我院教務系統應用現狀與問題分析

◆宋維超

(東營市技師學院教務處)

近幾年，面對技工院校龐大的潛在學生信息、選課、成績、學生綜合評價等高密度的信息管理，如何讓教務人員從紛繁復雜又異常瑣碎的事務中解脫出來，讓老師們的積極性創造性得以充分發揮，實現教務管理的網絡化、信息化已經成為必然趨勢。

一套實用的、“本土化”的教務軟件應涵蓋技工院校教務工作的所有環節，并結合技工院校實踐教學的特點，有機整合教學計劃、理論教學、實踐教學、學生學籍、考試事務、教學考評、技能鑒定、教材管理、學業處理等，為發展中的技工院校推行二級管理檢驗實用的個性化教務系統。現將我院購進的教務系統的現狀進行介紹，并對存在的問題進行建議。

一、教務網絡管理系統應用現狀

目前，我院采用的網絡教學平臺采用J2EE技術架構、多層軟件構架(即數據表現層、業務邏輯層與數據存儲層)、統一的身份認證以及完善的安全保障體系，以課程為中心、同網頁端教務網絡管理系統完美結合，涉及到平臺首頁、教學計劃、學生選課、在線考試、成績管理、教學考評、試卷管理、平臺管理等方面，教學資源共享與課外交流、課外作業、課外訓練等方面還有待于進一步擴展，能夠基于校園網/互聯網為公眾、學生、教職工及管理人員提供高效便捷、先進實用的網絡教學手段。

該部分主要實現全院教學考務管理信息的控制處理。核心是以各院系的課程為中心，實現教考分離的有力平臺，如果微機室配套后可以實現無紙化考試，較為客觀公平的對學生學業成績進行考核評價。我院將試卷管理、平臺管理兩方面作為重點。在試卷管理中以題庫建設為主線，通過推動學院提高考試的效度，促進考試方法和教學方法改革。廣大專業課教師根據所授課程進度，依據教學大綱，按月出擬4種以上題型的月考題，按照題庫集、題庫和知識點三級架構，遵循經典測量理論的指導，要嚴格按照經典測量理論的數學模型組織試題，每道試題都要按照經典測量理論來進行屬性標記。達到能編輯、可查詢、易操作等特點，僅在檢測重復方面還有待于提高。本學期期末考試分系部考試科目和院統考科目兩部分，利用系統方便快捷的創建了所需試題，大大減輕了廣大教師的擬題工作量。

教務平臺軟件由以下三個部分構成管理控制與數據處理部分:包括教學計劃、教學資源、學生學籍、教學安排(網上選課/課表編排/實踐教學)、免修重修、考試事務、等級考試、學生成績、教學考評、教材管理、畢業處理與系統管理12個功能模塊組。其中作為教學管理的基礎資源包括教學資源的管理、教學計劃的制定以及學生基礎信息管理三部分。

教學運行過程中教學的安排(計劃的設定、課程的選擇、課表的編排)、考試的安排、學生成績的處理構成教學的核心。課表是學校正常教學秩序運行的基礎，它涉及到課程、班級、教師、周次、節次、場地等具體內容，科學合理的編排尤為重要，特別是技工院校以實踐為主，整周實訓，突發性的教學調整，各系部課程或實習課程交叉等為排課帶來了諸多不確定性，因此對技工院校的排課系統提出了特殊要求。

學生成績、教學考評反映了學生學習情況和教師的教學效果。學生的成績包含在校期間的學習情況和校外實習情況。目前省教育廳、人社廳對課程方面要求更加具體深入，我院及時引入了限選課和任選課，加之教學改革的一體化課程都對以前的學生考核成績提出了新的要求。對學生成績的改革還在進一步的完善中。

學院使用該教學系統和網教平臺的半學期，在運行過程中發現不少需要改進的地方，經過溝通磨合完全適用我院的教學管理仍需時日。在對系統數據規范、流程緊密的實踐中，促進了學院信息管理建設，也為學院教務管理中存在的問題提供了借鑒。

二、存在的主要問題及分析

網絡的開放性使教務系統存在一定的安全隱患。我院采用的教務系統是用C/S和B/S兩種架構來實現。在B/S架構中，由于需要服務器提供WEB服務，就必須開放相應端口，C/S架構也面臨著病毒及木馬等各種網絡威脅，因服務器的開放性而引發的各種網絡問題都會導致嚴重的后果。這就需要教務系統有相對的安全性，在網絡操作系統層采用服務器后置于代理服務器后，采用病毒難以入侵的系統;系統數據庫安全須專人專機，定期備份數據，對不同用戶權限通過驗證碼分級管理，在應用層引入客戶端保護機制，不同層級用戶對應相應權限。建立專人的環境監測機制，采用“軟硬”兼施的手段，關閉不必要的端口，并定期更新數據庫或登錄密碼等。還要定期備份數據，嚴格控制管理權限，以確保系統的安全性。

缺乏教學資源管理的信息化標準，由于我院內部各部門之間的管理信息是根據自身工作需要自定義的，造成數據不規范、不完整，甚至不兼容，難以融合交流。這就需要根據學院中長期發展，結合實際借助教學平臺的使用對所需信息進行系統化建設。

管理系統還缺乏靈活性。隨著職業教育飛速發展，教學改革的不斷深入，專業培養計劃或方案不斷調整，按照我院的實際情況制定教學計劃，這就必須考慮本校的教學資源及師資等方面因素，制定執行性強的教學計劃，同時配以每學期的開課計劃做及時調整，教學計劃與開課計劃并行前進。教學計劃把握大的方向，開課計劃做及時修整。這就需要教務系統應具有一定的擴展性，同時具備可升級性。

教務處應簡政放權，扮演好指導者、監督者、思考者的角色。利用兩個平臺構建的過程，建立院系兩級的教務管理機制，對于培養方案、教學計劃、各系課程表、學業成績統計等具體事務，均由各系教務科通過教務管理系統完成。教務處把握的教學方向，對系部教學加以指導，切實做好監督落實工作。思考如何發揮平臺的高效優勢是更好服務于一線系部，使廣大教學人員從瑣碎的教務管理中解脫，投入到教育教學的縱深研究中。

加強廣大教師的信息管理能力和信息素養。我們還存在一部分老師對應用軟件管理教學持一種排斥心理。沒有認識到網絡給教學管理與服務支持帶來的巨大便利，如一次調課的通知，一個案例資源的共享，一次考試的組織，一次成績的分析。對教學平臺的推廣和應用程度是衡量我院教學信息化的依據。學院的教學是核心，所以教學平臺的推廣和應用程度更是衡量我院信息化校園建設程度的依據。學院有必要組織相關部門對教學管理信息系統所涉及的文本編輯、信息發布、資源共享等進行專門學習。因為實現教學管理信息化關鍵在人，只有把教務相關人員的能力和積極性調動起來，我院信息化建設指日可待。

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