(jìn)行必要的改造和更新,改善操作間的采光、通風(fēng)、排煙等條件,有利于勞動保護(hù),也有利于提高工作的積極性和工作效率。
將工業(yè)工程的原理和技術(shù)在高校食堂的運(yùn)用,僅僅是一個嘗試和開端,不斷學(xué)習(xí)和研究工業(yè)工程的原理和技術(shù),使之逐步推廣,運(yùn)用到食品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,一定會促進(jìn)高校的伙食辦的更好。