淺談發揮檔案在企業生產經營中的作用

李艷芹

(淮北礦業集團 淮北選煤廠，安徽 淮北 235000)

企業檔案是企業各項活動真實的歷史記錄，是企業的重要信息資源。企業檔案工作是企業技術創新、生產經營、安全管理、節能環保等活動的基礎性工作。因此檔案工作也是企業各項業務和活動的有機組成部分，應納入企業領導工作議事日程，納入企業規章制度及工作流程。企業對檔案工作規范管理、不斷創新，可以提升企業的管理水平，為企業提高經濟效益服務。

如何使企業檔案在生產經營活動中發揮積極作用？這是企業檔案工作者面臨的首要任務。筆者在淮北礦業集團淮北選煤廠長期從事檔案管理工作，現結合實際談談檔案在企業生產經營中的作用。

1 在技術創新和技術改造中發揮作用

企業科技檔案對企業生產、建設和發展，具有舉足輕重的作用。如在技術改造設計中特別是老系統改造設計中，通過科技檔案的查閱，提高了設計工作的效率，減少了工程設計工作量，縮短了設計時間。企業檔案資源是一種有價資源，而開發和利用這種信息資源，則是一種典型的軟實力。淮北選煤廠原計劃1960年開始興建，并從波蘭進口了選煤工藝的主要設備。后因受政治運動影響而緩建。1969年10月恢復建設，1972年8月28日建成投產，為當時華東地區最大的選煤廠。隨著淮北礦業集團的跨越發展，選煤生產必須加快科技進步，通過技術創新和技術改造，邁上新臺階，增強企業的核心競爭力。

技術人員通過查閱相關方案設計報告，參照設備設計圖紙，掌握各種參數，不斷進行技術改造。1997年，實施了重介旋流器選煤新工藝。1998年，安裝了具有國際先進水平的煤泥浮選自動控制系統，實現了對浮選參數進行定控制。2000年4月，又實施了煤質監控及計算機集成生產系統技術改造工程，從而確保精煤灰分控制在10%以下。使淮北選煤廠以過硬的條件，一次性通過了ISO9002 國際質量保證體系認證和產品質量認證，從而使“青龍山”牌冶金焦用瘦精煤獲得了進軍國際市場的通行證。2000年，企業通過了ISO9002 質量管理體系認證和產品認證；2001年，其產品“青龍山”牌冶金焦用瘦精煤和“九神”牌焦精煤同時獲得省名牌產品稱號并連續多年保持榮譽；之后又接連獲得“安徽省最受消費者歡迎品牌”、“中國煤炭質量信得過產品”、“國家免檢產品”、“中國進出口商檢協會知名出口品牌”等一系列榮譽稱號。

近年來，由于實施工廠南區生產系統改造，技術人員使用檔案資料更加頻繁，查借閱基本建設圖紙、機械設備圖紙共計965 卷。僅2012年，全年共有66 人次查閱檔案（1282 卷次，286 件次），2013年和2014年查閱使用檔案次數不斷增加，為完成技術改造提供了詳實的基礎材料。

2 在節能減排和環境保護中發揮作用

企業檔案是一種信息資源，也是無形資產——生產經營、節能減排、環境保護等項活動的歷史記錄。根據淮北礦業集團公司制定的檔案分類細則，結合我廠實際制定了《淮北選煤廠檔案分類實施細則》，對應歸檔的文件材料，做好檔案的收集、整理、分類、歸檔工作，并積極提供查閱服務。編制了大事記、全引目錄索引、案卷目錄索引等較為齊全的檢索資料，實現了檔案工作現代化、整理規范化，排列標準化。

例如：工廠堅持倡導綠色節能環保理念，在抓好洗煤生產的同時積極探索環保節能管理新途徑，不斷提高資源利用率，改善職工生產作業環境，傾力打造環保節能型工廠。為此，借助企業節能減排和環境保護方面的檔案資料，制定了綠色工程評價標準和環保目標考核責任制度，健全環境污染與節能減排“一票否決制”，建立健全環保節能三級網絡管理體系，聘請義務監督員，認真排查生產過程中存在的浪費現象，使環保工作層層有監管，層層有落實。近兩年，先后投入746 萬元用于環保基礎設施優化升級，對南區單號生產線進行改造，更新了3 臺煤泥壓濾系統，在保證煤泥水對外“零”排放，煤泥全部廠內回收的基礎上還節約清水達40 萬立方米。與中國礦業大學“聯姻”聯合進行煤泥水絮凝實驗，從煤泥水中回收的清水重新用于選煤生產，工業用水重復利用率達到96.62%。在抓好水資源利用的同時，還切實降低電力成本消耗，嚴格峰谷分時用電監督考核，有效利用電費結算分時電價，合理安排原煤入洗和設備檢修，減少零星開、停車時間，避免開空車和滯后停車。同時，嚴格計量考核，主要耗能設備和崗位的計量器具配備率達95%，50kW 以上電機全部加裝電表，消滅無功負荷，做到日巡視、周檢查、月考核，降低生產電耗成本。

從節水、節電再到環境保護等諸多環節，都必須借助于檔案資料才能順利完成。企業所保存的各項合同、協議、審批文件、各種原始憑證等，為推進節能環發揮了重要作用。企業所保存的設備儀器檔案、基本建設檔案、財務檔案等，也為企業進行節能減排和環境保護方面投資、預算、項目改造提供了重要的依據和查考作用。

3 在企業安全生產中發揮作用

安全生產監管檔案，是企業及企業安全生產監督管理部門在工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。為了加強安全生產工作，淮北選煤廠加強對安全生產檔案工作的領導，將此項工作列入本單位總體發展規劃和檢查、考核內容，確定承擔檔案工作職責的機構和人員，做好本單位安全生產過程中文件、資料的形成、積累和歸檔工作。檔案管理人員積極開發檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作。

依據安全生產檔案資料，淮北選煤廠不斷深化安全生產體系建設，廠安監部門專門編寫《安全生產十個薄弱時期問題分析及防控措施》發至各單位學習，使職工在潛移默化中樹立了正確的安全觀。工廠和結合以往事故案例，從提高職工崗位安全綜合素質入手，大力開展職工培訓，2013年先后舉辦風險預控管理、特殊工種人員上崗、安全法律法規等各類安全培訓71 項，參訓職工達2147 人次。結合安全生產成功事例，探索安全管理方法。從安全理論、安全文化、安全素質、安全制度、安全投入五個方面構筑安全生產體系，找準體系建設與日常安全工作的結合點，先后制定了《崗位職工文明行為考核辦法》《安全抵押金退還程序》等10 余項規定，消除了管理上的隨意性。全廠建立里個人、班組、車間層級安全承諾制度，逐級簽訂安全承諾書，讓“履行承諾、遵守誓言、自我負責”成為干部職工的自覺行動。同時還嚴把選煤系統技改安全關，從施工方案、安全措施的審批到人員施工，從勞保穿戴到安全設施，從會議安排到現場督查，從單機試車到問題處理，實現了既定的“安全工程”目標管理。形成了以管理、裝備、培訓并重，精細化管理和安全質量標準化同步運行的安全生產管理長效機制，使安全生產水平穩步提高。截至2013年11月底，順利實現安全生產29 周年，安全生產周期位居全國同類企業前茅。

4 結語

總而言之，檔案是企業寶貴的信息資源，在企業生產經營活動中的作用是客觀存在的，因此，我們要積極地開發利用。如果我們不積極地加以開發利用，不僅會造成財富上的浪費，而且檔案工作也因之失去意義。只有通過各種形式的開發利用使檔案信息同科研生產的實踐結合起來，把檔案潛在的價值和作用發揮出來，檔案事業才能夠得得到較好的發展，企業也才能在市場經濟中增加競爭力。